Trumpai: Rivilę su el. parduotuve, CRM ir banku galima sujungti trimis būdais: paruoštomis Rivile integracijomis (WooCommerce, Shopify, PrestaShop, bankai), per Rivile REST API su n8n ar Make, arba importo failais. Rivile ERP API pirmas raktas iki 100 užklausų per mėnesį nemokamas, didesniems kiekiams — 15–120 €/mėn. Individualus srautas reikalingas, kai reikia dvipusės sinchronizacijos ar kelių sistemų.
Rivile dokumentaciją ir kainas tikrinau rivile.lt, guide.rivile.cloud ir gidas.rivile.lt 2026 m. spalio 17 d. Rivile — atskira lietuviška apskaitos sistema, nesusijusi su B1.lt (dabar Site.pro). Su UAB „Rivilė“ nesu susijęs.
Rivile GAMA ar Rivile ERP: kokios integracijos galimybės?
Pirmas klausimas prieš bet kokią integraciją: kurią Rivilę naudojate? Nuo to priklauso beveik viskas.
| Rivile GAMA | Rivile ERP | |
|---|---|---|
| Tipas | Diegiama sistema (kliento kompiuteryje ar serveryje) | Debesijos sistema, nuo 19 € vartotojui/mėn. (Mini), nuo 25 € (Standartinis) |
| API | Rivile API v2 (REST web servisai) per Manorivile-Gateway, įdiegtą prie duomenų bazės | Viešas REST API (OpenAPI 3), bazinis adresas erp.rivile.cloud/public-api |
| Sąlygos | Galiojanti versijų prieigos sutartis arba GAMA-2 paketas | API raktas sukuriamas sistemoje |
| Ką galima per API | Pirkimų / pardavimų dokumentai (pvz., EDIT_I06_FULL), prekės, kainos, likučiai (GET_I17_LIST), skolos (GET_I06_DEBT), POS | Pardavimo užsakymai ir sąskaitos, pirkimo sąskaitos, produktai, kainos, atsargos, mokėjimai, klientai, kontaktai, pristatymai |
| Ribojimai | Priklauso nuo serverio ir Gateway | GET — iki 100 įrašų užklausoje, POST — iki 5 MB, dokumente iki 100 eilučių vienoje užklausoje, atsakymas iki 5 min. |
| API kaina | Pirmas raktas iki 100 užklausų/mėn. nemokamai, toliau pagal kiekį | ≤100 — 0 €, ≤1 000 — 15 €, ≤10 000 — 30 €, ≤100 000 — 60 €, ≤1 mln. — 120 €/mėn. |
Praktinė pasekmė: su Rivile ERP integraciją galima kurti tiesiai iš n8n ar Make debesies. Su GAMA reikia, kad Manorivile-Gateway veiktų kompiuteryje ar serveryje, kuris pasiekia duomenų bazę, — jei tas kompiuteris išjungiamas naktį, integracija naktį neveiks. Vienas Rivile ERP API raktas skirtas vienai įmonei ir vienai paskirčiai (pvz., vienai el. parduotuvei ar CRM), todėl kelioms sistemoms reikės kelių raktų.
- 1 Vienas API raktas – viena įmonė ir viena paskirtis (pvz., CRM)
- 2 Iki 100 užklausų – nemokamai pirmam raktui
Paruoštos Rivile integracijos: WooCommerce, Shopify, PrestaShop
Prieš užsakydami individualią integraciją, patikrinkite, ar neužtenka paruoštos. Rivile ERP gide aprašytos WooCommerce, Shopify, PrestaShop ir iVesk.lt integracijos, o kainoraštyje atskirai nurodomos el. parduotuvių, bankų ir SABIS integracijos.
- Rivile ERP + WooCommerce. Parametruose nurodomas parduotuvės adresas ir WooCommerce REST API raktai, pasirenkama, ar importuoti užsakymus, ar sąskaitas, susiejami mokėjimo būdai (pvz., bacs, paypal, stripe). Importas paleidžiamas kaip automatizacijos užduotis; klaidos matomos „Veiksmų istorijoje“.
- Rivile ERP + Shopify. Shopify sukuriama programėlė su teisėmis skaityti užsakymus, produktus ir atsargas bei rašyti atsargas; Rivile gauna Client ID ir Secret.
- Rivile GAMA + WooCommerce / Shopify. Importo programą į GAMA katalogą įrašo ir parametrus pritaiko Rivile ar jos atstovai pagal atskirą sutartį; reikia Manorivile-Gateway ir tam tikros GAMA versijos. Importas paleidžiamas užprogramuotu klavišu pardavimų sąraše.
Paruoštos integracijos gerai atlieka vieną darbą — perkelia pardavimus į Rivile. Jos neperduoda likučių ir kainų atgal į parduotuvę pagal jūsų taisykles, nejungia CRM, nesiunčia pranešimų ir paprastai paleidžiamos pagal poreikį, o ne realiu laiku.
El. parduotuvė su Rivile: ką sinchronizuoti ir kaip
| Duomenys | Kryptis | Dažnumas | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|---|
| Užsakymai / sąskaitos | Parduotuvė → Rivile | Kas 5–15 min. arba įvykus apmokėjimui | Užsakymas ar sąskaita; PVM skaičiuoja parduotuvė ar Rivile; pristatymo eilutė |
| Pirkėjai | Parduotuvė → Rivile | Kartu su užsakymu | Bendras kliento kodas fiziniams asmenims ar atskiras kiekvienam; įmonėms — kodas ir PVM kodas |
| Likučiai | Rivile → parduotuvė | Kas 15–60 min. arba pasikeitus | Rezervuoti kiekiai, keli sandėliai, prekių kodų ar barkodų atitikimas |
| Kainos ir akcijos | Rivile → parduotuvė | Kasdien ar pasikeitus | Kuri sistema „tiesos šaltinis“ — negalima keisti abiejose |
| Apmokėjimai | Mokėjimų sistema / bankas → Rivile | Kasdien | Paysera, Stripe išmokos sumuotos — reikia išskaidyti pagal užsakymus |
Dažniausia klaida — prekių kodų neatitikimas. Rivile importas prekę parenka pagal barkodą, kodą ar pardavimo kodą; jei neranda — visas dokumentas neimportuojamas. Todėl prieš integraciją verta suvienodinti SKU parduotuvėje ir Rivile. Kitas niuansas — i.SAF: importuojant fizinių asmenų pirkimus vienu bendru kliento kodu, Rivile ERP išsaugo dokumento kliento pavadinimą, kuris naudojamas deklaruojant į i.SAF. Plačiau apie i.SAF — i.SAF teikimas automatiškai.
CRM integracija el. parduotuvei ir Rivilei
Kai el. parduotuvė, CRM ir Rivile veikia atskirai, ta pati informacija suvedama tris kartus. Tipinis trijų sistemų modelis:
- El. parduotuvė → CRM: naujas pirkėjas, užsakymų istorija, krepšelio vertė — segmentavimui ir pakartotiniams pardavimams.
- CRM → Rivile: B2B klientas, laimėtas sandoris → klientas ir pardavimo sąskaita ar užsakymas Rivile per API.
- Rivile → CRM: skolos ir apmokėjimai (GAMA — GET_I06_DEBT, ERP — mokėjimų ir sąskaitų būsenos), kad vadybininkas matytų, kas vėluoja mokėti, prieš priimdamas naują užsakymą.
- 1Pirkėjas ir užsakymų istorija keliauja į CRMWooCommerce / Shopify
- 2Laimėtas B2B sandorisPipedrive / HubSpot
- 3Klientas ir sąskaita sukuriami per APIn8n / Make → Rivile
- 4Skolos ir apmokėjimai grįžta į CRMVadybininkas mato, kas vėluoja mokėti
Pipedrive, HubSpot ar kitos CRM tiesioginės jungties su Rivile neturi — tiltas daromas per n8n ar Make. Kaip pasirinkti CRM — CRM automatizavimas mažoms įmonėms, el. parduotuvės procesai — e. komercijos automatizavimas ir sprendimai el. parduotuvėms.
