Pasikartojantis administracinis darbas
Veiksmai, kurie kartojasi kiekvieną savaitę ar mėnesį, perkeliami į automatizuotą eigą — be rankinio paleidimo.
Paslauga
Procesų automatizavimas
Kai tas pats veiksmas kartojasi vėl ir vėl, verta jį paversti aiškia automatizuota eiga. Taip mažėja rankinio darbo, klaidų ir laiko švaistymo tarp kelių sistemų. Be sudėtingo diegimo — su jūsų esamais įrankiais.
3–10 val.sutaupoma per savaitę
1–2 sav.iki veikiančio sprendimo
n8n · Make · Zapiersu jūsų įrankiais
Prieš ir po
Kaip keičiasi darbas?
Šiandien
Rankiniu būdu perkeliate duomenis tarp sistemų kiekvieną dieną
Naujas užsakymas reikalauja 5 rankinių veiksmų
Kolegas reikia priminti apie terminus el. paštu
Klaidos kyla dėl kopijavimo ir užklijavimo
Su automatizavimu
Duomenys keliauja automatiškai nuo formos iki CRM be rankinio darbo
Naujas užsakymas automatiškai sukuria sąskaitą, praneša komandai, atnaujina sandėlį
Sistema seka terminus ir automatiškai siunčia priminimus
0 klaidų — duomenys juda tiksliai, be žmogaus įsikišimo
Dažniausi procesai
Informacijos perkėlimas tarp sistemų
Duomenys iš formos, el. pašto ar CRM automatiškai keliauja į reikiamą vietą — be kopijavimo rankomis.
Užsakymų ir dokumentų eiga
Naujas užsakymas ar sutartis automatiškai paleidžia sąskaitos sukūrimą, sandėlio atnaujinimą ir pranešimą komandai.
Vidiniai priminimai ir būsenų atnaujinimai
Sistema seka terminus ir automatiškai praneša atsakingiems žmonėms — nereikia sekti rankomis.
Kas įeina į paslaugą
- Proceso peržiūra ir siūlomas pirmas žingsnis
- Automatizavimo sukūrimas (n8n, Make ar Zapier — pagal jūsų poreikius)
- Integracija su jūsų CRM, el. paštu, Sheets ir kt.
- Testavimas ir paleidimas
- Trumpas apmokymas ir dokumentacija
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Dažniausiai ne. Pirmiausia žiūrime, ką jau naudojate — Gmail, HubSpot, Pipedrive, Google Sheets. Automatizavimas turėtų prisitaikyti prie jūsų, o ne atvirkščiai.
Kiek laiko užtrunka įdiegimas?
Paprastas vieno proceso automatizavimas — 1–2 savaitės. Sudėtingesni scenarijai su keliais įrankiais — 2–4 savaitės.
Kiek kainuoja?
Pradinis etapas dažniausiai prasideda nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų apimties. Po trumpo pokalbio pateikiu konkretų pasiūlymą.
Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?
Taip. Apmokome komandą ir paliekame dokumentaciją. Paprastą automatizavimą valdyti nesudėtinga. Jei prireiks pakeitimų — galite kreiptis.
Parodykite, kur dabar stringa daugiausia
Nemokamas 20 min. pokalbis. Jokio įsipareigojimo — tik aiškus planas ir preliminarus kainos įvertinimas.