Duomenys

Google Sheets automatizavimas ir integracija

Automatiškai sinchronizuokite duomenis, generuokite ataskaitas ir valdykite Google Sheets iš kitų sistemų.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Google Sheets paskyroje

Kaip tai veikia

Google Sheets – jūsų sistemų centre

Google Sheets sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Svetainės forma, Gmail, HubSpot → Google Sheets → Automatinės ataskaitos, Forma → Sheets, Sheets → CRM, Pranešimai apie pakeitimus.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Google Sheets

  1. 01

    Automatinės ataskaitos

    Duomenys iš kitų sistemų automatiškai surašomi į Google Sheets ataskaitą.

  2. 02

    Forma → Sheets

    Google Forms ar kitų formų duomenys automatiškai patenka į lentelę.

  3. 03

    Sheets → CRM

    Naujos eilutės Google Sheets automatiškai sukuria įrašus CRM.

  4. 04

    Pranešimai apie pakeitimus

    Automatinis el. laiškas ar žinutė, kai pasikeis svarbus langelis.

Praktiškai

Pavyzdys: savaitės pardavimų suvestinė susidaro Google Sheets lentelėje

Nedidelė el. parduotuvė kiekvieną pirmadienį ruošia suvestinę vadovui: savininkas iš parduotuvės administravimo eksportuoja užsakymus, įkelia juos į lentelę ir pats skaičiuoja. Tai užima rytą, o skaičiai kartais nesutampa.

  1. 1

    Kiekvieną pirmadienį 7 val. scenarijus paleidžiamas pagal grafiką. Rankomis nieko spausti nereikia.

  2. 2

    Per el. parduotuvės API paimami praėjusios savaitės užsakymai, o per Google Sheets API eilutės įrašomos į atskirą lapą „Duomenys“. Rašau paketais, kad neviršyčiau Google užklausų per minutę limito.

  3. 3

    Lapas „Suvestinė“ skaičiuoja jūsų pačių formulėmis ir diagramomis. Scenarijus jų neliečia, tad suvestinės išvaizdą galite keisti patys.

  4. 4

    DI pagal suvestinės skaičius parašo trumpą komentarą: kas pasikeitė, palyginti su ankstesne savaite. Skaičius jis ima tik iš lentelės, savų nesugalvoja.

  5. 5

    Vadovas gauna el. laišką su komentaru ir nuoroda į lentelę. Jei kuris nors duomenų šaltinis neatsakė, laiške aiškiai parašyta, ko trūksta.

Rezultatas: Pirmadienio rytą suvestinė jau laukia, o duomenys į lentelę patenka be rankinio įvedimo. Žmogus tik perskaito ir sprendžia.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Google Sheets paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Google Sheets integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar Google Sheets tinka kaip duomenų bazė?

Nedideliems kiekiams – taip. Viena lentelė gali turėti iki 10 mln. langelių, bet su dešimtimis tūkstančių eilučių ir daug formulių ji ima lėtėti. Jei duomenų daugės sparčiai, iš anksto pasiūlysiu Airtable ar tikrą duomenų bazę, o Sheets paliksime ataskaitoms.

Kas nutiks, jei kas nors pervadins stulpelį ar įterps naują?

Scenarijus remiasi stulpelių antraštėmis, todėl jas pakeitus duomenys gali atsidurti ne ten. Dėl to scenarijui skiriu atskirą lapą, o jo antraštes užrakinu (Protected range), kad jų netyčia nepakeistumėte. Jūs dirbate su kitais lapais, kuriuose galite keisti ką norite.

Kokios prieigos reikia prie mano Google Drive?

Pakanka prieigos prie konkrečios lentelės. Dažnai naudoju paslaugos paskyrą (service account): su ja bendrinate tik tą lentelę ir suteikiate redagavimo teisę, o kitų jūsų Drive failų ji nemato. Prieigą galite atšaukti kaip ir bet kuriam kitam žmogui, pašalindami ją iš bendrinimo sąrašo.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia Google Sheets

Google Sheets integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Google Sheets

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.