Kalendorius

Google Calendar automatizavimas ir integracija

Automatizuokite vizitų registraciją, priminimus ir kalendoriaus valdymą su Google Calendar.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Google Calendar paskyroje

Kaip tai veikia

Google Calendar – jūsų sistemų centre

Google Calendar sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Svetainės forma, Gmail, Google Sheets → Google Calendar → Automatinė registracija, Priminimai, CRM sinchronizavimas, Komandos koordinavimas.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Google Calendar

  1. 01

    Automatinė registracija

    Užklausos automatiškai virsta Google Calendar įvykiais su visais duomenimis.

  2. 02

    Priminimai

    Automatiniai el. pašto ar SMS priminimai prieš įvykį.

  3. 03

    CRM sinchronizavimas

    Google Calendar įvykiai automatiškai atnaujina CRM įrašus.

  4. 04

    Komandos koordinavimas

    Automatinis komandos narių informavimas apie naujus ar pakeistus vizitus.

Praktiškai

Pavyzdys: užklausa virsta Google Calendar vizitu, o komanda gauna pranešimą

Kondicionierių montavimo įmonė turi tris meistrus, kurių kiekvieno darbai surašyti atskirame Google kalendoriuje. Vadovė užklausas gauna telefonu ir el. paštu, pati ieško laisvo laiko ir perrašo adresą į įvykį.

  1. 1

    Klientas užpildo svetainės formą su adresu ir pageidaujamomis dienomis. Forma duomenis iškart perduoda scenarijui.

  2. 2

    Per Google Calendar API scenarijus užklausia meistrų kalendorių užimtumą (free/busy) pageidaujamomis dienomis ir randa laisvus langus, palikdamas laiko kelionei.

  3. 3

    Vadovė gauna pasiūlymą su dviem laisvais laikais ir vienu paspaudimu pasirenka tinkamą. Taip galutinį sprendimą priima žmogus, o ne scenarijus.

  4. 4

    Meistro kalendoriuje sukuriamas įvykis su adresu, telefonu ir darbo aprašymu, laikas nustatomas Vilniaus laiko juosta. Meistras gauna pranešimą, o klientas – patvirtinimo laišką.

  5. 5

    Dieną prieš vizitą klientui išsiunčiamas priminimas el. paštu. Jei įvykis kalendoriuje perkeliamas, scenarijus apie naują laiką praneša ir klientui.

Rezultatas: Vadovei nebereikia perrašinėti adresų ir ieškoti laisvo laiko trijuose kalendoriuose, o klientas gauna patvirtinimą ir priminimą be papildomų skambučių.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Google Calendar paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Google Calendar integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar klientai gaus Google Calendar priminimus?

Google Calendar priminimai veikia tik kalendoriaus savininkui ir dalyviams, kurie įvykį turi savo kalendoriuje. Klientams priminimus siunčiu atskirai el. paštu ar SMS, todėl jiems nereikia Google paskyros. Jūsų komanda priminimus gauna įprastai, per Google Calendar.

Kokios prieigos reikia prie kalendorių?

Scenarijui reikia teisės matyti užimtumą ir kurti įvykius tuose kalendoriuose, su kuriais jis dirba. Dažniausiai kalendorius bendrinu su atskira scenarijaus paskyra su teise „keisti įvykius“, o asmeniniai darbuotojų kalendoriai lieka nepasiekiami. Prieigą galite atšaukti kalendoriaus bendrinimo nustatymuose.

Kas bus, jei kas nors įvykį perkels ar ištrins rankomis?

Scenarijus gali stebėti kalendoriaus pakeitimus ir į juos reaguoti: perkėlus įvykį pranešti klientui naują laiką, o ištrynus – pažymėti užsakymą kaip atšauktą. Kurie pakeitimai turi pasiekti klientą, o kurie ne, susitariame iš anksto, kad vidiniai pertvarkymai nesiųstų nereikalingų laiškų.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia Google Calendar

Google Calendar integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Google Calendar

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.