Rivilė ir bankas: išrašai ir mokėjimai
Rivile ERP turi tiesioginį ryšį su banku per licencijuotą open banking teikėją (gide minimi Swedbank, SEB, Luminor, Artea; importas paleidžiamas iš mokėjimų lango), taip pat SEPA XML (camt.053) importą su parametrais, kurie įsimena klientus ir banko mokesčius. Rivile GAMA importuoja XML išrašus ir, turint atskirą API raktą su Open Banking teisėmis, gali importuoti tiesiai iš banko — ne senesnius nei 3 mėnesių įrašus. Jei klientui aprašytas automatinis skolų sudengimas, GAMA perkeliant mokėjimą skolą sudengia pati.
Ko trūksta: išmokų iš Paysera ar Stripe išskaidymo pagal užsakymus ir protingo laisvos paskirties teksto atpažinimo. Tai aprašiau straipsnyje banko išrašų suderinimo automatizavimas.
Kada reikia n8n ar Make ir kaip atrodo srautas?
Individualus srautas prasmingas, kai:
- reikia dvipusės sinchronizacijos (užsakymai į Rivile, likučiai ir kainos atgal);
- yra kelios parduotuvės, prekyvietės (pvz., Pigu.lt, Varle.lt) ar B2B portalas;
- prie Rivile jungiasi CRM, sandėlio ar kurjerių sistemos;
- reikia realaus laiko, o ne importo mygtuko paspaudimo;
- norima pranešimų apie klaidas ir automatinio pakartojimo.
Pavyzdys: WooCommerce → Rivile ERP srautas n8n:
- WooCommerce webhook praneša apie apmokėtą užsakymą.
- n8n patikrina, ar užsakymas dar neimportuotas (pagal užsakymo ID — kad nebūtų dublikatų).
- Suranda arba sukuria klientą Rivile (per kodą — API leidžia vietoje ID perduoti kodą).
- Susieja prekes pagal SKU; jei prekės nėra — sustabdo ir praneša, nekuria pusinio dokumento.
- Sukuria pardavimo užsakymą ar sąskaitą su eilutėmis (ilgesnius dokumentus skaido po 100 eilučių).
- Grąžina Rivile dokumento numerį į WooCommerce užsakymo pastabą.
- Atskiras srautas kas 30 min. paima likučius iš Rivile ir atnaujina parduotuvę.
Apie platformos pasirinkimą — n8n ar Make mažam verslui. Integracijų puslapiai: Rivile, WooCommerce, Shopify.
Kiek kainuoja Rivilė integracija?
| Dalis | Kaina (2026 m. spalis) |
|---|---|
| Rivile ERP licencija | Nuo 19 € (Mini) arba 25 € (Standartinis) vartotojui/mėn.; 30 d. bandymas |
| Rivile ERP API raktas | 0 € iki 100 užklausų; 15 € iki 1 000; 30 € iki 10 000; 60 € iki 100 000 per mėn. |
| Paruošta el. parduotuvės integracija | Pagal Rivile kainoraštį (ERP) arba sutartį su Rivile ar atstovu (GAMA) |
| n8n platforma | Nuo 20 €/mėn. (Starter, metinis mokėjimas) arba savas serveris; Make — nemokamas planas su 1 000 kreditų |
| Individualus srautas (pvz., WooCommerce → Rivile su patikromis) | Nuo 450 €; dvipusė sinchronizacija ar kelios sistemos — pagal apimtį |
| Priežiūra | Nuo 150 €/mėn., jei reikia |
Orientacinis skaičiavimas: parduotuvė su 500 užsakymų per mėnesį, kur kiekvienas užsakymas reikalauja kelių API užklausų (klientas, dokumentas, eilutės) ir likučiai tikrinami kas valandą, dažniausiai patenka į 10 000 užklausų ribą — t. y. 30 €/mėn. už Rivile ERP API. Tikslų skaičių galiu įvertinti, kai žinosiu jūsų užsakymų srautą.
