E-komercija

Shopify automatizavimas ir integracija su verslo sistemomis

Automatizuokite Shopify užsakymų apdorojimą, klientų komunikaciją, atsargų valdymą ir buhalterinių sistemų sinchronizavimą — el. parduotuvė dirba be rankinio darbo.

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Shopify paskyroje

Kaip tai veikia

Shopify – jūsų sistemų centre

Shopify sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Gmail, Google Sheets, Apskaita → Shopify → Užsakymų pipeline automatizavimas, Klientų komunikacija, Atsargų valdymas, Pardavimų ataskaitos.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Shopify

  1. 01

    Užsakymų pipeline automatizavimas

    Shopify užsakymas → automatinis sinchronizavimas su buhalterija, sandėliu ir logistikos sistema.

  2. 02

    Klientų komunikacija

    Automatiniai patvirtinimo, pristatymo, atsiliepimų prašymo ir pakartotinio pirkimo el. laiškai.

  3. 03

    Atsargų valdymas

    Automatinis perspėjimas ir pirkimo užsakymas tiekėjui, kai atsargos nukrinta žemiau nustatyto lygio.

  4. 04

    Pardavimų ataskaitos

    Kasdienė arba savaitinė Shopify pardavimų suvestinė automatiškai siunčiama vadovui į Slack.

Praktiškai

Pavyzdys: Shopify atsargos nukrenta žemiau ribos – tiekėjui paruošiamas užsakymas

Kavos ir arbatos el. parduotuvė parduoda per Shopify, o atsargas tikrina savininkas, kai prisimena. Populiarios prekės kartais išparduodamos ir savaitę būna nepasiekiamos, kol ateina nauja siunta.

  1. 1

    Shopify siunčia webhook pranešimą, kai pasikeičia prekės likutis. Scenarijus jį palygina su kiekvienai prekei nustatyta minimalia riba.

  2. 2

    Prie Shopify jungiuosi per atskirą programėlę jūsų parduotuvėje su tik reikiamomis prieigos teisėmis (access scopes): skaityti prekes, likučius ir užsakymus.

  3. 3

    Kai prekė pasiekia ribą, scenarijus pažiūri, kiek jos parduota per pastarąsias savaites, ir pasiūlo užsakymo kiekį pagal jūsų nustatytą taisyklę.

  4. 4

    Tiekėjo užsakymo juodraštis su prekėmis ir kiekiais sukuriamas jo formatu: laiškas, lentelė ar PDF. Savininkas jį gauna Slack ar el. paštu.

  5. 5

    Savininkas peržiūri kiekius, prireikus pataiso ir vienu paspaudimu išsiunčia užsakymą tiekėjui. Be patvirtinimo niekas neišsiunčiama.

Rezultatas: Apie besibaigiančias prekes sužinoma laiku, o užsakymas tiekėjui jau paruoštas. Žmogui lieka patikrinti ir patvirtinti.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Shopify paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Shopify integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar reikia aukštesnio Shopify plano?

Shopify Admin API ir webhook pranešimai prieinami visuose įprastuose planuose. Shopify Flow, vidinis Shopify įrankis paprastoms taisyklėms, šiuo metu irgi prieinamas daugumoje planų, todėl dalį darbų galima atlikti jame. Kokios funkcijos įeina, tikrinkite savo dabartiniame plane.

Kas bus, kai Shopify atnaujins API?

Shopify API versijas išleidžia kas ketvirtį, o kiekviena stabili versija palaikoma bent metus. Integracijoje nurodau konkrečią API versiją, todėl pakeitimai neužklumpa netikėtai. Prieš senajai versijai nustojant veikti ją atnaujinu, ir tai įeina į palaikymą už €150/mėn.

Ar integracija galės keisti mano parduotuvės duomenis?

Tik tiek, kiek leidžia jai suteiktos teisės. Jei scenarijus turi tik skaityti likučius ir užsakymus, rašymo teisių nesuteikiu. Programėlę bet kada galite išjungti Shopify administravimo nustatymuose, o kainas ir prekių aprašymus keičiu tik tada, kai to aiškiai reikia ir sutarta.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Shopify integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Shopify

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.