Teisinių paslaugų įmonės
DI ir automatizavimas advokatų kontoroms
Automatizuokite klientų komunikaciją, dokumentų ruošimą ir laiko registraciją — kad teisininkai galėtų sutelkti dėmesį į klientų bylas.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Profesionalios paslaugos
4 darbo eigos
- Dokumentų generavimas
- Klientų komunikacija
- Terminų priminimai
- Sąskaitų kūrimas
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Pasikartojančių dokumentų ir sutarčių ruošimas rankiniu būdu
AtliktaDokumentų generavimas
AI generuoja dokumentų šablonus pagal pateiktus duomenis.
- Rankinis darbas
Klientų užklausų atsakymas į standartinius klausimus
AtliktaKlientų komunikacija
Automatiniai atsakymai į standartinius klausimus ir statusų atnaujinimai.
- Rankinis darbas
Laiko registracijos ir sąskaitų kūrimas neautomatizuotas
AtliktaTerminų priminimai
Automatiniai priminimai klientams ir teisinkams apie artėjančius terminus.
- Rankinis darbas
Termino priminimų siuntimas klientams
AtliktaSąskaitų kūrimas
Automatinis valandų suvestinė ir sąskaitos generavimas kiekvieno mėnesio pabaigoje.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip iš kliento anketos parengiamas sutarties projektas
Nedidelė teisinių paslaugų įmonė kas savaitę rengia panašias sutartis: nuomos, paslaugų, konfidencialumo. Kiekvieną kartą teisininkas kopijuoja seną dokumentą ir ranka keičia rekvizitus.
- 1
Klientas užpildo trumpą anketą (Google Forms ar svetainės formą): šalys, įmonių kodai, sutarties dalykas, terminai, kaina, ypatingos sąlygos.
- 2
Pagal sutarties rūšį parenkamas jūsų patvirtintas šablonas Google Docs. Rekvizitai, sumos ir datos įrašomi į laukus tiesiogiai, be DI, kad juose neatsirastų jokio „kūrybiškumo“.
- 3
DI naudojamas tik ten, kur reikia teksto: pagal laisvai aprašytas ypatingas sąlygas jis pasiūlo formuluotes iš jūsų pačių sąlygų bibliotekos ir pažymi tas, kurių bibliotekoje nėra.
- 4
Projektas su pažymėtomis peržiūrėtinomis vietomis atsiranda bylos aplanke Google Drive, o atsakingas teisininkas gauna pranešimą.
- 5
Teisininkas redaguoja ir tvirtina dokumentą. Klientui nieko neišsiunčiama be jo patvirtinimo.
Rezultatas: Teisininkas pradeda nuo beveik paruošto projekto, o ne nuo senos sutarties kopijos, todėl mažiau laiko skiria rekvizitams ir daugiau – esmei. Sumažėja rizika, kad dokumente liks ankstesnio kliento duomenų.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Kaip su profesine paslaptimi ir konfidencialumu, jei naudojamas DI?
Dokumentai ir šablonai lieka jūsų Google Workspace ar Microsoft 365 paskyroje. DI modeliui siunčiama tik ta dalis, kurios reikia formuluotei, per verslo API, kurio sąlygose nurodyta, kad duomenys nenaudojami modeliams mokyti; šias sąlygas kartu peržiūrime prieš pradedant. Jei jūsų vidaus taisyklės neleidžia siųsti kliento duomenų išorės paslaugoms, DI dalį galima taikyti tik nuasmenintam tekstui arba jos atsisakyti.
Ar DI gali pats rengti teisines išvadas ar konsultuoti klientus?
To nedarau. DI klysta ir gali įtikinamai cituoti neegzistuojančias normas ar teismų praktiką, todėl teisinė analizė ir patarimai lieka teisininkui. Automatika tinka aplinkiniams darbams: anketoms, dokumentų projektams iš jūsų šablonų, terminų priminimams, valandų suvestinėms.
Ar galima sekti procesinius terminus?
Galima vesti terminus Google Calendar ar lentelėje ir iš anksto siųsti priminimus atsakingam teisininkui bei jį pavaduojančiam kolegai. Tačiau terminą į sistemą įveda arba patvirtina žmogus: skaičiuoti procesinius terminus vien iš teismo dokumentų teksto per daug rizikinga, todėl DI čia gali tik pasiūlyti datą peržiūrai.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt