Trumpai: i.SAF — tai gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų registrai, kuriuos kiekvienas PVM mokėtojas teikia VMI per i.MAS. Juridiniai asmenys juos teikia kas mėnesį, iki kito mėnesio 20 dienos, net jei sąskaitų nebuvo. Automatizuoti galima tris dalis: XML rinkmenos sudarymą, patikras prieš pateikimą ir įkėlimą per VMI žiniatinklio paslaugą — galutinį patvirtinimą paliekant buhalteriui.
Terminus, teikimo būdus ir techninius reikalavimus tikrinau VMI svetainėje ir i.SAF specifikacijose 2026 m. spalio 17 d. Šis straipsnis nėra mokesčių konsultacija — dėl konkrečių sandorių PVM kodų tarkitės su buhalteriu ar VMI.
Kas yra i.SAF ir kuo jis skiriasi nuo i.SAF-T?
i.SAF yra VMI Išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) elektroninių sąskaitų faktūrų posistemis. Per jį PVM mokėtojai nuo 2016 m. spalio 1 d. teikia gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrus. VMI šiuos duomenis kryžmiškai sutikrina: jei jūs sąskaitą deklaravote, o kontrahentas — ne, arba nesutampa suma, PVM kodas ar sąskaitų skaičius, abi pusės mato neatitikimą.
i.SAF-T — visai kita rinkmena. Tai visos buhalterinės apskaitos duomenys (didžioji knyga, pirminiai dokumentai, turtas, mokėjimai) standartiniu SAF-T formatu. Ji teikiama ne kas mėnesį, o tik VMI pareikalavus — mokesčių patikrinimo ar kito kontrolės veiksmo metu, su ne trumpesniu nei 10 dienų terminu.
| i.SAF | i.SAF-T | |
|---|---|---|
| Kas tai | PVM sąskaitų faktūrų registrai | Visos apskaitos duomenų rinkmena (SAF-T) |
| Kas teikia | Visi PVM mokėtojai Lietuvoje | Pelno siekiantys ūkio subjektai, kai grynosios pardavimo pajamos viršija 300 tūkst. € |
| Kada | Kas mėnesį (ar kitą mokestinį laikotarpį), iki 20 d. | Tik pagal VMI pareikalavimą |
| Formatas | i.SAF XML (arba rankinis įvedimas i.SAF) | SAF-T XML, galima ZIP; skaidoma ne ilgesniais nei metų laikotarpiais |
| Ar verta automatizuoti | Taip — kartojasi 12 kartų per metus | Dažniausiai pakanka apskaitos programos eksporto ir VMI vertinimo aplinkos patikros |
Svarbi detalė: VMI nurodo, kad Excel skaičiuoklė nelaikoma technine apskaitos priemone, todėl Excel kaupiamų duomenų SAF-T rinkmenoje teikti nereikia. Tačiau i.SAF registrus PVM mokėtojas teikia visada — nesvarbu, kur veda apskaitą.
Kas ir iki kada privalo teikti i.SAF?
i.SAF registrus privalo teikti apmokestinamieji asmenys, įregistruoti PVM mokėtojais Lietuvoje. VMI nurodyti terminai (2026 m. spalio duomenimis):
- Juridiniai asmenys — už kalendorinį mėnesį, iki kito mėnesio 20 dienos.
- Mokestinis laikotarpis — ketvirtis — iki kito mėnesio 20 dienos.
- Mokestinis laikotarpis — pusmetis (dažniausiai fiziniai asmenys) — iki kito pusmečio pirmo mėnesio 20 dienos.
- Išsiregistruojant iš PVM mokėtojų — per 20 dienų po išregistravimo arba iki likvidavimo dienos, jei ji ankstesnė.
Jei per mėnesį sąskaitų nebuvo, teikiama rinkmena tik su antrašte. Gautos sąskaitos registruojamos to laikotarpio, kurį jos gautos, registre, išrašytos — to, kurį išrašytos. PVM deklaracija FR0600 teikiama atskirai per EDS, iki 25 dienos. Mokėjimų duomenis i.SAF galima teikti, bet tai neprivaloma — jie reikalingi, jei norite gauti VMI paruoštą preliminarią PVM deklaraciją.
Kokiais būdais galima pateikti i.SAF?
VMI taisyklės numato keturis būdus. Nuo jų priklauso, kiek darbo galima perduoti automatikai.
| Būdas | Kaip veikia | Kam tinka | Automatizuojama? |
|---|---|---|---|
| XML rinkmenos įkėlimas i.SAF | Apskaitos programa sugeneruoja XML, buhalteris jį įkelia prisijungęs prie i.MAS ir patvirtina registrą | Daugumai įmonių | Iš dalies — XML sudarymas ir patikros |
| Žiniatinklio paslauga | Programa siunčia XML (arba gzip) per VMI SOAP paslaugą su i.MAS sertifikatu ir tikrina apdorojimo būseną | Įmonėms ir buhalterinėms firmoms su daug registrų | Taip, nuo pradžios iki galo |
| Rankinis įvedimas i.SAF | Kiekviena sąskaita suvedama i.SAF lange | Kelios sąskaitos per mėnesį | Ne |
| Sąskaitų išrašymas tiesiai i.SAF | Elektroninės sąskaitos išrašomos i.SAF ir įtraukiamos į registrus | Fiziniams asmenims (juridiniai gali tik gauti) | Ne |
Keli techniniai faktai iš VMI i.SAF žiniatinklio paslaugų specifikacijos, kurie svarbūs automatizuojant: vienoje rinkmenoje gali būti tik vieno mokestinio laikotarpio duomenys; laikotarpį galima teikti dalimis, kiekvieną dalį žymint unikaliu PartNumber; įkėlus rinkmeną su tuo pačiu PartNumber, ankstesni duomenys pakeičiami — taip daromas tikslinimas. Leidžiamas rinkmenos dydis — iki 1 GB, tipas — XML arba gzip. Rinkmena pereina būsenas „įkelta“ → „tikrinama“ → „priimta“ arba „atmesta“, todėl automatika gali pati sekti rezultatą ir pranešti apie klaidas.
- 1 Prisijungti – į i.SAF jungiamasi per i.MAS
- 2 XML rinkmenos įkėlimas – dažniausias būdas, kai rinkmeną sugeneruoja apskaitos programa
- 3 Žiniatinklio paslaugos – tai, per ką i.SAF galima teikti visiškai automatiškai
- 4 Kryžminio sutikrinimo neatitikimai – juos verta peržiūrėti kas mėnesį
Kaip automatizuoti i.SAF iš Rivile, Site.pro ar Excel?
Rivile (GAMA ir ERP)
Rivile — atskira lietuviška apskaitos programa (ne B1). Abi jos versijos formuoja i.SAF registrus iš suvestų dokumentų. Automatizuoti čia verta tai, kas vyksta prieš formavimą: kad visos pirkimo sąskaitos būtų suvestos laiku (pvz., su DI skaitmeninimu), kad el. parduotuvės pardavimai būtų perkelti, o po XML sugeneravimo — kad rinkmena būtų patikrinta ir pristatyta buhalteriui. Rivile turi REST API, todėl n8n srautas gali iš anksto patikrinti, ar laikotarpio dokumentai pilni. Plačiau — straipsnyje Rivilė integracija su el. parduotuve, CRM ir banku.
- 1 Operacijų datos filtras – pasirenkamas mėnuo, už kurį teikiamas registras
- 2 Formuoti i.SAF S/F registrą – mygtukas įrankių juostoje
- 3 Registro tipas – gaunamų arba išrašomų sąskaitų
- 4 Periodas ir periodo dalies numeris
Site.pro (buvusi B1.lt)
B1.lt apskaitos programa dabar vadinasi Site.pro. Pilnoje apskaitoje i.SAF registrai formuojami iš programoje esančių sąskaitų. Site.pro turi API, todėl pardavimo sąskaitas galima kurti automatiškai iš CRM ar el. parduotuvės — tada i.SAF duomenys teisingi jau nuo sąskaitos sukūrimo momento, o ne taisomi mėnesio gale.
Excel ar kelios skirtingos sistemos
Sudėtingiausias atvejis — kai sąskaitos išrašomos keliose vietose (pvz., sąskaitų programoje, el. parduotuvėje ir ranka), o buhalteris viską surenka į Excel. Tada automatika turi tris užduotis: suvienodinti stulpelius (datos, kodai, sumos), priskirti PVM klasifikatoriaus kodus ir sugeneruoti XML pagal VMI XSD aprašą. Tai įmanoma n8n srautu su kodo žingsniu arba nedideliu skriptu. Mažoms įmonėms dažnai pigiau pereiti prie programos, kuri i.SAF eksportą turi savaime, — palyginimą rasite straipsnyje sąskaitų išrašymo programos 2026.
Ką patikrinti prieš pateikiant i.SAF: 10 patikrų
Dauguma i.SAF klaidų atsiranda ne VMI pusėje, o tada, kai duomenys perrašomi ranka ar per tarpinę skaičiuoklę. Šias patikras automatika gali atlikti kiekvieną mėnesį per kelias sekundes:
- XML atitinka XSD. Struktūra, privalomi laukai, datų formatas — tai pirmas dalykas, kurį tikrina ir VMI.
- Antraštė. Teisingas įmonės kodas, laikotarpio pradžia ir pabaiga, rinkmenos tipas (F — pilnas, S — išrašytos, P — gautos).
- PVM klasifikatoriaus kodai. Kiekviena eilutė turi kodą iš PVM klasifikatoriaus, ne tuščią lauką.
- Sumų matematika. PVM suma atitinka tarifą nuo apmokestinamosios vertės (su apvalinimo paklaida).
- Dublikatai. Tas pats sąskaitos numeris su tuo pačiu kontrahentu neturi kartotis.
- Datos. Visi dokumentai patenka į teikiamą laikotarpį.
- Kontrahentų kodai. Įmonės ir PVM mokėtojo kodai užpildyti; ES kontrahentų PVM kodus verta patikrinti VIES.
- Pilnumas. Palyginti sąskaitų skaičių su apskaitos programa, el. parduotuvės užsakymais ir praėjusiais mėnesiais — staigus kritimas dažnai reiškia nesuvestas sąskaitas.
- Kreditinės sąskaitos. Teisingai susietos su pradinėmis sąskaitomis ir su teisingu ženklu.
- Praėjusio mėnesio neatitikimai. Ar išspręsti VMI kryžminio sutikrinimo neatitikimai, kuriuos matote i.SAF.
Dirbtinis intelektas čia naudingas dviem vietose: siūlant PVM kodą pagal sąskaitos turinį (pvz., atvirkštinis apmokestinimas, ES paslaugos) ir aptinkant anomalijas — neįprastai didelę sumą, naują tiekėją su keistu kodu. Bet DI tik pažymi abejotinas eilutes; sprendimą priima buhalteris. Kaip DI nuskaito sąskaitas, aprašiau straipsnyje dirbtinis intelektas buhalterijoje.
Kaip atrodo automatizuotas i.SAF srautas?
Pavyzdys — tipinis srautas mažai ar vidutinei įmonei (n8n, apskaitos programa su API arba XML eksportu):
- 1–5 d. Srautas patikrina, ar visi praėjusio mėnesio pardavimai iš el. parduotuvės ir CRM jau yra apskaitoje, o gautos sąskaitos iš pašto — suvestos. Trūkstamų sąrašas siunčiamas atsakingam žmogui.
- 10 d. Sugeneruojamas i.SAF XML (programos eksportu arba iš duomenų), atliekamos 10 patikrų.
- 10–12 d. Buhalteriui siunčiama santrauka: sąskaitų skaičius, PVM sumos, palyginimas su praėjusiu mėnesiu, pažymėtos abejotinos eilutės.
- Patvirtinus. Rinkmena įkeliama per VMI žiniatinklio paslaugą arba buhalteris ją įkelia pats; srautas seka būseną, kol ji „priimta“.
- Klaida. Jei rinkmena atmesta, klaidos aprašas iš VMI trūkumų žinyno siunčiamas į Slack ar el. paštą su nuoroda į konkrečią sąskaitą.
- 18 d. Jei registras dar nepateiktas, priminimas — likus dviem dienoms iki termino.
Toks srautas nekeičia apskaitos programos ir buhalterio — jis panaikina rankinį tikrinimą ir „ar nepamiršome“ stresą prieš 20 dieną.
Kokios baudos už nepateiktą ar klaidingą i.SAF?
i.SAF registrai yra mokesčių administratoriui reikalingi duomenys, todėl jų nepateikimui, pavėluotam ar neteisingam pateikimui taikoma Administracinių nusižengimų kodekso 187 straipsnio 2 dalis: įspėjimas arba bauda. Už dokumentų nepateikimą po VMI rašytinio priminimo ar sąmoningai neteisingus duomenis to paties straipsnio kitos dalys numato didesnes baudas. Baudų dydžiai keičiami, todėl tikslias ribas tikrinkite aktualioje ANK redakcijoje e-tar.lt.
Dažnesnė praktinė pasekmė — ne bauda, o laikas: kryžminio sutikrinimo neatitikimai, VMI paklausimai ir tikslinančios rinkmenos. Kuo mažiau rankinio perrašymo, tuo mažiau neatitikimų su kontrahentais.
Kiek kainuoja i.SAF automatizavimas?
| Variantas | Kaina (2026 m. spalis) | Kada tinka |
|---|---|---|
| i.SAF eksportas apskaitos programoje | Įskaičiuota į programos kainą (pvz., Site.pro apskaita — 7 € įmonei/mėn. + vartotojo planas; Rivile ERP — nuo ~19 € vartotojui/mėn., kainos keičiasi) | Visos sąskaitos jau yra vienoje programoje |
| Patikros ir priminimai (n8n srautas) | Diegimas nuo 450 €, n8n — nuo 20 €/mėn. (Starter, metinis mokėjimas) arba savas serveris | Duomenys keliose sistemose, norisi patikrų prieš 20 d. |
| Pilnas srautas su įkėlimu per VMI paslaugą | Individualiai, sutarus apimtį prieš pradedant | Buhalterinės firmos, daug įmonių ar registrų |
Mano pirmas sprendimas kainuoja nuo 450 €, kainą sutariame raštu prieš pradedant, įdiegiu per 1–2 savaites. Daugiau — procesų automatizavimas, automatizavimas apskaitai ir kainos. Kitų apskaitos automatizavimo dalių kainas rasite straipsnyje sąskaitų automatizavimo kaina 2026.
Dažniausiai užduodami klausimai
Iki kada reikia pateikti i.SAF?
Juridiniai asmenys PVM sąskaitų faktūrų registrus VMI teikia už kalendorinį mėnesį — iki kito mėnesio 20 dienos. Fiziniai asmenys, kurių mokestinis laikotarpis yra pusmetis, — iki kito pusmečio pirmo mėnesio 20 dienos. Išsiregistravus iš PVM mokėtojų, duomenys teikiami per 20 dienų.
Ar reikia teikti i.SAF, jei per mėnesį nebuvo sąskaitų?
Taip. Pagal i.SAF XML aprašą, jei per mokestinį laikotarpį nebuvo gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų, teikiama rinkmena, kurioje užpildyta tik antraštinė dalis. Automatizuotas srautas tokį tuščią registrą gali paruošti pats.
Kuo skiriasi i.SAF ir i.SAF-T?
i.SAF — kas mėnesį privalomi PVM sąskaitų faktūrų registrai. i.SAF-T — visos buhalterinės apskaitos duomenų rinkmena (SAF-T), kurią įmonės teikia tik VMI pareikalavus, mokesčių patikrinimo ar kito kontrolės veiksmo metu. Pareiga būti pasirengusiems ją pateikti atsiranda, kai grynosios pardavimo pajamos viršija 300 tūkst. eurų.
Ar galima i.SAF pateikti iš Excel?
Galima, bet tiesiogiai Excel failo VMI nepriima — duomenis reikia paversti i.SAF XML pagal VMI XSD aprašą arba suvesti rankiniu būdu i.SAF posistemyje. Excel konvertavimą galima automatizuoti skriptu ar n8n srautu, kuris kartu patikrina PVM kodus, sumas ir dublikatus.
Kokia bauda už nepateiktą ar pavėluotą i.SAF?
Administracinių nusižengimų kodekso 187 straipsnio 2 dalis už mokesčių administratoriui reikalingų duomenų nepateikimą, pavėluotą ar neteisingą pateikimą numato įspėjimą arba baudą. Tikslias baudų ribas tikrinkite aktualioje ANK redakcijoje e-tar.lt — jos keičiasi. Konkretų sprendimą priima VMI pagal aplinkybes.
Ar i.SAF galima pateikti visiškai be žmogaus?
Techniškai taip — VMI turi žiniatinklio paslaugą, per kurią rinkmeną įkelia programa. Praktikoje rekomenduoju, kad automatika paruoštų ir patikrintų registrą, o paskutinį patvirtinimą atliktų buhalteris: atsakomybė už duomenis lieka įmonei.