Produktyvumas

Google Workspace automatizavimas ir integracija

Automatizuokite Google Workspace naudojimą — Gmail, Drive, Calendar, Docs ir Sheets — visas darbo priemones integruojant su jūsų verslo sistemomis.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Google Workspace paskyroje

Kaip tai veikia

Google Workspace – jūsų sistemų centre

Google Workspace sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Gmail, Google Sheets, Google Calendar → Google Workspace → Gmail → CRM sinchronizavimas, Google Drive dokumentų valdymas, Calendar + automatiniai priminimai, Sheets ataskaitų automatizavimas.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Google Workspace

  1. 01

    Gmail → CRM sinchronizavimas

    Nauji Gmail laiškai automatiškai sukuria CRM kontaktus, sandorius ir užduotis atsakingam vadybininkui.

  2. 02

    Google Drive dokumentų valdymas

    Naujas klientas → automatiškai sukuriamas Google Drive aplankas su reikiamais dokumentų šablonais.

  3. 03

    Calendar + automatiniai priminimai

    Google Calendar įvykiai automatiškai siunčia el. pašto ir WhatsApp priminimus klientams.

  4. 04

    Sheets ataskaitų automatizavimas

    Duomenys iš CRM, el. parduotuvės ir kitų sistemų automatiškai surašomi į Google Sheets ataskaitas.

Praktiškai

Naujas klientas – Drive aplankas su šablonais, Calendar įvykis ir užduotis

Architektų biuras dirba Google Workspace aplinkoje. Kiekvienam naujam užsakovui kas nors rankomis kuria Drive aplanką, kopijuoja sutarties ir užduoties šablonus, dalijasi jais ir rašo kvietimą į pirmąjį susitikimą.

  1. 1

    Kai CRM sandoris tampa „Pasirašyta“, n8n scenarijus per Google Drive API sukuria aplanką pagal sutartą pavadinimų tvarką ir į jį nukopijuoja Docs bei Sheets šablonus.

  2. 2

    Šablonuose kliento pavadinimas, adresas ir projekto duomenys įrašomi automatiškai. Aplankas pasidalijamas tik su projekto komanda, o klientui – atskirai tik su jam skirtu poaplankiu.

  3. 3

    Google Calendar sukuriamas pirmasis susitikimas su Meet nuoroda ir projekto aplanko nuoroda aprašyme.

  4. 4

    DI iš pirmojo kliento laiško Gmail dėžutėje ištraukia pagrindinius pageidavimus ir įrašo juos į projekto dokumento skiltį „Pradiniai duomenys“. Projekto vadovas juos peržiūri ir patikslina.

  5. 5

    Kas mėnesį į Google Sheets surenkama projektų suvestinė iš CRM.

Rezultatas: Naujas projektas pradedamas iš karto su tvarkingu aplanku, dokumentais ir susitikimu, o komanda nebešvaisto laiko rankiniam kopijavimui.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Google Workspace paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Google Workspace integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Kokių Google Workspace teisių reikia?

Dažniausiai užtenka prisijungti per OAuth vieno darbuotojo ar techninės paskyros vardu ir suteikti tik reikalingas sritis (pvz., Drive ir Calendar). Jei scenarijus turi veikti visų darbuotojų vardu, reikia paslaugos paskyros su domeno masto delegavimu, o tą leidžia sukonfigūruoti tik Workspace administratorius.

Ar tinka bet kuris Google Workspace planas?

Drive, Gmail ir Calendar API veikia visuose Workspace planuose. Kai kurios administravimo galimybės, pavyzdžiui, duomenų regiono pasirinkimas, prieinamos tik aukštesniuose planuose – patikrinkite savo dabartinį planą, jei tai jums svarbu.

Ar galima apsieiti be išorinių įrankių, tik su Apps Script?

Taip, Google Apps Script veikia jūsų Workspace aplinkoje ir paprastiems darbams, pvz., failų kūrimui ar priminimams, to pakanka. n8n ar Make renkuosi, kai reikia jungtis prie CRM ar kitų sistemų ir norisi matomos, lengvai prižiūrimos eigos.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia Google Workspace

Google Workspace integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Google Workspace

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.