Ataskaitų
automatizavimas
Jei ataskaitos ruošiamos rankomis iš kelių šaltinių, tai dažnai reiškia ne tik sugaištą laiką, bet ir didesnę klaidų tikimybę. Tokį procesą dažnai galima sutvarkyti greičiau nei atrodo.
5–10 val.
sutaupoma per savaitę
Mažiau
kopijavimo klaidų
Automatiškai
siunčiama pagal grafiką
Kaip keičiasi darbas?
- Savaitgaliai praleidžiami ruošiant pirmadienio ataskaitas
- Duomenys kopijuojami iš kelių šaltinių į Excel rankiniu būdu
- Ataskaitos siunčiamos nevienodai — kas pamena, kas ne
- Klaidos atsiranda dėl rankinio duomenų perkėlimo
- Ataskaitos generuojamos automatiškai ir siunčiamos tiksliu laiku
- Duomenys surenkami iš visų šaltinių automatiškai — be rankinio darbo
- Grafikas garantuoja, kad kiekvienas gauna ataskaitą laiku
- 0 kopijavimo klaidų — duomenys perkeliami tiksliai
Dažniausi scenarijai
Savaitinės
Savaitinės ir mėnesinės suvestinės
Duomenys automatiškai surenkami, suformatuojami ir išsiunčiami reikiamiems žmonėms — be jūsų įsikišimo.
Šaltiniai
Duomenys iš kelių sistemų
Jungiu Google Sheets, CRM, el. parduotuves, buhalterines sistemas ir kitus šaltinius į vieną suvestinę.
Skydeliai
Atsinaujinantys skydeliai
Google Looker Studio ar Metabase skydeliai, kurie visada rodo aktualią informaciją — be rankinio atnaujinimo.
Įspėjimai
Automatiniai pranešimai apie nukrypimus
Sistema praneša, kai rodikliai nukrypsta nuo normos — laiku, be rankinio tikrinimo.
Kodėl rankinis ataskaitų rengimas kainuoja
Sprendimai be delsimo
Kai duomenys visuomet atnaujinti, galite reaguoti į pokyčius per minutes, o ne laukti kito mėnesio ataskaitos.
Jokių kopijavimo klaidų
Automatizuoti procesai pašalina žmogiškąsias klaidas kopijuojant skaičius iš vienos sistemos į kitą.
Visos komandos mato tą patį
Visi dirba su ta pačia, atnaujinta informacija — pagerėja koordinacija ir mažiau laiko praleidžiama aiškinantis.
Kaip tai veikia
Aptariu jūsų duomenų šaltinius
Suprantu, kur laikomi jūsų verslo duomenys ir kokie rodikliai svarbiausi sprendimams.
Pasiūlymas ir struktūra
Per 48 val. gaunate siūlymą: kokie duomenys, kaip suformatuoti, kam ir kada siųsti.
Jungiu šaltinius ir nustatau automatizmą
Integruoju visus reikalingus šaltinius ir nustatau automatinį surinkimą bei siuntimą pagal grafiką.
Paleidimas ir apmokymas
Parodau, kaip naudotis rezultatu, ir palieku dokumentaciją. Prireikus — padedu ir toliau.
Dažniausiai užduodami klausimai
01Su kokiomis sistemomis galite integruotis?
Google Sheets, Excel, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, buhalterinės sistemos ir daugelis kitų. Jei turite specifinę sistemą — paklauskite.
02Ar reikia pirkti brangias BI programas?
Dažniausiai ne. Google Looker Studio yra nemokamas. Metabase turi nemokamą versiją. Parenkame sprendimą pagal jūsų poreikius ir biudžetą.
03Kiek laiko užtrunka?
Paprastas automatizavimas su 1–2 šaltiniais — per 1 savaitę. Sudėtingesnis su keliomis integracijomis — 2–3 savaitės.
04Kiek kainuoja?
Priklauso nuo šaltinių skaičiaus ir sudėtingumo. Paprastas scenarijus prasideda nuo €400. Po nemokamos konsultacijos pateikiu konkretų pasiūlymą.
05Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?
Taip. Apmokome komandą ir paliekame dokumentaciją. Paprastą automatizavimą valdyti nesudėtinga. Jei prireiks pakeitimų — galite kreiptis.
Parodykite, kaip dabar
ruošiate ataskaitas
Nemokama 20 min. konsultacija — aptarsime jūsų duomenų šaltinius ir pasiūlysime, ką galima automatizuoti pirma.