Apskaita

Rivile automatizavimas ir integracija su verslo sistemomis

Automatizuokite Rivile apskaitos procesus — sąskaitų sinchronizavimą, e-komercijos duomenų perkėlimą ir automatinį sąskaitų išrašymą.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Rivile paskyroje

Kaip tai veikia

Rivile – jūsų sistemų centre

Rivile sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Shopify, Gmail, Google Sheets → Rivile → E-komercija → Rivile, Automatinis sąskaitų išrašymas, Duomenų sinchronizavimas, Mokėjimų stebėjimas.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Rivile

  1. 01

    E-komercija → Rivile

    WooCommerce ar Shopify užsakymai automatiškai sukuria Rivile sąskaitas ir atnaujina atsargų likučius.

  2. 02

    Automatinis sąskaitų išrašymas

    Periodinės paslaugų sąskaitos automatiškai generuojamos ir išsiunčiamos klientams nustatytu laiku.

  3. 03

    Duomenų sinchronizavimas

    Klientų ir produktų duomenys automatiškai sinchronizuojami tarp Rivile ir CRM sistemos.

  4. 04

    Mokėjimų stebėjimas

    Automatiniai priminimai klientams apie neapmokėtas sąskaitas pagal jūsų nustatytą grafiką.

Praktiškai

El. parduotuvės užsakymai perduodami į Rivile kaip pardavimo dokumentai

Kosmetikos el. parduotuvė, veikianti WooCommerce, kiekvieną vakarą užsakymus perrašo į Rivile ranka. Buhalterė vis randa netikslumų dėl prekių kodų, o atsargų likučiai svetainėje atsilieka nuo tikrųjų.

  1. 1

    Pirmiausia kartu su jumis ir buhalteriu išsiaiškiname, kokį Rivile produktą ir versiją naudojate ir kokie duomenų perdavimo būdai jums prieinami: Rivile GAMA API (atskirai apmokama paslauga), Rivile siūlomas el. parduotuvės modulis ar duomenų importas failu.

  2. 2

    Kai WooCommerce užsakymas apmokamas, n8n scenarijus surenka užsakymo eilutes ir pagal prekės kodą jas susieja su Rivile prekių kortelėmis. Jei kodas nerastas, užsakymas sustabdomas ir pažymimas patikrinti.

  3. 3

    Turint API prieigą, scenarijus sukuria pardavimo dokumentą Rivile. Jei API nėra, suformuojamas importo failas, kurį buhalterė įkelia viena operacija.

  4. 4

    Atsargų likučiai iš Rivile periodiškai grąžinami į el. parduotuvę, kad svetainėje nebūtų parduodama tai, ko sandėlyje nebėra.

  5. 5

    Buhalterė gauna dienos suvestinę: kiek užsakymų perduota ir kurie laukia patikrinimo. DI čia nenaudoju – apskaitos duomenims reikia tikslių taisyklių.

Rezultatas: Užsakymai į apskaitą patenka nuosekliai ir pagal tas pačias taisykles, o buhalterė tikrina tik išimtis, o ne kiekvieną eilutę.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Rivile paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Rivile integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar Rivile turi API?

Rivile GAMA turi API, tačiau tai atskirai apmokama paslauga, kurios kaina priklauso nuo užklausų kiekio, o galimybės priklauso nuo produkto ir licencijuotų modulių. Tikslias sąlygas reikia pasitikrinti su Rivile ar jus aptarnaujančiu partneriu. Jei API naudoti neapsimoka, dažnai pakanka importo failų.

Ar integracija formuoja i.SAF ar kitas VMI ataskaitas?

Ne. i.SAF ir kitas VMI ataskaitas toliau formuoja pati Rivile, o integracija tik perduoda pardavimo duomenis į apskaitą. Todėl svarbiausia, kad dokumentų serijos, PVM tarifai ir prekių kodai sutaptų su jūsų buhalterio nustatytomis taisyklėmis.

Kas nutinka, jei duomenys perduodami klaidingai?

Kiekvienas perdavimas registruojamas, o užsakymai su nežinomu kodu ar neatitinkančia suma į Rivile neperduodami, kol jų nepatikrina žmogus. Pirmas savaites rekomenduoju, kad buhalteris palygintų suvestinę su el. parduotuvės ataskaita.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia Rivile

Rivile integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Rivile

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.