Google Workspace vs Microsoft 365 mažoms įmonėms — kurią pasirinkti 2026 m.

Trumpas atsakymas (jei skubate)

Google Workspace geriau tinka komandoms, kurios labiau bendradarbiauja nei kuria sudėtingus dokumentus — agentūroms, konsultantams, e-komercijos operatyvai ir marketingo komandoms. Realaus laiko bendras dokumentų redagavimas, Google Meet integracija ir natūralus ryšys su Google Analytics, Search Console ar Ads konsole daro šią ekosistemą efektyvesnę marketingo, klientų valdymo ir projektų koordinavimo srityse. Microsoft 365 geriau tinka verslams, kuriems kritiškai svarbus Excel formulių sudėtingumas, Word dokumentų derinimas su makrosais ar gili Outlook integracija su ERP sistemomis. Jei jūsų IT infrastruktūra jau remiasi Windows Server, Active Directory ar Azure — perėjimas į Google sukurtų papildomų integracijos kaštų. 2026 m. kainų skirtumas tarp platformų yra minimalus, o sprendimą lemia darbo stilius, AI integracijų poreikis ir esama techninė aplinka.

Kainos palyginimas — 2026 m. LT

Google Workspace Business planai (€/vart./mėn. be PVM, Google kainų puslapis, tikrinta 2026-10-23). Su metiniu įsipareigojimu: Business Starter — 6,80 €, Business Standard — 13,60 €, Business Plus — 21,10 €. Mokant kas mėnesį be įsipareigojimo (Flexible) tie patys planai kainuoja 8,10 €, 16,20 € ir 25,30 €. Starter: 30 GB saugyklos vienam vartotojui, Meet iki 100 dalyvių, Gemini tik Gmail ir pokalbių programėlėje. Standard: 2 TB, Meet iki 150 dalyvių su įrašymu, Gemini Docs, Sheets, Gmail, Meet ir kitose programose. Plus: 5 TB, Meet iki 500 dalyvių, Vault archyvas ir pažangesnis įrenginių valdymas. Daugumai 5–30 darbuotojų įmonių tinkamiausias Business Standard: Gemini jau įskaičiuotas, saugyklos pakanka, kaina per darbuotoją pagrįsta.

12

1. 1 Metinio mokėjimo jungiklis keičia kainą
2. 2 Įprasta Starter kaina – perbraukta suma

Microsoft 365 Business planai (€/vart./mėn. be PVM, mokant kas metus, Microsoft Lietuvos kainų puslapis, tikrinta 2026-10-23). Business Basic — 6,07 € (su Teams) arba 4,67 € (EEA versija be Teams): tik žiniatinklio ir mobiliosios Office programos, Exchange paštas, 1 TB OneDrive, bazinis Copilot Chat. Business Standard — 12,13 €: įdiegiamos Word, Excel, Outlook ir kitos programos. Business Premium — 19,06 €: papildomai Defender, Intune ir Purview apsauga. Mokant kas mėnesį Standard kainuoja 14,56 €, Premium — 22,87 €. Kainų puslapyje Microsoft dabar pirmiausia rodo paketus su Copilot: Business Standard + Microsoft 365 Copilot Business — 20,36 € (be Teams — 17,58 €) ir Business Premium + Copilot Business — 27,73 € (be Teams — 24,94 €). Su Copilot Business AI veikia Word, Excel, Outlook ir Teams viduje. Atskirai perkamas Copilot Business priedas kainuoja 18,20 € (spalį taikyta akcija — 15,60 €). Be Copilot į planus įeina tik bazinis Copilot Chat.

Slėptos išlaidos — ko nepasakoja kainų lapas. Google atveju: Business Starter plano 30 GB saugykla greitai užsipildo aktyviai komunikuojančioje komandoje — papildoma saugykla ar aukštesnis planas kainuoja papildomai. Microsoft atveju: Copilot programose atsiranda tik su Copilot Business, todėl Business Standard su Copilot (20,36 €) kainuoja apie pusantro karto daugiau nei Google Business Standard su Gemini (13,60 €). Defender ir Intune yra tik Business Premium plane. Sudarydami biudžetą skaičiuokite visą paketą — biuro programos, AI ir saugumas — o ne tik bazinio plano kainą.

