Architektūros ir interjero dizaino studijos
Architektūros ir interjero studijoms: projekto etapai ir dokumentai
Automatizuokite projekto statusų atnaujinimus, klientų komunikaciją, dokumentų valdymą ir ataskaitų generavimą — kad daugiau laiko liktų kūrybiškam projektavimui.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Profesionalios paslaugos
4 darbo eigos
- Projekto statusų atnaujinimai
- Dokumentų valdymas
- Savaitinės ataskaitos
- Užklausų apdorojimas
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Klientų informavimas apie projekto eigą vykdomas rankiniu būdu
AtliktaProjekto statusų atnaujinimai
Klientas automatiškai informuojamas kiekviename projekto etape — be rankinio rašymo.
- Rankinis darbas
Dokumentų siuntimas ir sekimas neautomatizuotas
AtliktaDokumentų valdymas
Brėžiniai ir dokumentai automatiškai siunčiami klientui po kiekvieno etapo patvirtinimo.
- Rankinis darbas
Savaitinių progreso ataskaitų ruošimas rankiniu būdu užima daug laiko
AtliktaSavaitinės ataskaitos
Projekto progreso ataskaita automatiškai generuojama ir siunčiama klientui kas savaitę.
- Rankinis darbas
Naujų užklausų apdorojimas ir pasiūlymų siuntimas neorganizuotas
AtliktaUžklausų apdorojimas
Nauja projekto užklausa automatiškai patenka į CRM ir sulaukia patvirtinimo.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip klientas kas savaitę gauna projekto ataskaitą
Interjero dizaino studija vienu metu veda keliolika projektų. Klientai dažnai rašo klausdami, kas vyksta, o architektai penktadienio vakarą rašo ataskaitas vietoj to, kad dirbtų prie brėžinių.
- 1
Komanda per savaitę projektų užduotis žymi ten, kur jau dirba: Trello, Asana, ClickUp ar Google Sheets. Naujos programos nediegiame.
- 2
Penktadienį n8n surenka kiekvieno projekto per savaitę uždarytas ir pradėtas užduotis, kitos savaitės darbus ir klausimus, laukiančius kliento sprendimo.
- 3
DI iš šių punktų parašo trumpą, žmonišką ataskaitą klientui: kas padaryta, kas toliau, ko reikia iš kliento, pavyzdžiui, patvirtinti plytelių pasirinkimą.
- 4
Ataskaita patenka į projekto vadovo Gmail kaip juodraštis. Jis perskaito, pataiso ar papildo ir išsiunčia. Be peržiūros niekas klientui neišeina.
- 5
Jei klientas atsako su sprendimu, atsakymas prisegamas prie projekto kortelės, kad jį matytų visa komanda.
Rezultatas: Ataskaita užtrunka kelias minutes vietoj valandos, o klientai mažiau klausia, nes informaciją gauna patys. Studijos su tokia tvarka sutaupo 5–8 val. per savaitę.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Ar DI gali peržiūrėti brėžinius ar vizualizacijas?
Ne tokiu lygiu, kad būtų galima pasikliauti. DI dirba su tekstu: užduočių pavadinimais, komentarais, laiškais. Brėžinius, jų atitiktį normoms ir sprendimus vertina architektas.
Kaip siųsti didelius failus, kad klientas nepasimestų tarp versijų?
Failų nesiunčiame kaip priedų. Kai etapas patvirtinamas, galutinė versija perkeliama į aplanką „Klientui“ Google Drive ar Dropbox, o klientas gauna nuorodą su etapo pavadinimu. Taip visada aišku, kuri versija galioja.
Ar tai tinka, jei kiekvienas architektas užduotis žymi skirtingai?
Tai dažniausia kliūtis. Prieš kurdamas sprendimą susitariame dėl kelių paprastų taisyklių, pavyzdžiui, kad klausimai klientui žymimi viena etikete. Be bendros tvarkos ataskaitos bus netikslios, ir to joks įrankis nepataisys.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt