Trumpai: dirbtinis intelektas buhalterijoje 2026 m. geriausiai tinka pasikartojantiems, struktūruotiems darbams: gaunamų PVM sąskaitų nuskaitymui ir suvedimui, banko išrašų kategorizavimui, kvitų apdorojimui, PVM kodų ir dublikatų patikroms, atsakymams į vidinius klausimus ir mėnesio santraukoms. Lietuvoje tai diegia trijų tipų tiekėjai: apskaitos programos (Rivile, Site.pro, Labbis), skaitmeninimo paslaugos (Fitek, įvesk.lt) ir automatizavimo integratoriai, kurie sujungia paštą, apskaitą, banką ir CRM. Kaina — nuo 0 € įmontuotam OCR iki ~0,18–0,58 € už sąskaitą arba nuo 450 € individualiam srautui.
Kaip tai atrodo praktiškai: tiekėjo PDF sąskaita ateina į bendrą dėžutę → n8n ją paima, OCR ir kalbos modelis ištraukia laukus → sistema patikrina sumas, PVM kodą (VIES) ir dublikatus → įrašas sukuriamas Rivile ar Site.pro. Buhalterė tikrina tik išimtis: naują tiekėją, nesutampančias sumas, neaiškų PVM tarifą ar sąnaudų sąskaitą. Tokius srautus kuriu aš — žr. procesų automatizavimas ir automatizavimas apskaitai.
Tipinė situacija 5–50 darbuotojų įmonėje: buhalterė kas mėnesį dešimtis valandų skiria rankiniam darbui — įveda gaunamas sąskaitas, tikrina banko išrašus, ruošia i.SAF registrus ir atsako į tuos pačius kolegų klausimus. Žemiau — 7 konkretūs darbai, kuriuos DI jau perima, kaip veikia sąskaitų nuskaitymas, Lietuvos sprendimų palyginimas su kainomis ir kas juos diegia.
Kodėl buhalterija — viena pirmųjų sričių, kur DI duoda realią naudą
Buhalterija turi tris savybes, dėl kurių ji ypač tinka automatizuoti. Pirma, dokumentai yra struktūruoti ir standartizuoti — PVM sąskaita visada turi tuos pačius privalomus laukus, banko išrašas turi fiksuotą formatą. Antra, procesai yra kartotiniai ir didelio kiekio — 100 sąskaitų per mėnesį apdorojamos pagal tas pačias taisykles. Trečia, rezultatą lengva patikrinti: sumos turi sutapti, PVM kodas — galioti, sąskaita — nesikartoti.
Laiko sąnaudos nemažos: Rivile savo produkto puslapyje skelbia, kad rankiniu būdu suvesti vieną sąskaitą užtrunka apie 5–10 minučių, o Fitek 2026 m. apklausoje (350 buhalterių) sąskaitų apdorojimas užėmė apie 28 % darbo laiko, viena pirkimo sąskaita — vidutiniškai 12,9 minutės. Abu skaičiai — pačių tiekėjų duomenys, ne nepriklausomi matavimai.
1. PVM sąskaitų faktūrų OCR ir automatinis įvedimas
Labiausiai paplitusi ir greičiausiai atsiperkanti sritis. Tiekėjas siunčia PDF, n8n srautas jį perima, DI ištraukia privalomus PVM sąskaitos laukus — tiekėjo įmonės ir PVM kodus, sąskaitos numerį, datą, sumą be PVM, PVM tarifus ir sumą, bendrą sumą — ir sukuria įrašą Rivile, Site.pro (buvusioje B1.lt), Directo ar kitoje programoje. Buhalterė patvirtina tik tuos atvejus, kur sistema nėra tikra.
Kaip tai veikia žingsnis po žingsnio — žemiau, skyriuje apie sąskaitų nuskaitymą. Įrankių palyginimas — straipsnyje AI OCR PVM sąskaitų atpažinimas.
