Trumpai: sąskaitų automatizavimas Lietuvoje 2026 m. kainuoja dviem būdais. Paruoštas OCR įrankis ima apie 0,18–0,58 € už sąskaitą (arba mėnesio abonementą), o individualus srautas, kuris pats paima sąskaitas iš el. pašto, nuskaito jas su AI, patikrina ir perduoda į jūsų apskaitos programą, pas mane kainuoja nuo 450 € vienkartinai. Prie jo prisideda įrankių mokesčiai, paprastai 20–50 € per mėnesį.
Žemiau rasite visas kainas su šaltiniais (tikrinta 2026 m. spalio 17 d.), skaičiavimą, kada automatizavimas atsiperka, ir kas iš tikrųjų lemia galutinę sumą. Jei dar renkatės pačią programą sąskaitoms išrašyti, pradėkite nuo palyginimo sąskaitų išrašymo programos 2026.
Kiek kainuoja sąskaitų automatizavimas: trumpas atsakymas
| Variantas | Kaina | Kam tinka |
|---|---|---|
| Apskaitos programos įmontuotas OCR | 0 € (pvz., Rivile ERP — iki 10 dok./mėn.) arba už dokumentą | Iki ~50 gaunamų sąskaitų per mėnesį, viena programa |
| Paruošta skaitmeninimo paslauga | ~0,18–0,58 € už sąskaitą arba 100–285 €/mėn. abonementas | Šimtai sąskaitų, reikia žmogaus patikros, nenorite nieko diegti |
| Individualus automatizuotas srautas | Nuo 450 € vienkartinai + ~20–50 €/mėn. įrankiams | Sąskaitos ateina iš kelių vietų, reikia taisyklių, patvirtinimų, sujungimo su CRM ar banku |
| Priežiūra (neprivaloma) | Nuo 150 €/mėn. | Kai norite, kad srautą kas nors stebėtų ir plėstų |
Iš ko susideda sąskaitų automatizavimo kaina
Bet kuri sąskaitų automatizavimo sąmata susideda iš trijų dalių. Jas verta matyti atskirai, nes tiekėjai dažnai rodo tik vieną:
- Vienkartinis diegimas.Srauto suprojektavimas ir sukūrimas: iš kur ateina sąskaitos (el. pašto dėžutė, Google Drive, tiekėjų portalas), kokius laukus reikia ištraukti, kokios patikros (PVM kodas, suma, dublikatai), kur rezultatas keliauja (Rivile, Site.pro, Directo, Xero, Google Sheets) ir kas tvirtina išimtis.
- Mėnesiniai įrankių mokesčiai.Automatizavimo platforma (n8n, Make ar Zapier), AI modelio API ar OCR paslauga, kartais papildomas apskaitos programos API modulis (pvz., Rivile GAMA API kainuoja pagal užklausų kiekį).
- Priežiūra.Tiekėjas pakeičia sąskaitos formą, apskaitos programa atnaujina API, atsiranda naujas dokumentų tipas. Tai galite prižiūrėti patys arba perduoti man.
OCR automatizavimo kaina: paruošti įrankiai Lietuvoje (2026 m. spalio duomenimis)
Jei jums reikia tik nuskaityti gaunamas sąskaitas ir perkelti duomenis į apskaitą, paruoštas įrankis dažnai yra pigiausias kelias. Kainas tikrinau gamintojų svetainėse 2026 m. spalio 17 d., kainos nurodytos taip, kaip skelbia gamintojas (dažniausiai be PVM).
| Įrankis | Kaina | Pastabos |
|---|---|---|
| Rivile ERP dokumentų skaitmeninimas | Iki 10 dokumentų per mėn. nemokamai | Pirkimo sąskaitos nuskaitomos su DI tiesiai Rivile ERP. Pati Rivile ERP — nuo 19 € vartotojui per mėn. |
| įvesk.lt | 0,30 € (iki 250 dok.), 0,23 € (>2000), 0,18 € (>10 000) | Mokate tik už apdorotus dokumentus; kiekvieną dokumentą patikrina žmogus |
| Fitek | 12–20 € vartotojui per mėn. + 0,23 / 0,38 / 0,58 € už sąskaitą | 0,23 € — tik DI nuskaitymas, 0,38 € — su žmogaus patikra, 0,58 € — eilučių lygiu. Yra vizavimo sekos, e. sąskaitos |
| Labbis AI sąskaitų skaitmenizavimas | 0,09–0,20 € už lapą, planai 100–285 €/mėn. | Įmontuota į Labbis KONTO; kitoms sistemoms reikia integracijos |
| Fintech lab „Išmani sąskaita“ | 249 € fiksuotai iki 250 dok./mėn.; 0,10–0,30 € didesniems kiekiams | Eksportas į Excel, XML arba per API (JSON) |
Atkreipkite dėmesį: šie įrankiai išsprendžia nuskaitymą. Sąskaitų surinkimas iš kelių pašto dėžučių, sutikrinimas su užsakymu ar banko mokėjimu, pranešimai vadovui ir duomenų perdavimas į kelias sistemas dažnai lieka rankinis. Būtent šią dalį sprendžia individualus srautas. Plačiau apie tai, kaip veikia pats nuskaitymas, — AI OCR PVM sąskaitų atpažinimas.