AI integracijos — Gemini vs Microsoft 365 Copilot

Ką abu AI asistentai daro su el. paštu, dokumentais ir susitikimais. Google Gemini (įtrauktas į Business Standard ir aukštesnius planus) automatiškai siūlo el. laiškų atsakymų variantus Gmail aplinkoje, reziumuoja ilgus el. laiškų srautus ir pokalbių istorijas, generuoja Google Docs dokumentų juodraščius pagal pateiktą kontekstą ir sukuria Google Meet susitikimų konspektus automatiškai. Microsoft 365 Copilot atlieka iš esmės analogiškas funkcijas Outlook, Word ir Teams aplinkose — laiškai, dokumentai, susitikimų santraukos — bet tam reikia Microsoft 365 Copilot Business (18,20 €/vart./mėn. kaip priedas arba paketas su Business Standard už 20,36 €, mokant kas metus). Praktinė išvada: jei AI el. pašto ir dokumentų pagalbos poreikis yra pagrindinis pasirinkimo kriterijus, Google Workspace Business Standard su Gemini yra ekonomiškai efektyvesnis pasirinkimas. Konkretesni Google Workspace AI automatizavimo pavyzdžiai — atskirame straipsnyje (Google Workspace + AI).

Lietuvių kalbos palaikymas — svarbu LT bizniui. Tiek Gemini, tiek Copilot 2026 m. supranta ir generuoja lietuvių kalbos tekstus su priimtina kokybe. Tačiau abiejų AI atveju sudėtingesnės profesinės terminologijos ar specifinių verslo kontekstų generavimas reikalauja peržiūros ir redagavimo. Praktinė rekomendacija: naudokite AI kaip pirmos versijos generatorių — el. laiškams, pasiūlymų juodraščiams, susitikimų konspektams — ir visada peržiūrėkite prieš siunčiant. AI ypač gerai tinka pasikartojančių šablonų automatizavimui, kur forma fiksuota, o turinys kinta.

Jei painiojate skirtingus Copilot produktus (nemokamą Copilot, Copilot Microsoft 365 prenumeratoje ir Microsoft 365 Copilot darbui), jie paprastai išskirti pradžiamokslyje (Kas yra Microsoft Copilot).

Kaip integruoti su CRM — Pipedrive, HubSpot, Bitrix24. Google Workspace natūraliai integruojasi su HubSpot ir Pipedrive per Gmail sinchronizaciją — kontaktai, el. laiškai ir veiklų istorija sinchronizuojasi automatiškai be sudėtingo konfigūravimo. Microsoft 365 gili integracija su Dynamics 365 CRM yra natūrali, tačiau su Pipedrive ar HubSpot dažnai reikia papildomų konfigūracijų arba trečiųjų šalių sprendimų (Make, Zapier). Bitrix24 oficialiai palaiko abi platformas per savo integracijos rinką. Jei naudojate ar planuojate naudoti Pipedrive ar HubSpot — Google Workspace integracijų patirtis paprastai sklandesnė ir reikalauja mažiau techninės konfigūracijos. Norėdami suprasti, kaip CRM integracijos veikia platesnio automatizavimo kontekste, skaitykite (Procesų automatizavimas).

Bendradarbiavimo įrankiai — Docs vs Word, Meet vs Teams

Google Docs realaus laiko bendro redagavimo patirtis yra pramonės etalonas — keli žmonės vienu metu redaguoja dokumentą be konfliktų, o keitimai matomi be išsaugojimo operacijos. Microsoft Word žiniatinklio versija taip pat palaiko bendradarbiavimą, tačiau versijų konfliktai pasitaiko intensyvaus naudojimo metu, o darbas su vietinėmis failų kopijomis ir Cloud versijomis kartais sukuria painiavą. Google Meet — paprastas naudoti, veikia naršyklėje be papildomos programinės įrangos diegimo, lengvai naudojamas net išorinių dalyvių (klientų, partnerių) pusėje. Microsoft Teams teikia daugiau struktūrizuoto projektų valdymo galimybių: kanalai, failų integracijos tiesiai iš SharePoint, Planner užduočių valdymas — tai labiau integruota kolaboracijos aplinka. Jei jūsų komandos bendravimas ir projektų valdymas turi vykti vienoje struktūrizuotoje aplinkoje — Teams yra galingesnis. Jei pagrindinis poreikis yra greitas dokumentų bendras kūrimas ir videokonferencijos — Google sprendimas paprastesnis ir intuityvesnis.

Saugumas ir BDAR atitiktis

Abu tiekėjai yra BDAR suderinamos platformos su Europos duomenų centrais, duomenų tvarkymo sutartimis (DPA) ir ISO 27001 sertifikatais — pagrindiniai reikalavimai Lietuvos verslui tenkinami abejose platformose. Tačiau yra svarbių skirtumų planų lygmeniu. Google Workspace Business Plus plane yra Vault (duomenų archyvavimas ir eDiscovery) bei pažangesnis įrenginių valdymas, o pažangiausios DLP (duomenų nutekėjimo prevencijos) funkcijos — Enterprise planuose. Microsoft platformoje pažangus saugumas (Defender, Intune, Purview funkcijos) prieinamas Business Premium ar Enterprise lygmeniu. Praktinė išvada: jei jūsų veiklai taikomi griežti BDAR reikalavimai — pvz., tvarkote sveikatos, finansinius ar jautrius asmens duomenis — palyginkite konkrečių planų saugumo funkcijų sąrašus, nes abiejose platformose pažangesnė apsauga prieinama tik aukštesniuose planuose. Abiem atvejais prieš rinkantis platformą pasikonsultuokite su savo duomenų apsaugos pareigūnu dėl specifinių duomenų kategorijų reikalavimų.

Migracijos sudėtingumas — 5-30 vartotojų scenarijus

Migracija iš nemokamų Gmail paskyrų į Google Workspace Business yra techniškai paprasčiausia — domeno konfigūracija ir MX įrašai atliekami per 1–2 darbo dienas, o duomenų migracija dažniausiai nereikalinga. Migracija iš Microsoft į Google (arba atvirkščiai) su esamomis el. pašto istorijomis ir dokumentais 5–30 vartotojų įmonėje tipiškai trunka 5–10 darbo dienų: el. pašto archyvų perkėlimas (PST į Gmail formatu per oficialias migracijos priemones), OneDrive failų perkėlimas į Google Drive, vartotojų mokymai naujoje aplinkoje. Kritinė detalė: jei komanda naudoja Microsoft specifines Excel funkcijas — Power Query, makrosus, VBA formules — jos Google Sheets neveikia ir migracija reiškia šių darbo srautų perdarymą. Prieš planuodami bet kokią migraciją, pirmiausia atlikite darbo srautų auditą ir identifikuokite Microsoft specifines funkcijas, kurias naudoja jūsų komanda. Tada priimsite sprendimą su aiškia rizikos ir kaštų sąmata.

3 tipiniai LT verslo scenarijai

Konsultacijų firma, 10 darbuotojų. Pagrindiniai poreikiai: bendras dokumentų kūrimas ir redagavimas, klientų susitikimai video formatu, paprastas finansinis planavimas. Komanda daug rašo el. laiškus, dažnai kuria pasiūlymus ir ataskaitas kartu. Excel naudojamas paprastiems skaičiavimams be sudėtingų makrosų. Rekomendacija: Google Workspace Business Standard — 136 €/mėn. 10 vartotojų su metiniu įsipareigojimu (be įsipareigojimo — 162 €). Gemini AI padės rašyti pasiūlymus, reziumuos klientų susitikimų konspektus ir siūlys el. laiškų variantus. HubSpot ar Pipedrive CRM integracija veiks sklandžiai. Google Meet klientų susitikimams — paprastesnis nei Teams diegimas klientų pusėje, kuriam dažnai nereikia sukurti Microsoft paskyros.

E-komercija, 15 darbuotojų. Aktualu: sandėlio valdymo integracija, WooCommerce ar Shopify operatyvinis valdymas, marketingo komanda intensyviai naudoja Google Analytics, Search Console ir Merchant Center. Rekomendacija: Google Workspace Business Standard — 204 €/mėn. 15 vartotojų su metiniu įsipareigojimu (be įsipareigojimo — 243 €). Natūrali Google ekosistemos integracija su Analytics, Search Console ir Merchant Center kasdienę marketingo ir e-komercijos operatyvinę veiklą daro efektyvesnę. Gemini AI siūlys produktų aprašymų variantus ir marketingo tekstus tiesiai iš Google Docs. Microsoft Teams ir Outlook šiame kontekste sukurtų papildomų žingsnių integruojantis su Google analitikos įrankiais.

Gamybos UAB, 25 darbuotojų. Pagrindiniai poreikiai: sudėtingos Excel tiekimo grandinės lentelės su Power Query, integracija su ERP (Navision, SAP), Windows Server aplinka. Rekomendacija: Microsoft 365 Business Standard — apie 303 €/mėn. 25 vartotojams mokant kas metus, arba Business Premium (apie 477 €/mėn.), jei reikalingas įrenginių valdymas. Su Copilot Business paketu suma išauga iki maždaug 509 € (Standard) ar 693 € (Premium) per mėnesį. Excel galimybės gamybos sektoriuje — Power Query, Power Pivot, gamybos planavimo makrosai — išlieka Microsoft platforma stiprioji pusė, kurios Google Sheets šiuo metu negali pilnai pakeisti. ERP integracija su Microsoft ekosistema paprastai sklandesnė ir reikalauja mažiau techninių papildomų konfigūracijų nei jungtis su Google.

Rekomendacija pagal verslo tipą

Apibendrinus: rinkitės Google Workspace, jei jūsų verslas orientuotas į bendradarbiavimą, marketingą, klientų aptarnavimą ar e-komercijos operatyvą — arba jei naudojate Google Analytics ir Ads ekosistemą kasdienėje veikloje. Taip pat rinkitės Google, jei norite AI galimybių (Gemini) be atskiro Copilot priedo mokesčio. Rinkitės Microsoft 365, jei dirbate gamybos, finansų ar teisės srityje su sudėtingomis Excel ar Word darbo eigomis, turite esamą Microsoft serverių infrastruktūrą ar naudojate Dynamics 365 CRM — migracija sukurtų daugiau problemų nei išspręstų. Abiem atvejais, jei norite, kad AI įrankiai — Gemini ar Copilot — iš tikrųjų būtų integruoti į komandos kasdienius procesus ir duotų išmatuojamą naudą, pradėkite nuo trumpos žinutės: parašykite, kuriuos darbus komanda kasdien daro rankomis. Perskaitysiu ir el. paštu atsakysiu, kurios AI funkcijos jums turėtų duoti daugiausia naudos; jei reikės, suderinsime pokalbį.

DUK

Ar galima migruoti iš Microsoft į Google be duomenų praradimo? Taip. El. pašto archyvai, kontaktai ir kalendoriaus įvykiai migruojami be praradimo naudojant oficialias Google migracijos priemones (Google Workspace Migration for Microsoft Exchange). Failai iš OneDrive ar SharePoint perkeliami į Google Drive — dauguma formatų (Word, Excel, PowerPoint) automatiškai konvertuojami į Google formatus. Tačiau sudėtingos Microsoft specifinės funkcijos (makrosai, VBA formulės, Power Query) neveikia Google Sheets ir reikalaus perrašymo. Rekomenduoju prieš migraciją atlikti failų auditą ir identifikuoti kritinius dokumentus. 20 vartotojų įmonei visa migracija tipiškai trunka 5–10 darbo dienų. Saugiam procesui — niekada nepjaukite prieigos prie senų sistemų, kol naujos pilnai neišbandytos.

Kuri AI integracija geresnė lietuviškiems dokumentams? 2026 m. tiek Gemini, tiek Copilot lietuvių kalbą palaiko priimtinu lygiu, tačiau nei vienas nėra tobulas sudėtingesnėje profesinėje terminologijoje. Gemini (įtrauktas į Google Workspace Business Standard) generuoja suprantamus lietuviškus tekstus el. laiškams, pasiūlymams ir susitikimų konspektams — tačiau galutinis tekstas visada turėtų būti peržiūrėtas. Copilot darbas su lietuvių kalba yra panašaus lygio. Ekonominiu požiūriu Gemini jau įtrauktas į Business Standard planą, o Copilot Business priedas kainuoja 18,20 €/vart./mėn. (mokant kas metus, tikrinta 2026-10-23) — 20 vartotojų įmonei tai apie 364 € per mėnesį papildomai. Jei AI lietuviškiems dokumentams yra pagrindinis kriterijus, šis kainos skirtumas yra reikšmingas argumentas Google Workspace naudai.

Kiek laiko užtruks migracija 20 vartotojų įmonei? Tipiškas migracijos grafikas: 1–2 dienos — domeno ir MX įrašų konfigūravimas ir testavimas naujoje platformoje; 2–3 dienos — el. pašto archyvų perkėlimas (priklauso nuo duomenų kiekio ir metų skaičiaus); 1 diena — failų perkėlimas ir prieigos teisių konfigūracija; 1–2 dienos — darbuotojų mokymai ir adaptacinis laikotarpis. Iš viso: 5–10 darbo dienų. Jei naudojate sudėtingas Microsoft specifines darbo eigas, reikalingas papildomas pasiruošimo etapas. Rekomenduojama: planuokite migraciją ramesnio verslo aktyvumo laikotarpiu ir pirmą savaitę palikite senąją sistemą veikiančią lygiagrečiai — tai eliminuoja riziką sutrikdyti darbą kritiniais verslo momentais.