2. Avansinės apyskaitos: kvitų nuotraukos iš telefono
Komandiruotės, degalai, parkavimas — darbuotojai fotografuoja kvitus ir siunčia juos el. paštu ar žinute. Rankiniu būdu buhalterė perkelia duomenis į apyskaitą ir priskiria kategoriją. Su DI nuotrauka apdorojama automatiškai: ištraukiama suma, data, pardavėjas, pasiūloma kategorija pagal pardavėją („Circle K — degalai“, „viešbutis — nakvynė“), o buhalterė gauna jau užpildytą apyskaitos projektą ir tik jį patvirtina.
3. Banko išrašų automatinis kategorizavimas
Kiekviena banko išrašo eilutė turi būti priskirta sąskaitų plano sąskaitai ir susieta su sąskaita faktūra. DI kategorizavimas remiasi ankstesniais įrašais: dažni kontrahentai atpažįstami iš karto, mokėjimai susiejami su neapmokėtomis sąskaitomis pagal sumą, datą ir mokėtojo rekvizitus. Nauji, nežinomi mokėjimai patenka į peržiūros eilę su pasiūlyta kategorija. Kuo ilgiau sistema veikia, tuo mažiau eilučių lieka rankiniam darbui.
- 1Importuojamas banko išrašas
- 2Žinomas kontrahentas → sąskaita pagal istoriją
- 3Mokėjimas susiejamas su neapmokėta sąskaitaPagal sumą, datą, mokėtojo rekvizitus
- 4Nežinomas mokėjimas → peržiūros eilėSu DI pasiūlyta kategorija
- 5Buhalterė patvirtina tik išimtis
4. Darbo užmokesčio anomalijų aptikimas prieš mokėjimą
Prieš mokėjimą DI peržiūri žiniaraštį ir pažymi tipines klaidas: dvigubus įrašus, staigius šuolius (pvz., atlyginimas skiriasi daugiau nei 30 % nuo praėjusio mėnesio be patvirtinto pakeitimo), netikėtus Sodros tarifų pokyčius, priedus be pagrindo ir aritmetinius neatitikimus. Sistema nesprendžia — ji parengia peržiūros sąrašą, kurį buhalterė patikrina per kelias minutes vietoj kelių valandų.
5. Klausimų-atsakymų agentas vidiniam komandos naudojimui
„Kokie dienpinigiai komandiruotei į Rygą?“, „Kur siųsti sąskaitą už nuomą?“ — tokie klausimai kartojasi kas savaitę. RAG principu veikiantis AI agentas atsako iš jūsų dokumentų: įmonės tvarkų, VMI išaiškinimų, sutarčių sąlygų, su nuoroda į šaltinį. Kolega klausia Slack, Teams ar el. paštu, o buhalterė įsitraukia tik į nestandartinius atvejus. Svarbu: toks agentas nepakeičia teisinės ar mokesčių konsultacijos.
- 1Kolega klausiaSlack / Teams / el. paštas„Kokie dienpinigiai į Rygą?“
- 2Agentas randa atsakymą jūsų dokumentuoseTvarkos, VMI išaiškinimai, sutartys
- 3Atsako su nuoroda į šaltinį
- 4Nestandartinį atvejį perduoda buhalterei
6. Sutarčių PVM, akcizo ir BDAR klausimų aiškinimas
Gavus naują tiekėjo sutartį, DI gali perskaityti tekstą ir parengti klausimų sąrašą buhalterei: koks PVM režimas, ar numatytas atvirkštinis apmokestinimas, ar yra duomenų tvarkymo sąlyga pagal BDAR 28 straipsnį, kokie mokėjimo terminai ir baudos. Buhalterei nereikia skaityti 20 puslapių — užtenka patikrinti pažymėtas vietas.
7. Mėnesinės P&L santraukos parengimas natūralia kalba
Vadovui reikia ne lentelės, o atsakymo „kas pasikeitė ir kodėl“. DI paima pelno (nuostolių) duomenis iš apskaitos programos ir parengia santrauką paprasta kalba, pavyzdžiui: „Pelnas sumažėjo 12 %, daugiausia dėl logistikos sąnaudų augimo; pardavimai išaugo 4 %.“ (pavyzdys). Santrauka pirmą mėnesio darbo dieną nueina vadovui el. paštu, o interpretacija ir sprendimai lieka žmogui.
Sąskaitų nuskaitymas su dirbtiniu intelektu — kaip veikia?
Sąskaitų nuskaitymas su dirbtiniu intelektu sujungia OCR (teksto atpažinimą), kalbos modelį, kuris supranta, kuris tekstas yra tiekėjas, numeris ar PVM suma, ir taisykles, kurios patikrina rezultatą. Praktikoje srautas atrodo taip:
- Surinkimas. Sąskaitos paimamos iš bendros dėžutės (pvz., saskaitos@…), Google Drive aplanko ar tiekėjo portalo.
- Atpažinimas. PDF ar nuotrauka paverčiama tekstu; DI modelis ištraukia laukus į struktūrą (JSON).
- Patikros. Ar suma be PVM + PVM = bendra suma, ar PVM kodas galioja (VIES), ar tokia sąskaita jau nebuvo įvesta, ar tiekėjas žinomas.
- Kodavimas. Pagal tiekėjo istoriją pasiūloma sąnaudų sąskaita, padalinys ar projektas.
- Perdavimas. Įrašas sukuriamas apskaitos programoje per API arba importo failu, PDF prisegamas prie įrašo.
- Išimtys. Neužtikrinti laukai siunčiami buhalterei patvirtinti; jos pataisymai naudojami kitą kartą.
Elektroninės PDF sąskaitos iš tiekėjų sistemų atpažįstamos tiksliau nei skenuotos ar nufotografuotos, todėl tikslumą verta išmatuoti su jūsų pačių praėjusio mėnesio sąskaitomis prieš pasirenkant sprendimą.
- 1 Atpažinta antraštė – tiekėjas, sąskaitos numeris, data
- 2 Sąskaitos eilutė – prekė ar paslauga, kiekis, kaina, PVM tarifas ir sumos
- 3 Juodraštis – skaitmeninta sąskaita laukia patikros
- 4 Keisti į „Naujas“ – patikrinus sąskaita perkeliama iš juodraščio
- 5 Originalus PDF šalia – laukus patogu sutikrinti
Geriausi DI sąskaitų apdorojimo sprendimai Lietuvoje (2026 m. spalio duomenimis)
„Geriausias“ priklauso nuo to, kokią apskaitos programą naudojate ir kiek sąskaitų gaunate. Kainas tikrinau gamintojų svetainėse 2026 m. spalio 17 d.
| Sprendimas | Kas tai | Kaina | Kam tinka |
|---|---|---|---|
| Rivile ERP skaitmeninimas | DI nuskaito pirkimo sąskaitas tiesiai Rivile ERP | Iki 10 dok./mėn. nemokamai | Rivile ERP vartotojams |
| Site.pro (buvusi B1.lt) | Sąskaitų atpažinimas, DI asistentas, MCP sąsaja | Apskaita nuo 7 € įmonei/mėn. + vartotojo planas | Įmonėms, kurios veda apskaitą Site.pro |
| Fitek | Gaunamų sąskaitų valdymas: nuskaitymas, vizavimas, e. sąskaitos, sukčiavimo aptikimas | 12–20 € vartotojui/mėn. + 0,23–0,58 € už sąskaitą | Įmonėms su tvirtinimo grandinėmis ir dideliu kiekiu |
| įvesk.lt | Skaitmeninimas su žmogaus patikra, paruošia importui | 0,18–0,30 € už dokumentą | Apskaitos biurams, sezoniniams kiekiams |
| Labbis AI | Eilučių lygio skaitmenizavimas, įmontuotas KONTO | 0,09–0,20 € už lapą, 100–285 €/mėn. | Labbis KONTO klientams, kitiems — su integracija |
| Individualus srautas (n8n + DI) | Surinkimas iš kelių šaltinių, patikros, kodavimas, perdavimas į bet kurią programą su API ar importu | Nuo 450 € + ~20–50 €/mėn. įrankiams | Kai reikia jungti el. paštą, apskaitą, banką ir CRM |
Detalesnis kainų išskaidymas ir atsipirkimo skaičiavimas — straipsnyje sąskaitų automatizavimo kaina 2026. Jei dar renkatės programą pardavimo sąskaitoms, žr. sąskaitų išrašymo programų palyginimą.
DI sprendimai buhalterijos skyriui: kas kam tinka
| Problema | DI sprendimas | Nuo ko pradėti |
|---|---|---|
| Šimtai gaunamų sąskaitų per mėnesį | OCR + DI laukų atpažinimas, automatinis įvedimas | Apskaitos programos OCR arba individualus srautas |
| Banko išrašų derinimas užtrunka dienas | Mokėjimų susiejimas su sąskaitomis, kategorizavimas | Banko išrašų importas + taisyklės + DI pasiūlymai |
| Klaidos i.SAF ir PVM deklaracijoje | PVM kodų, sumų ir dublikatų patikra prieš pateikimą | Automatinė patikra prieš kiekvieno mėnesio 20 d. |
| Kolegos nuolat klausia tų pačių dalykų | Vidinis AI agentas su jūsų tvarkomis | Slack / Teams botas su dokumentų baze |
| Vadovas laukia ataskaitų | Automatinė mėnesio santrauka natūralia kalba | El. laiškas pirmą mėnesio darbo dieną |
| Pardavimo sąskaitos perrašomos iš CRM | Automatinis sąskaitų išrašymas pagal įvykį CRM | CRM + apskaitos programos API integracija |
Kaip tokie sprendimai sudėliojami į vieną sistemą buhalterijos įmonei ar įmonės finansų skyriui, rasite puslapyje automatizavimas apskaitai.
Kas Lietuvoje diegia dirbtinį intelektą buhalterijos procesams?
Lietuvoje DI buhalterijai diegia trijų tipų tiekėjai, ir jie sprendžia skirtingas problemas:
- Apskaitos programų gamintojai.Rivile, Site.pro, Labbis ir kiti įmontuoja OCR ir DI asistentus į savo sistemas. Privalumas — nieko diegti nereikia; trūkumas — veikia tik jų programoje ir tik jų numatytais scenarijais.
- Sąskaitų skaitmeninimo paslaugos.Fitek, įvesk.lt, Fintech lab „Išmani sąskaita“ ir kiti nuskaito dokumentus ir paruošia juos importui į jūsų programą, dažnai su žmogaus patikra. Mokate už dokumentą.
- Automatizavimo integratoriai.Sujungia jūsų el. paštą, apskaitos programą, banką, CRM ir komunikacijos įrankius į vieną srautą su patikromis ir išimčių eile. Tai daro Aigentas.lt: dirbu su n8n, Make, OpenAI ir Claude, jungiu Rivile, Site.pro, Directo, Xero, Google Sheets ir Excel. Pirmas sprendimas — nuo 450 €, kainą sutariame raštu prieš pradedant, diegimas per 1–2 savaites.
Rinkdamiesi tiekėją, paprašykite išbandyti sprendimą su jūsų tikromis praėjusio mėnesio sąskaitomis ir parodyti, kas vyksta su neatpažintais dokumentais. Daugiau apie paslaugą — procesų automatizavimas ir AI agentų kūrimas, kainos — kainų puslapyje.
Kas lieka žmogui — sprendimai, atsakomybė, sudėtingos mokesčių situacijos
Sprendimai ir kontekstas. DI nežino tiekėjo ginčo istorijos ar savininko sprendimų dėl pelno paskirstymo. Atsakomybė. Už apskaitos ir mokesčių duomenų teisingumą VMI ir auditoriams atsako žmogus — DI gali paruošti, bet ne pasirašyti. Sudėtingi mokesčių atvejai. Tarptautiniai sandoriai, grupės įmonių kainodara, nestandartinės PVM schemos reikalauja kvalifikuotos konsultacijos.
Kaip pradėti: 30 dienų pilotas
Praktiškiausia pradėti nuo vieno proceso — dažniausiai gaunamų sąskaitų nuskaitymo, nes jis duoda greičiausią grąžą ir mažiausią riziką.
- 1 savaitė. Suskaičiuoju, kiek sąskaitų gaunate, iš kur ir kokiu formatu; susitariame, kur keliaus duomenys.
- 2 savaitė. Sukuriu srautą bandomojoje aplinkoje ir paleidžiu praėjusio mėnesio sąskaitas kaip testą.
- 3 savaitė. Paleidžiu realiam darbui „sukurti ir patikrinti“ režimu — buhalterė tikrina kiekvieną įrašą.
- 4 savaitė. Kartu peržiūrime statistiką: kiek sąskaitų apdorota be pataisymų, kur klysta, ką keisti.
Susiję straipsniai: automatinis sąskaitų išrašymas, sąskaitų automatizavimas su B1, Rivile ir Xero.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius buhalterijos procesus verta automatizuoti su dirbtiniu intelektu pirmiausia?
Pirmiausia — gaunamų sąskaitų nuskaitymą ir suvedimą, nes tai didžiausias pasikartojantis darbas. Toliau — banko išrašų kategorizavimą ir mokėjimų sutikrinimą, kvitų apdorojimą avansinėms apyskaitoms, PVM kodų ir dublikatų patikras prieš i.SAF, vidinių klausimų atsakiklį ir mėnesio santraukas vadovybei.
Kaip veikia sąskaitų nuskaitymas su dirbtiniu intelektu?
Sąskaita paimama iš el. pašto ar aplanko, OCR paverčia ją tekstu, kalbos modelis atpažįsta laukus (tiekėjas, kodai, numeris, data, sumos, PVM), sistema patikrina sumas, PVM kodą ir dublikatus, o tada sukuria įrašą apskaitos programoje. Neužtikrinti atvejai patenka į peržiūros eilę buhalterei.
Kas Lietuvoje diegia dirbtinį intelektą buhalterijos procesams?
Trys tiekėjų grupės: apskaitos programų gamintojai su įmontuotu DI (Rivile, Site.pro, Labbis), specializuotos sąskaitų skaitmeninimo paslaugos (Fitek, įvesk.lt, Fintech lab) ir automatizavimo integratoriai, kurie sujungia jūsų el. paštą, apskaitos programą, banką ir CRM į vieną srautą — tarp jų ir Aigentas.lt.
Kiek kainuoja dirbtinis intelektas buhalterijai?
Įmontuotas OCR kai kuriose programose nemokamas iki tam tikro limito (Rivile ERP — 10 dokumentų per mėnesį). Skaitmeninimo paslaugos kainuoja apie 0,18–0,58 € už sąskaitą. Individualus automatizuotas srautas pas mane — nuo 450 € vienkartinai ir apie 20–50 € per mėnesį įrankiams.
Ar dirbtinis intelektas pakeis buhalterį?
Ne. DI perima duomenų įvedimą ir pirmines patikras, bet už apskaitos teisingumą, mokesčių interpretacijas ir sprendimus atsako žmogus. Praktikoje buhalterė tampa tikrintoja ir patarėja, o ne duomenų perrašinėtoja.
Ar saugu finansinius duomenis apdoroti DI įrankiais?
Taip, jei naudojamos verslo API sąlygos, pagal kurias duomenys nenaudojami modeliams mokyti, pasirašoma duomenų tvarkymo sutartis (BDAR 28 str.), o duomenys saugomi ES. Jautriausiems atvejams galima naudoti savo serveryje veikiantį n8n.