Nuo ko pradėti: 5 žingsniai
- Nustatykite versiją. GAMA ar ERP, kuri versija, kur stovi duomenų bazė.
- Pasitarkite su buhalteriu. Užsakymai ar sąskaitos, kliento kodai, PVM, mokėjimo būdų sąskaitos.
- Suvienodinkite prekių kodus parduotuvėje ir Rivile.
- Patikrinkite paruoštą integraciją — gal jos užtenka.
- Individualų srautą statykite tik trūkstamai daliai ir testuokite su realiais užsakymais bandomojoje įmonėje.
Padedu visuose žingsniuose: parašote, kokią Rivile versiją ir parduotuvę naudojate, aš atsakau el. paštu, pokalbį suderiname, jei jo reikia, kainą sutariame raštu prieš pradedant, o diegiu per 1–2 savaites. Paslauga — procesų automatizavimas, apskaitai — automatizavimas apskaitai, kainos — kainų puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Rivilė turi API?
Taip. Rivile ERP (debesijos versija) turi viešą REST API su OpenAPI (Swagger) dokumentacija, autentifikacija — API raktas antraštėje X-SessionToken. Rivile GAMA turi Rivile API v2 (REST web servisus), kurie veikia per kliento serveryje įdiegtą Manorivile-Gateway programą ir reikalauja galiojančios versijų prieigos sutarties arba GAMA-2 paketo.
Kiek kainuoja Rivile API?
2026 m. spalio duomenimis Rivile ERP API: pirmas raktas iki 100 užklausų per mėnesį nemokamai, iki 1 000 — 15 €, iki 10 000 — 30 €, iki 100 000 — 60 €, iki 1 mln. — 120 € per mėnesį. Rivile GAMA API taip pat turi nemokamą ribą iki 100 užklausų pirmam raktui, toliau mokama pagal užklausų kiekį (žr. rivile.lt kainas).
Ar galima sujungti WooCommerce ar Shopify su Rivile be programuotojo?
Iš dalies. Rivile ERP turi paruoštas WooCommerce, Shopify ir PrestaShop integracijas, kurias sukonfigūruoja pats naudotojas parametruose. Rivile GAMA atveju importo programą įdiegia ir pritaiko Rivile ar jos atstovai pagal sutartį. Individualus srautas reikalingas, kai reikia daugiau nei užsakymų importo: likučių grąžinimo į parduotuvę, kelių parduotuvių, CRM ar specifinių taisyklių.
Kaip el. parduotuvės užsakymai turėtų patekti į Rivile: kaip užsakymai ar sąskaitos?
Priklauso nuo proceso. Jei užsakymus dar komplektuojate ir rezervuojate prekes, importuokite kaip pardavimo užsakymus. Jei parduotuvė jau išrašo sąskaitą, importuokite kaip pardavimo sąskaitas. Abiem atvejais susitarkite su buhalteriu dėl bendro ar individualių klientų kodų — nuo to priklauso, kaip duomenys pateks į i.SAF.
Kas yra CRM integracija el. parduotuvei?
Tai jungtis, kuri pirkėjus ir užsakymus iš el. parduotuvės perduoda į CRM (pvz., Pipedrive, HubSpot), kad pardavimų komanda matytų pirkimų istoriją, o rinkodara galėtų segmentuoti klientus. Kai yra ir Rivile, CRM dažniausiai gauna duomenis apie skolas ir apmokėjimus iš Rivile, o Rivile — naujus klientus iš CRM.
Kiek laiko užtrunka Rivile integracija?
Paprastas vienos krypties srautas (pvz., WooCommerce užsakymai į Rivile ERP) — 1–2 savaitės su testavimu. Dvipusė sinchronizacija su likučiais, keliomis parduotuvėmis ir CRM — ilgiau; tikslų terminą ir kainą sutariame raštu prieš pradedant, kai aišku, ką tiksliai reikia sujungti.