Kiek kainuoja individualus sąskaitų apdorojimo automatizavimas
Pas mane pirmas sprendimas kainuoja nuo 450 €. Pirminis aptarimas nemokamas: parašote, kaip dabar tvarkote sąskaitas, aš atsakau el. paštu, o apimtį ir kainą sutariame raštu prieš pradedant. Įdiegiu per 1–2 savaites. Į pirmą sprendimą paprastai telpa vienas aiškus srautas, pavyzdžiui:
- tiekėjų PDF sąskaitos iš saskaitos@jusu-imone.lt dėžutės automatiškai nuskaitomos su AI;
- ištraukiami privalomi laukai: tiekėjas, įmonės ir PVM kodai, numeris, data, suma be PVM, PVM, bendra suma;
- patikrinama, ar sumos sutampa, ar sąskaita nėra dublikatas, ar PVM kodas galioja (VIES);
- duomenys keliauja į Google Sheets, importo failą ar tiesiai į apskaitos programą per API;
- abejotini atvejai siunčiami buhalterei patvirtinti el. paštu ar Slack / Teams žinute.
- 1Sąskaita ateina į pašto dėžutęsaskaitos@jusu-imone.lt
- 2DI nuskaito privalomus laukus
- 3Tikrinamos sumos, dublikatai, PVM kodasVIES
- 4Duomenys keliauja į apskaitąGoogle Sheets · importo failas · API
- 5Abejotinus atvejus tvirtina buhalterėEl. paštas · Slack · Teams
Sudėtingesni projektai, pavyzdžiui, keli dokumentų tipai, pardavimo sąskaitų išrašymas iš CRM, mokėjimų sutikrinimas su banko išrašu, kainuoja daugiau ir įvertinami individualiai. Visos paslaugų kainos — kainų puslapyje, o kaip toks srautas atrodo buhalterijai, rasite puslapyje automatizavimas apskaitai.
Palyginimui: kitų tiekėjų kainos panašiam darbui labai skiriasi — paprastas srautas paprastai kainuoja kelis šimtus eurų, o pilna integracija su ERP gali kainuoti kelis kartus daugiau. Žiūrėdami pasiūlymus, lyginkite ne tik sumą, bet ir tai, kas įeina: ar yra patikros, išimčių eilė, dokumentacija ir kas moka už įrankius.
Mėnesinės įrankių išlaidos
| Įrankis | Kaina (2026 m. spalis) | Komentaras |
|---|---|---|
| n8n Cloud Starter | 20 €/mėn. (mokant metams) | Pakanka daugumai vieno ar kelių srautų projektų; Pro — 50 €/mėn. |
| n8n Community (savas serveris) | 0 € licencija + serverio kaina | Duomenys lieka jūsų serveryje ES; reikia kam nors prižiūrėti atnaujinimus |
| Make | Nemokamas planas — 1 000 kreditų/mėn.; mokami planai pagal kreditų kiekį | Kiekvienas modulio veiksmas = 1 kreditas, todėl kaina auga su sąskaitų skaičiumi |
| AI modelio API (OpenAI, Anthropic, Google) | Mokama už naudojimą | Vienos sąskaitos nuskaitymas paprastai kainuoja centų dalis; 200 sąskaitų per mėnesį dažniausiai telpa į kelis eurus |
| Rivile GAMA API | Pirmas raktas iki 100 užklausų — nemokamai, toliau 18–144 €/mėn. pagal kiekį | Reikalinga galiojanti versijų prieigos sutartis arba GAMA-2 paketas |
Kada automatizavimas atsiperka: skaičiavimas
Programos gamintoja Rivile savo dokumentų skaitmeninimo puslapyje nurodo, kad rankiniu būdu suvesti vieną sąskaitą užtrunka apie 5–10 minučių (tai gamintojo įvertis, ne nepriklausomas tyrimas), o Fitek 2026 m. 350 buhalterių apklausoje vienos pirkimo sąskaitos apdorojimas vidutiniškai užtrukdavo 12,9 minutės. Jūsų skaičius gali skirtis, todėl geriausia savaitę pasimatuoti patiems. Paprasta formulė:
Sąskaitų per mėn. × sutaupytos minutės ÷ 60 × valandos kaina = sutaupoma per mėnesį
Pavyzdys (skaičiavimo iliustracija, ne kliento atvejis): 150 sąskaitų × 7 min. ÷ 60 = 17,5 val. × 15 €/val. = apie 260 € per mėnesį. Diegimas už 450 € ir ~30 € įrankiams per mėnesį atsiperka maždaug per 2 mėnesius.
Esant 30 sąskaitų per mėnesį tas pats skaičiavimas duoda tik ~50 € per mėnesį, todėl tokiu atveju pirmiausia rinkitės apskaitos programos įmontuotą OCR.
ĮrankiaiSutaupyto darbo vertė
150 sąskaitų per mėnesį
30 sąskaitų per mėnesį
Skaičiavimo iliustracija iš teksto: 7 min. sutaupoma vienai sąskaitai, 15 €/val. Esant mažam kiekiui, pirmiausia rinkitės apskaitos programos OCR.
Laikas — ne vienintelė nauda. Automatinės patikros sugauna dublikatus ir neteisingus PVM kodus dar prieš i.SAF registrų pateikimą (juridiniai asmenys juos teikia iki kito mėnesio 20 d.), o dokumentai nebesimėto po pašto dėžutes.
Kas didina ir kas mažina kainą
| Kainą didina | Kainą mažina |
|---|---|
| Apskaitos programa be API (tik failų importas ar ekrano robotas) | Programa su API arba aiškiu importo formatu (CSV, XML) |
| Eilučių lygio nuskaitymas sandėlio prekėms | Pakanka suminių duomenų (sumos, PVM, tiekėjas) |
| Keli dokumentų tipai: sąskaitos, važtaraščiai, sutartys | Vienas dokumentų tipas, vienas šaltinis |
| Sudėtingos tvirtinimo grandinės pagal sumas ir padalinius | Vienas atsakingas asmuo tvirtina išimtis |
| Skenuoti, ranka rašyti, prastos kokybės dokumentai | Elektroniniai PDF iš tiekėjų sistemų |
Jei norite suprasti, kur dirbtinis intelektas apskaitoje duoda daugiausia naudos, perskaitykite dirbtinis intelektas buhalterijoje: 7 darbai, o konkrečias integracijas su apskaitos programomis aprašau straipsnyje sąskaitų automatizavimas su B1, Rivile ir Xero. Kai sprendimui reikia ne tik taisyklių, bet ir sprendimų priėmimo (pvz., sąnaudų kodavimo pagal istoriją), tai jau AI agento kūrimas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek kainuoja sąskaitų automatizavimas?
Vienas automatizuotas sąskaitų srautas (pvz., gaunamos PDF sąskaitos iš el. pašto nuskaitomos ir suvedamos į lentelę ar apskaitos programos importą) pas mane kainuoja nuo 450 € vienkartinai. Prie to prisideda įrankių mokesčiai: n8n debesyje nuo 20 €/mėn. arba savas serveris, AI modelio API — dažniausiai keli eurai per mėnesį. Priežiūra, jei jos reikia, — nuo 150 €/mėn.
Kiek kainuoja OCR automatizavimas už vieną sąskaitą?
Paruoštose Lietuvos paslaugose 2026 m. spalio duomenimis viena sąskaita kainuoja apie 0,18–0,30 € (įvesk.lt), 0,23–0,58 € (Fitek, priklausomai nuo tikrinimo lygio) arba 0,09–0,20 € už lapą su mėnesio abonementu (Labbis). Rivile ERP vartotojams pirmi 10 dokumentų per mėnesį nuskaitomi nemokamai.
Ar apsimoka automatizuoti, jei per mėnesį gaunu 30 sąskaitų?
Dažniausiai ne individualiu projektu. Esant 30 sąskaitų per mėnesį rankinis suvedimas užima apie 3–5 valandas, todėl pigiau naudoti apskaitos programos įmontuotą OCR ar paruoštą įrankį. Individualus srautas atsiperka greičiau, kai sąskaitų yra apie 80–100 ir daugiau per mėnesį arba kai jos ateina iš kelių šaltinių.
Ar reikia mokėti kas mėnesį?
Mano diegimas yra vienkartinis. Mėnesinės išlaidos lieka tik įrankiams, kuriuos naudojate (n8n ar Make planas, AI modelio API). Priežiūros sutartis nuo 150 €/mėn. neprivaloma — ji reikalinga, jei norite, kad srautą stebėčiau, keisčiau ir taisyčiau.
Su kokiomis apskaitos programomis galima sujungti?
Dažniausiai su Rivile (Rivile GAMA turi REST API, Rivile ERP — importą ir integracijas), Site.pro (buvusi B1.lt), Directo, Xero, taip pat su Google Sheets ar Excel, iš kurių buhalterė importuoja duomenis. Konkretų būdą parenku, kai parašote, kokią programą naudojate; pirminis aptarimas nemokamas.
Per kiek laiko įdiegiama?
Vienas srautas — per 1–2 savaites. Pirmąsias savaites sistema veikia „sukurti ir patikrinti“ režimu: AI paruošia įrašą, žmogus jį patvirtina, kol tikslumas pasiekia jums priimtiną lygį.