Ataskaitos

Ataskaitų automatizavimas

Jei ataskaitos ruošiamos ranka iš kelių šaltinių, tai ne tik sugaištas laikas, bet ir didesnė klaidų tikimybė. Suvestinę galima surinkti automatiškai ir nustatytu laiku, pavyzdžiui, pirmadienio rytą, atsiųsti jums el. paštu.
Gauti trumpą įvertinimąDuomenų analitika

nuo 450 €Pirminis aptarimas nemokamasAtsakau per 1 darbo dieną

Su santrauka

DI trumpai aprašo svarbiausius pokyčius

Jūsų grafiku

pavyzdžiui, kas pirmadienio rytą

1–2 sav.

iki veikiančios ataskaitos

Prieš ir po

Kaip keičiasi darbas? Skaičiai surenkami automatiškai.

  • Dabar:Penktadienio popietė ar savaitgalis praeina ruošiant ataskaitas

    Ataskaita susidaro ir išsiunčiama nustatytu laiku

  • Dabar:Duomenys ranka kopijuojami iš kelių šaltinių į Excel

    Duomenys surenkami iš kelių šaltinių automatiškai

  • Dabar:Ataskaitos siunčiamos nereguliariai – kas prisimena

    Prie skaičių – trumpa svarbiausių pokyčių santrauka

  • Dabar:Kopijuojant atsiranda klaidų

    Laiką skiriate išvadoms, o ne skaičių rinkimui

Scenarijai

Dažniausi scenarijai

01Suvestinės

Savaitinės ir mėnesinės suvestinės

Duomenys surenkami, suformatuojami ir išsiunčiami reikiamiems žmonėms nustatytu laiku.

02Šaltiniai

Duomenys iš kelių sistemų

Google Sheets, CRM, e. parduotuvė, apskaita – viskas vienoje suvestinėje.

03Skydeliai

Atsinaujinantys skydeliai

Looker Studio ar Metabase skydeliai, kurių duomenys atnaujinami nustatytu dažnumu, pavyzdžiui, kas valandą ar kasdien.
Duomenų analitika

04Įspėjimai

Pranešimai apie nukrypimus

Pasirenkate rodiklį ir ribą, o sistema praneša, kai riba peržengiama. Lentelių nereikia tikrinti kasdien.

Įrankiai

Kokius ataskaitų automatizavimo įrankius naudoju?

Trumpai: smulkiam verslui dažniausiai užtenka nemokamų įrankių. Duomenis iš CRM, e. parduotuvės ir apskaitos surenka n8n arba Make, jie sudedami į Google Sheets ar Excel, o vadovas gauna santrauką el. paštu ar Slack ir, jei reikia, gyvą Looker Studio ar Power BI skydelį. Įrankių išlaidos – dažniausiai 0–25 €/mėn.

  • Google ekosistema: Sheets + Looker Studio (nemokami) – kai duomenys Google Workspace, Google Ads ar GA4.
  • Microsoft 365: Excel su Power Query, Power Automate ir Power BI – kai įmonė dirba Outlook ir Teams aplinkoje.
  • Lietuvos apskaitos sistemos: duomenys iš B1.lt imami per API, iš kitų programų – per reguliarų CSV ar Excel eksportą.
  • AI santrauka: prie ataskaitos pridedamas trumpas komentaras, ką rodo skaičiai ir kur verta pažiūrėti.

Išsamus 9 įrankių palyginimas su kainomis – verslo ataskaitų automatizavimo įrankiai 2026.

Kodėl svarbu

Kodėl rankinis ataskaitų rengimas kainuoja

  1. 01

    Pokyčiai matomi kas savaitę

    Kai suvestinė ateina kas savaitę, į pokyčius galite reaguoti anksčiau, nelaukdami mėnesio pabaigos.
  2. 02

    Mažiau kopijavimo klaidų

    Skaičių nebereikia rankomis kopijuoti iš vienos sistemos į kitą, todėl lieka mažiau vietų, kur gali įsivelti klaida.
  3. 03

    Visi mato tuos pačius skaičius

    Komanda dirba su ta pačia, atnaujinta informacija – mažiau laiko aiškinantis, kieno skaičiai teisingi.

Procesas

Kaip tai vyksta

  1. 1

    pirminis aptarimas

    Duomenų šaltiniai

    Iš jūsų žinutės išsiaiškinu, kur laikomi duomenys ir kurie rodikliai svarbiausi sprendimams. Jei reikia, suderiname pokalbį.
  2. 2

    prieš pradedant

    Pasiūlymas ir struktūra

    Gaunate planą: kokie duomenys, kaip suformatuoti, kam ir kada siųsti, kiek kainuos.
  3. 3

    1–2 savaitės

    Šaltinių sujungimas

    Prijungiu šaltinius ir nustatau automatinį surinkimą bei siuntimą pagal grafiką.
  4. 4

    paleidimas

    Paleidimas

    Parodau, kaip naudotis rezultatu, ir palieku aprašymą. Prireikus padedu ir toliau.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote savo klausimo? Parašykite į info@aigentas.lt – atsakau per 1 darbo dieną.

Su kokiomis sistemomis galite integruotis?

Google Sheets, Excel, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, apskaitos sistemos ir daugelis kitų. Jei turite specifinę sistemą, paklauskite – dažniausiai ją galima prijungti.

Kokius verslo ataskaitų automatizavimo įrankius rekomenduojate?

Smulkiam verslui: Google Sheets ir Looker Studio (abu nemokami) su n8n arba Make duomenų surinkimui iš CRM, e. parduotuvės ir apskaitos. Microsoft 365 įmonėms: Excel su Power Query, Power Automate ir Power BI. Jei reikia paruoštų marketingo jungčių be techninio darbo – Databox ar Coupler.io, bet jie brangesni. Išsamus palyginimas su kainomis – tinklaraščio straipsnyje apie ataskaitų automatizavimo įrankius.

Ar reikia pirkti brangias BI programas?

Dažniausiai ne. Google Looker Studio yra nemokamas, Power BI Desktop taip pat nemokamas (dalintis ataskaitomis reikia Pro licencijos), Metabase turi nemokamą atvirojo kodo versiją. Sprendimą parenkame pagal jūsų poreikius ir biudžetą.

Kiek laiko užtrunka?

Paprasta ataskaita iš 1–2 šaltinių – per savaitę. Sudėtingesnė, su keliomis integracijomis – 2–3 savaitės.

Kiek kainuoja ataskaitų automatizavimas?

Pirmas sprendimas kainuoja nuo 450 €. Kaina priklauso nuo šaltinių skaičiaus ir sudėtingumo. Fiksuotą kainą raštu suderiname prieš pradedant darbus.

Kuo skiriasi ataskaitų automatizavimas ir duomenų analitika?

Ataskaitų automatizavimas – tai suvestinė, kuri pati susirenka ir atkeliauja jums pagal grafiką (pvz., pirmadienį 8:00). Duomenų analitika – gyvas skydelis, kurį atsidarote bet kada, su įspėjimais apie nukrypimus. Dažnai abu naudojami kartu.

Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?

Taip. Parodau, kaip viskas veikia, ir palieku aprašymą. Gavėjus, grafiką ir rodiklius galėsite keisti patys.

Toliau

Susijusios paslaugos

Aptarkime jūsų situaciją

Parodykite, kaip dabar ruošiate ataskaitas

Aprašykite, iš kur renkate duomenis ataskaitoms. Peržiūrėsiu ir atsakysiu el. paštu, ką verta automatizuoti pirmiausia.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.