Savaitinės ir mėnesinės suvestinės
Duomenys automatiškai surenkami, suformatuojami ir išsiunčiami reikiamiems žmonėms — be jūsų įsikišimo.
Paslauga
Ataskaitų automatizavimas
Jei ataskaitos ruošiamos rankomis iš kelių šaltinių, tai dažnai reiškia ne tik sugaištą laiką, bet ir didesnę klaidų tikimybę. Tokį procesą dažnai galima sutvarkyti greičiau nei atrodo.
5–10 val.sutaupoma per savaitę
Mažiaukopijavimo klaidų
Automatiškaisiunčiama pagal grafiką
Prieš ir po
Kaip keičiasi darbas?
Šiandien
Savaitgaliai praleidžiami ruošiant pirmadienio ataskaitas
Duomenys kopijuojami iš kelių šaltinių į Excel rankiniu būdu
Ataskaitos siunčiamos nevienodai — kas pamena, kas ne
Klaidos atsiranda dėl rankinio duomenų perkėlimo
Su automatizavimu
Ataskaitos generuojamos automatiškai ir siunčiamos tiksliu laiku
Duomenys surenkami iš visų šaltinių automatiškai — be rankinio darbo
Grafikas garantuoja, kad kiekvienas gauna ataskaitą laiku
0 kopijavimo klaidų — duomenys perkeliami tiksliai
Dažniausi scenarijai
Duomenys iš kelių sistemų
Jungiu Google Sheets, CRM, el. parduotuves, buhalterines sistemas ir kitus šaltinius į vieną suvestinę.
Automatiškai atsinaujinantys skydeliai
Google Looker Studio ar Metabase skydeliai, kurie visada rodo aktualią informaciją — be rankinio atnaujinimo.
Automatiniai pranešimai apie nukrypimus
Sistema praneša, kai rodikliai nukrypsta nuo normos — laiku, be rankinio tikrinimo.
Kodėl rankinis ataskaitų rengimas kainuoja
Vidutiniškai smulkaus verslo vadovas praleidžia 5–10 valandų per savaitę rinkdamas, kopijuodamas ir formatuodamas duomenis ataskaitoms. Tai laikas, kurį galima skirti sprendimams, o ne jų paruošimui.
Sprendimai be delsimo
Kai duomenys visuomet atnaujinti, galite reaguoti į pokyčius per minutes, o ne laukti kito mėnesio ataskaitos.
Jokių kopijavimo klaidų
Automatizuoti procesai pašalina žmogiškąsias klaidas kopijuojant skaičius iš vienos sistemos į kitą.
Visos komandos mato tą patį
Visi dirba su ta pačia, atnaujinta informacija — pagerėja koordinacija ir mažiau laiko praleidžiama aiškinantis.
Kaip tai veikia
- 01
Aptariu jūsų duomenų šaltinius
Suprantu, kur laikomi jūsų verslo duomenys ir kokie rodikliai svarbiausi sprendimams.
- 02
Pasiūlymas ir struktūra
Per 48 val. gaunate siūlymą: kokie duomenys, kaip suformatuoti, kam ir kada siųsti.
- 03
Jungiu šaltinius ir nustatau automatizmą
Integruoju visus reikalingus šaltinius ir nustatau automatinį surinkimą bei siuntimą pagal grafiką.
- 04
Paleidimas ir apmokymas
Parodau, kaip naudotis rezultatu, ir palieku dokumentaciją. Prireikus — padedu ir toliau.
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Su kokiomis sistemomis galite integruotis?
Google Sheets, Excel, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, buhalterinės sistemos ir daugelis kitų. Jei turite specifinę sistemą — paklauskite.
Ar reikia pirkti brangias BI programas?
Dažniausiai ne. Google Looker Studio yra nemokamas. Metabase turi nemokamą versiją. Parenkame sprendimą pagal jūsų poreikius ir biudžetą.
Kiek laiko užtrunka?
Paprastas automatizavimas su 1–2 šaltiniais — per 1 savaitę. Sudėtingesnis su keliomis integracijomis — 2–3 savaitės.
Kiek kainuoja?
Priklauso nuo šaltinių skaičiaus ir sudėtingumo. Paprastas scenarijus prasideda nuo €400. Po nemokamos konsultacijos pateikiu konkretų pasiūlymą.
Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?
Taip. Apmokome komandą ir paliekame dokumentaciją. Paprastą automatizavimą valdyti nesudėtinga. Jei prireiks pakeitimų — galite kreiptis.
Parodykite, kaip dabar ruošiate ataskaitas
Nemokama 20 min. konsultacija — aptarsime jūsų duomenų šaltinius ir pasiūlysime, ką galima automatizuoti pirma.