Google Workspace (anksčiau G Suite) — verslinė Google įrankių kolekcija: Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar ir daugiau. Skirtingai nuo nemokamų Google paskyrų, verslo planas suteikia jūsų domeno el. paštą (vardas@jusuverslas.lt), administravimo konsolę ir aukštesnį saugumą.
Ką įeina į Google Workspace ir kiek kainuoja?
Business Starter (€5,75/vartot./mėn.) apima: Gmail su jūsų domenu, 30 GB Google Drive vietą, Google Meet (iki 100 dalyvių), Calendar, Docs, Sheets, Slides ir Forms. Business Standard (€11,50) suteikia 2 TB vietą ir Meet iki 150 dalyvių.
Administravimo konsolė leidžia centralizuotai valdyti visus darbuotojų paskyras: kurti, šalinti, nustatyti saugumo politikas, stebėti naudojimą ir konfigūruoti leidimus grupėms.
Google Workspace valdymo priemonės verslui
Verslo planų privalumai: (1) Jūsų domeno el. paštas — klientai mato @jusuverslas.lt, ne @gmail.com. (2) Centralizuotas administravimas — IT ar vadovas valdo visas darbuotojų paskyras vienoje vietoje. (3) Komandiniai Drive aplankai ir bendrinami kalendoriai — be asmeninių paskyrų painiavos.
Google Admin Console valdymo priemonės: vartotojų grupės ir leidimai, saugumo politikos (dvigubas patvirtinimas, slaptažodžių reikalavimai), veiklos žurnalai ir ataskaitų centras.
Google Workspace automatizavimo galimybės
Google Workspace puikiai integruojasi su automatizavimo platformomis (n8n, Make). Dažniausios automatizacijos: Gmail → CRM (naujas laiškas sukuria kontaktą), Google Forms → Sheets → el. laiškas, Calendar → WhatsApp (vizito priminimas klientui).
Google Workspace API yra vieni prieinamiausių tarp verslo įrankių — tai leidžia kurti sudėtingus srautus, jungiančius kelis Google produktus su išorinėmis sistemomis. Tai viena iš priežasčių, kodėl Google Workspace rekomenduojame klientams, planuojantiems aktyviai automatizuoti.