Projektų valdymas
Notion automatizavimas ir integracija su verslo sistemomis
Automatizuokite Notion duomenų bazių pildymą, sinchronizavimą su CRM ir užduočių kūrimą — kad komanda visuomet turėtų aktualią informaciją vienoje vietoje.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Notion paskyroje
Kaip tai veikia
Notion – jūsų sistemų centre
Notion sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.
Panaudojimas
Ką galima automatizuoti su Notion
- 01
CRM → Notion sinchronizavimas
Nauji HubSpot ar Pipedrive kontaktai automatiškai sukuria Notion duomenų bazės įrašus.
- 02
Projektų kūrimas automatiškai
Naujas klientas → automatiškai sukuriamas Notion projekto šablonas su visomis reikiamomis lentelėmis.
- 03
Turinio planavimas
Notion turinio kalendorius automatiškai papildomas naujais straipsnių pasiūlymais pagal SEO planą.
- 04
Komandos ataskaitos
Savaitiniai progreso atnaujinimai automatiškai kaupiami Notion duomenų bazėje iš Slack ir el. pašto.
Praktiškai
Pavyzdys: naujas klientas – iš karto paruoštas Notion projektas
Interjero dizaino studija kiekvienam klientui kuria Notion projekto puslapį su užduočių lentele, susitikimų užrašais ir dokumentais. Projektų vadovė kaskart kopijuoja seną projektą ir rankomis taiso pavadinimus bei datas.
- 1
Kai CRM sandoris pažymimas kaip laimėtas, scenarijus gauna kliento duomenis: vardą, adresą, paslaugos tipą ir pradžios datą.
- 2
Notion jungiu per vidinę integraciją (internal integration). Ji mato tik tuos puslapius ir duomenų bazes, kuriuos studija su ja bendrina, kiti darbo erdvės puslapiai jai nematomi.
- 3
Projektų duomenų bazėje sukuriamas naujas įrašas, užpildomos savybės (klientas, statusas, pradžia), o pagal paslaugos tipą sukuriamos standartinės užduotys su terminais.
- 4
DI iš pirmojo susitikimo užrašų suformuluoja trumpą projekto aprašymą puslapio viršuje, o neaiškius punktus pažymi kaip klausimus klientui.
- 5
Projektų vadovė gauna nuorodą į naują puslapį, peržiūri užduotis ir priskiria jas komandai.
Rezultatas: Kiekvienas projektas prasideda vienoda struktūra ir be kopijavimo, o komanda nuo pirmos dienos mato aktualią informaciją vienoje vietoje.
Ko reikia
Ko reikia, kad pradėtume
Veikianti Notion paskyra
Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.
Aprašytas procesas
Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.
Laiko keliems klausimams
Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.
Jokių programavimo žinių
Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.
Procesas
Kaip vyksta integracija
- 1
Aptarimas
Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.
- 2
Planas
Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.
- 3
Kūrimas
Sukonfigūruoju Notion integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.
- 4
Paleidimas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.
Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.
Ar Notion API veikia nemokamame plane?
Taip, integracijas per Notion API galima kurti ir nemokamame plane. Ribų atsiranda dėl paties plano, pavyzdžiui, kiek narių ar svečių galite turėti, o ne dėl API. Kurios Notion funkcijos jums prieinamos, tikrinkite savo dabartiniame plane.
Ar integracija matys visą mūsų Notion?
Ne. Notion integracija mato tik tuos puslapius ir duomenų bazes, kuriuos su ja aiškiai bendrinate per „Connections“, ir jų vidinius puslapius. Prieigą galite atšaukti bet kada, o teises (skaityti, keisti, kurti turinį) nustatau tik tokias, kokių reikia.
Ar Notion tinka dideliems duomenų kiekiams?
Notion API riboja užklausų dažnį – vidutiniškai apie tris užklausas per sekundę vienai integracijai, todėl didelius kiekius sinchronizuoju palaipsniui. Kelių tūkstančių įrašų projektams ir užduotims to užtenka. Jei reikia sinchronizuoti dešimtis tūkstančių eilučių kas valandą, pagrindiniams duomenims geriau tinka kita sistema, o Notion lieka darbo erdve.
Kiek kainuoja integracija?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.
Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.
Toliau
Kur dar praverčia Notion
Paslauga, palyginimai ir gidai
Sritys
Notion integracija
Aptarkime, ką verta sujungti su Notion
Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt