Trumpai: SABIS — valstybinė sąskaitų sistema, per kurią privaloma teikti visas sąskaitas viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms, net pagal žodinius susitarimus ir nepriklausomai nuo sumos. Sąskaitą galima suvesti portale, importuoti XML, siųsti per universalią sąsają iš apskaitos programos arba per Peppol tinklą. Privačioms įmonėms tarpusavyje e. sąskaitos 2026 m. neprivalomos.
Faktus tikrinau Finansų ministerijos, NBFC ir SABIS svetainėse 2026 m. spalio 17 d. Su minimomis apskaitos programomis ir Peppol paslaugų teikėjais nesu susijęs.
Kas yra SABIS ir kuo ji skiriasi nuo „E. sąskaitos“?
SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. pakeitė ankstesnę sistemą „E. sąskaita“. Ją modernizavo ir valdo Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras. Pagrindiniai skirtumai: sąskaitos atitinka Europos e. sąskaitų faktūrų standartą (EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 formatas), sistema prijungta prie Peppol tinklo, o pirkėjai sąskaitas tikrina, tvirtina ir žymi apmokėtas pačioje SABIS.
Svarbu nepainioti su VMI i.SAF. „E. sąskaita“ i.SAF posistemyje — tai VMI paslauga, kurioje sąskaitas gali išrašyti fiziniai asmenys, o juridiniai — tik gauti. SABIS skirta viešiesiems pirkimams. O i.SAF registrus PVM mokėtojas teikia VMI bet kuriuo atveju — apie tai straipsnyje i.SAF teikimas VMI ir jo automatizavimas.
Kam SABIS privaloma 2026 metais?
Lemia ne jūsų įmonės dydis ar PVM statusas, o kam siunčiate sąskaitą. Prievolė nustatyta Viešųjų pirkimų įstatyme, Finansinės apskaitos įstatyme ir Vyriausybės nutarime Nr. 405.
| Pirkėjas | Ar privaloma SABIS? | Pastaba |
|---|---|---|
| Ministerija, savivaldybė, mokykla, ligoninė, kita biudžetinė įstaiga | Taip | Visos sąskaitos, bet kokia suma |
| Valstybės ar savivaldybės įmonė, kita perkančioji organizacija | Taip | Jei registruota kaip perkančioji organizacija |
| Pirkimas pagal žodinį susitarimą | Taip | Nuo 2025 m. sausio 1 d. — nepriklausomai nuo sumos (anksčiau — tik virš 1 000 € be PVM) |
| Privati įmonė Lietuvoje | Ne | PDF ar kitas sutartas formatas tinka; e. sąskaita — savanoriškai |
| Užsienio tiekėjas, parduodantis Lietuvos viešajam sektoriui | Taip, per Peppol | Prie SABIS portalo prisijungti negali, siunčia per Peppol prieigos tašką |
Sąskaitas pagal žodinius susitarimus SABIS nuo 2025 m. sausio automatiškai perduoda į CVP IS, todėl pirkėjui jų atskirai viešinti nebereikia. Sutarčių pagal žodinius susitarimus į SABIS kelti nereikia, o sąskaitai sutarties numeris nesiejamas.
Kaip siųsti sąskaitas į SABIS: 3 būdai
SABIS DUK nurodo tris būdus, kuriais sąskaitų duomenys patenka į sistemą:
| Būdas | Kaip veikia | Kam tinka | Automatizavimas |
|---|---|---|---|
| SABIS portalas | Prisijungiama per VIISP, sąskaita suvedama ranka arba importuojamas XML failas | Kelios sąskaitos per mėnesį | Ne (XML importas — pusiau) |
| Universali sąsaja | Apskaitos ar ERP sistema siunčia duomenis per SABIS API; autentifikacija OAuth 2.0, žetonas galioja 5 min. | Dešimtys ir daugiau sąskaitų, viena apskaitos sistema | Taip |
| Peppol tinklas | Sąskaita siunčiama per sertifikuotą Peppol prieigos tašką, SABIS ją gauna kaip tinklo narė | Nuolatiniai tiekėjai, užsienio įmonės, tie, kas siunčia e. sąskaitas ir kitiems | Taip, plius būsenos atsakymai |
Visais atvejais naudojamas tas pats duomenų modelis — Peppol BIS Billing 3.0 sąskaita faktūra ir kreditinė sąskaita. SABIS skiria tris sąskaitų tipus: sąskaitą faktūrą, avansinę ir kreditinę. Ar tai PVM sąskaita faktūra, nustato pasirinktas PVM klasifikatorius. Atvirkštinio apmokestinimo atveju žyma rašoma pastabų lauke.
Universalią sąsają galima išbandyti SABIS mokomojoje aplinkoje: tiekėjo paskyroje skiltyje „Organizacija“ → „Integracijos“ sukuriamas integracijos ID ir kodas, o NBFC pateikia užklausų pavyzdžius Postman formatu.
- 1 Organizacija – organizacijos duomenys
- 2 Integracijos – universalios sąsajos integracijos
- 3 Pridėti sistemą – nauja integracija; sugeneruotą kodą nukopijuokite iš karto, kol jis rodomas
- 4 Kliento ID – sistemos identifikatorius jungiantis prie SABIS
- 5 Generuoti kodą – naujas prisijungimo kodas, jei senasis pamestas
Kas yra Peppol ir ar jis jums reikalingas?
Peppol — europinis e. dokumentų perdavimo tinklas. Įmonė prie jo jungiasi per prieigos tašką (Access Point) — tai gali būti jūsų apskaitos programos tiekėjas arba specializuotas e. sąskaitų operatorius. Lietuvos įmonės Peppol tinkle identifikuojamos schema 0200 ir juridinio asmens kodu, o pirkėjo Peppol ID galima pasitikrinti viešame Peppol kataloge.
Peppol verta rinktis, kai:
- reguliariai išrašote sąskaitas keliems viešojo sektoriaus pirkėjams;
- siunčiate sąskaitas ir užsienio klientams, kurių šalyse e. sąskaitos jau privalomos ar įprastos;
- norite automatiškai gauti atsakymą, ar sąskaita SABIS priimta, ar atmesta (Peppol BIS Invoice Response).
- 1Sąskaita išrašoma jūsų programojeApskaitos programa / ERP
- 2Siunčiama per prieigos taškąPeppol Access PointGavėjas – pagal schemą 0200 ir įmonės kodą
- 3SABIS gauna ir patikrina sąskaitąSABIS
- 4Grįžta atsakymas: priimta ar atmestaPeppol BIS Invoice Response
Pristatymo patvirtinimas dar nereiškia, kad sąskaita priimta – tai parodo tik 4 žingsnio atsakymas.
Jei viešajam sektoriui išrašote vos kelias sąskaitas per ketvirtį, atskiro Peppol operatoriaus nereikia — užtenka portalo arba jūsų apskaitos programos SABIS funkcijos.
Kodėl SABIS sąskaitos grąžinamos ar lieka neapdorotos?
Peppol pristatymo patvirtinimas reiškia tik tai, kad sąskaita pasiekė SABIS, — ne tai, kad ji priimta. Pagal NBFC medžiagą apie sąskaitas Peppol tinklu, sąskaitai pagal rašytinę sutartį turi būti įvykdytos sąlygos:
- Sutartis yra SABIS. Viešųjų pirkimų sutartys iš CVP IS perkeliamos automatiškai kas 4 valandas; kitas sutartis turi įvesti pirkėjas.
- Sutartis susieta su tiekėju, kuris teikia sąskaitą.
- Sutarties numeris sąskaitoje sutampa su numeriu, registruotu SABIS — raidė į raidę.
- Tiekėjo ir pirkėjo kodai sutampa su registruotais.
- Žodiniams susitarimams vietoje sutarties numerio nurodoma „VERBAL“ arba „ŽODINĖ“.
- Sąskaitą išrašęs asmuo nurodytas sąskaitoje, net jei ją siunčia operatorius.
Šios patikros — idealus darbas automatikai: prieš siunčiant srautas sutikrina sutarties numerį su SABIS, o po siuntimo — seka būseną ir praneša, jei sąskaita grąžinta tikslinti.
Geriausias e. sąskaitų siuntimo sprendimas verslui
Vieno „geriausio“ įrankio nėra — yra tinkamiausias pagal tai, kiek ir kam siunčiate. Mano rekomendacija pagal situaciją:
| Situacija | Sprendimas | Kodėl |
|---|---|---|
| Iki ~10 sąskaitų viešajam sektoriui per mėnesį | SABIS portalas (rankiniu būdu arba XML importas) | Nieko nereikia diegti |
| Sąskaitos jau išrašomos apskaitos programoje | Programos SABIS integracija (pvz., Rivile ERP kainoraštyje ją siūlo kaip papildomą funkciją) | Nereikia dvigubo suvedimo |
| Kelios sistemos (CRM, el. parduotuvė, apskaita) arba nestandartinė sąskaitų logika | Universalios sąsajos jungtis per n8n ar Make | Galima įdėti patikras ir pranešimus |
| Siunčiate ir užsienio ar privatiems klientams e. sąskaitas | Peppol prieigos taškas | Vienas kanalas visiems Peppol gavėjams |
Prieš rinkdamiesi paklauskite savo apskaitos programos tiekėjo: ar ji siunčia į SABIS tiesiogiai, ar per Peppol, ar grąžina sąskaitos būseną atgal į programą. Jei atsakymas „tik eksportuoja XML“, automatizuoti teks likusią dalį. Programų palyginimą rasite straipsnyje sąskaitų išrašymo programos 2026.
Kaip siųsti ir gauti e. sąskaitas automatiškai
Siuntimas — pavyzdinis srautas
- Apskaitos programoje (Site.pro, Rivile ar kitoje) sukuriama sąskaita arba CRM sandoris pažymimas „laimėtas“.
- n8n patikrina, ar pirkėjas yra perkančioji organizacija (pagal jūsų klientų sąrašą ar žymą CRM).
- Jei taip — paima sutarties numerį iš sandorio ar sutarties kortelės ir sutikrina jį su SABIS duomenimis.
- Sąskaita konvertuojama į Peppol BIS 3.0 struktūrą ir siunčiama per universalią sąsają arba Peppol operatorių.
- Srautas periodiškai tikrina būseną; jei sąskaita grąžinta — pranešimas atsakingam žmogui su priežastimi.
- Kai SABIS pažymi sąskaitą apmokėta, informacija perduodama į CRM ar apskaitą.
Gavimas
Jei jūsų įmonė pati yra perkančioji organizacija, SABIS universalioji sąsaja leidžia gauti patvirtintas sąskaitas tiesiai į verslo valdymo sistemą. Privati įmonė e. sąskaitas gali gauti per Peppol prieigos tašką, jei tiekėjai jas siunčia, — struktūrizuotos sąskaitos į apskaitą patenka be OCR. Visos kitos (PDF el. paštu) vis dar reikalauja skaitmeninimo — apie tai AI OCR PVM sąskaitų atpažinimas.
E. faktūra ir AI: kur dirbtinis intelektas tikrai padeda
Paieška „e faktura ai“ dažnai reiškia vieną iš dviejų dalykų: kaip DI gali išrašyti e. sąskaitą arba kaip DI apdoroja gautas. Sąžiningas atsakymas:
- Kur DI nereikalingas: pačios Peppol / SABIS sąskaitos jau yra struktūrizuotas XML — jas skaito programa, ne kalbos modelis.
- Kur DI padeda: ištraukti duomenis iš PDF sąskaitų ir sutarčių; rasti teisingą sutarties numerį pagal sutarties tekstą; paaiškinti grąžinimo priežastį žmonių kalba; pasiūlyti PVM kodą ir apskaitos sąskaitą.
- Kur DI rizikingas: savarankiškai keisti sumas ar rekvizitus. Tokius veiksmus visada tvirtina žmogus.
Daugiau pavyzdžių — straipsnyje dirbtinis intelektas buhalterijoje.
Kiek kainuoja SABIS integracija?
SABIS portalu naudotis galima prisijungus per VIISP. Papildomos išlaidos atsiranda pasirinkus apskaitos programos SABIS modulį ar Peppol operatorių — jų kainos skelbiamos tiekėjų kainoraščiuose ir priklauso nuo sąskaitų kiekio. Individualios jungties kaina:
| Darbas | Kaina |
|---|---|
| Sąskaitų siuntimas per universalią sąsają iš vienos sistemos su sutarties patikra ir būsenų sekimu | Nuo 450 € (kaina sutariama raštu prieš pradedant) |
| n8n platforma | Nuo 20 €/mėn. (Starter, metinis mokėjimas; 2026 m. spalio duomenimis) arba savas serveris |
| Priežiūra ir pakeitimai | Nuo 150 €/mėn., jei reikia |
Pradėkite nuo žinutės: parašykite, kokią apskaitos programą naudojate, ir el. paštu atsakysiu, ar užtenka jos funkcijos, ar verta jungties. Paslauga — procesų automatizavimas, sprendimai buhalterijai — automatizavimas apskaitai, visos kainos — kainų puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kam privaloma teikti sąskaitas per SABIS?
Visiems tiekėjams, kurie parduoda prekes, paslaugas ar darbus viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms. Per SABIS teikiamos visos tokios sąskaitos, įskaitant sąskaitas pagal žodinius susitarimus, nepriklausomai nuo sumos. Jei pirkėjas nėra perkančioji organizacija, SABIS naudoti nereikia.
Ar SABIS pakeitė „E. sąskaitą“?
Taip. Nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. sąskaitų teikėjai ir gavėjai naudoja SABIS, kuri pakeitė informacinę sistemą „E. sąskaita“. Sistemą valdo Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC).
Ar privačios įmonės Lietuvoje privalo siųsti e. sąskaitas viena kitai?
2026 m. spalio duomenimis — ne. Privaloma tik B2G tvarka (sąskaitos viešajam sektoriui per SABIS). Įmonės tarpusavyje gali susitarti naudoti struktūrizuotas e. sąskaitas, pvz., per Peppol, bet įstatymas to nereikalauja. ES ViDA paketas numato tarpvalstybinių B2B sandorių e. sąskaitas ir skaitmenines ataskaitas nuo 2030 m. liepos 1 d.
Ar galima į SABIS įkelti PDF sąskaitą?
Ne kaip pačią sąskaitą. Duomenys turi būti suvesti portale, importuoti XML (Peppol BIS Billing 3.0) rinkmena, perduoti per universalią sąsają arba Peppol tinklu. PDF gali būti tik priedas.
Kodėl per Peppol išsiųsta sąskaita SABIS liko neapdorota?
Dažniausiai dėl sutarties: sąskaitai pagal rašytinę sutartį sutartis turi būti registruota SABIS ir susieta su tiekėju, o sąskaitoje nurodytas sutarties numeris, tiekėjo ir pirkėjo kodai turi tiksliai sutapti. Sąskaitoms pagal žodinį susitarimą vietoje sutarties numerio rašoma „VERBAL“ arba „ŽODINĖ“.
Koks geriausias e. sąskaitų siuntimo sprendimas verslui?
Priklauso nuo kiekio. Kelios sąskaitos per mėnesį — užtenka SABIS portalo. Dešimtys ir daugiau — apskaitos programa su SABIS integracija arba universalios sąsajos jungtis. Jei sąskaitas siunčiate ir užsienio ar privatiems Peppol nariams — Peppol prieigos taškas. Automatizuotas srautas papildomai tikrina sutarties duomenis ir seka būsenas.
Ką gali dirbtinis intelektas e. sąskaitose?
DI naudingas ten, kur duomenys nestruktūrizuoti: ištraukti duomenis iš PDF sąskaitų, kurias gaunate iš privačių tiekėjų, susieti sąskaitą su sutartimi ar užsakymu, paaiškinti, kodėl sąskaita grąžinta. Pačioje Peppol / SABIS sąskaitoje duomenys jau struktūrizuoti, todėl ten DI dažniausiai nereikia.