Užklausų ir leadų automatizavimas

Jei naujos užklausos ateina iš kelių kanalų, dalis follow-up vėluoja arba CRM neatspindi realios situacijos — verta pradėti būtent čia. Tai dažnai vienas greičiausiai atsiperkančių pirmų etapų.

Mažiaupraleistų užklausų
Greičiaureakcija į naują lead'ą
TvarkingiauCRM atspindi realią situaciją
Prieš ir po

Kaip keičiasi darbas?

Šiandien
Kai kurios užklausos pamirštamos arba apdorojamos per vėlai
Pirmasis atsakymas gali užtrukti valandas ar net dieną
CRM pildomas rankiniu būdu — ne visos užklausos patenka
Follow-up el. laiškai rašomi individualiai kiekvienam
Su automatizavimu
100% užklausų automatiškai patenka į CRM nuo pirmos sekundės
Automatinis pirmas atsakymas per minutes — nepriklausomai nuo laiko
CRM pildomas automatiškai su visais kontaktų duomenimis
Follow-up seka veikia automatiškai pagal kliento elgesį

Ką galima automatizuoti

Surinkimas

Užklausų surinkimas iš kelių kanalų

Formos, el. paštas, WhatsApp, svetainė — visos užklausos automatiškai patenka į vieną vietą ir suklasifikuojamos.

CRM

Perdavimas į CRM ir priskyrimai

Kiekviena nauja užklausa automatiškai atsiduria CRM sistemoje ir priskiriama atsakingam žmogui — be rankinio darbo.

Follow-up

Automatinis tolesnio kontakto veiksmas

Pirminis atsakymas arba priminimas išsiunčiamas automatiškai, kad nė viena užklausa neliktų be reakcijos.

Stebėsena

Priminimai dėl vėluojančių užklausų

Jei užklausa kelias dienas liko be judesio, sistema praneša atsakingam žmogui — laiku ir automatiškai.

Ką tai duoda

  • Mažiau praleistų leadų — kiekviena užklausa pasiekia reikiamą žmogų
  • Greitesnė reakcija — pirminis atsakymas išsiunčiamas iš karto, o ne po kelių valandų
  • Tvarkingesnis darbas — pardavimų komanda gauna geriau paruoštas užklausas
  • Aiškesnė situacija CRM sistemoje — duomenys neatsilinka nuo realybės

Kaip tai veikia

  1. 01

    Trumpas pokalbis

    Aptariame, iš kur šiandien ateina užklausos ir kaip jos apdorojamos — rankiniu būdu ar per sistemas.

  2. 02

    Aiškus pasiūlymas

    Per 48 val. gaunate konkretų siūlymą: ką automatizuoti pirma, su kokiais įrankiais ir kiek tai kainuotų.

  3. 03

    Kūrimas ir integracija

    Sujungiu jūsų kanalus su CRM ar el. paštu, nustatau automatinę eigą ir ištestuoju realiomis užklausomis.

  4. 04

    Paleidimas ir perėmimas

    Parodau, kaip visa tai veikia, ir palieku aiškias instrukcijas. Tolimesnis palaikymas — pagal poreikį.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Su kokiais CRM galite integruotis?
HubSpot, Pipedrive, ir kiti populiarūs CRM. Jei naudojate specifinę sistemą — aptarkime, dažniausiai randame sprendimą.
Kiek laiko užtrunka paleidimas?
Paprastas vieno kanalo automatizavimas — 1–2 savaitės. Sudėtingesnis su keliais kanalais ir CRM — 2–4 savaitės.
Kiek kainuoja?
Pradinis etapas dažniausiai prasideda nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo kanalų skaičiaus ir integracijų apimties.
Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?
Taip. Apmokome komandą ir paliekame dokumentaciją. Paprastą automatizavimą valdyti nesudėtinga. Jei prireiks pakeitimų — galite kreiptis.

Aptarkime jūsų užklausų eigą

Nemokama 20 min. konsultacija — išsiaiškinsime, kur dabar prarandama daugiausia užklausų ir ką galima sutvarkyti pirma.