E-komercija

WooCommerce automatizavimas ir integracija

Automatizuokite WooCommerce užsakymų apdorojimą, klientų komunikaciją ir atsargų valdymą.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų WooCommerce paskyroje

Kaip tai veikia

WooCommerce – jūsų sistemų centre

WooCommerce sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Gmail, Google Sheets, Apskaita → WooCommerce → Užsakymų apdorojimas, Klientų el. laiškai, Atsargų valdymas, Buhalterija.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su WooCommerce

  1. 01

    Užsakymų apdorojimas

    Automatinis užsakymų perkėlimas į sandėlio ar buhalterijos sistemą.

  2. 02

    Klientų el. laiškai

    Automatiniai patvirtinimo, pristatymo ir apžvalgų prašymo laiškai.

  3. 03

    Atsargų valdymas

    Automatinis perspėjimas, kai atsargos pasiekia minimalų kiekį.

  4. 04

    Buhalterija

    WooCommerce užsakymai automatiškai patenka į buhalterinę sistemą.

Praktiškai

Pavyzdys: WooCommerce užsakymas pats patenka į buhalterinę programą

Natūralios kosmetikos el. parduotuvė veikia su WooCommerce. Kiekvieną savaitę buhalterė iš parduotuvės eksportuoja užsakymus ir rankomis veda juos į buhalterinę programą, sutikrindama sumas ir PVM.

  1. 1

    WooCommerce turi įtaisytus webhook pranešimus, todėl apmokėtas užsakymas iškart išsiunčia duomenis į n8n ar Make scenarijų. Papildomo įskiepio tam nereikia.

  2. 2

    Prireikus papildomų duomenų scenarijus juos paima per WooCommerce REST API su atskiru API raktu, kurio teises ribojame iki skaitymo.

  3. 3

    Pirkėjas, prekės, kiekiai, nuolaidos ir pristatymas suvienodinami į buhalterinės programos formatą, o PVM tarifai suderinami su jūsų nustatymais.

  4. 4

    Jei buhalterinė programa turi API, dokumentas sukuriamas tiesiogiai. Jei neturi, scenarijus paruošia importo failą jos formatu ir įdeda į bendrą aplanką.

  5. 5

    Buhalterė kartą per savaitę peržiūri tik tuos užsakymus, kuriuos scenarijus pažymėjo kaip neatitinkančius, pavyzdžiui, su grąžinimu ar neįprasta nuolaida.

Rezultatas: Užsakymai į apskaitą patenka be rankinio perkėlimo, o buhalterė dirba tik su išimtimis.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti WooCommerce paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju WooCommerce integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar reikia mokamo WooCommerce įskiepio integracijai?

Paprastai ne. REST API ir webhook pranešimai yra standartinė WooCommerce dalis, o API raktai sukuriami parduotuvės nustatymuose. Mokamo įskiepio gali prireikti nebent tada, kai norite, kad tam tikra funkcija veiktų pačioje parduotuvėje, o ne išoriniame scenarijuje.

Kur laikomi mano parduotuvės duomenys?

WooCommerce veikia jūsų pačių svetainės serveryje, todėl užsakymai ir pirkėjai lieka ten. Scenarijus perduoda tik tuos laukus, kurių reikia kitai sistemai. Jei scenarijų paleidžiame savo n8n serveryje ES, duomenys apskritai nekeliauja per trečiųjų šalių platformas.

Kas bus, kai atnaujinsiu WordPress ar WooCommerce?

REST API keičiamas atsargiai, todėl įprasti atnaujinimai integracijos dažniausiai nesugadina. Daugiau rizikos kyla, kai keičiami įskiepiai, kurie prideda savų laukų, pavyzdžiui, PVM mokėtojo kodo. Po didesnio atnaujinimo verta padaryti vieną bandomąjį užsakymą. Jei integracija sustojo, scenarijus apie tai praneša.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia WooCommerce

WooCommerce integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su WooCommerce

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.