Švietimo ir mokymų įstaigos

Mokymų įstaigoms: registracija, priminimai ir sertifikatai

Automatizuokite studentų registraciją, priminimus ir atsiliepimų rinkimą — daugiau laiko mokymui.

Aptarkime jūsų situacijąVisos sritys

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose

Švietimas

4 darbo eigos

  • Registracijos automatizavimas
  • Kursų priminimai
  • Sertifikatų siuntimas
  • Atsiliepimų rinkimas

Prieš ir po

Kur dingsta rankinis darbas

Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.

Švietimas
Įjungta
  1. Rankinis darbas

    Studentų registracija ir patvirtinimai rankiniai

    Atlikta

    Registracijos automatizavimas

    Automatinis patvirtinimas, sąskaita ir kurso informacija po registracijos.

  2. Rankinis darbas

    Kursų ir atsiskaitymo priminimai nesistemingi

    Atlikta

    Kursų priminimai

    Automatiniai priminimai prieš paskaitas ir atsiskaitymus.

  3. Rankinis darbas

    Sertifikatų siuntimas po kurso pabaigos vėluoja

    Atlikta

    Sertifikatų siuntimas

    Automatinis sertifikatas siunčiamas iš karto po kurso užbaigimo.

  4. Rankinis darbas

    Atsiliepimų rinkimas po kursų nevykdomas

    Atlikta

    Atsiliepimų rinkimas

    Automatinis vertinimo klausimynas po kiekvieno kurso.

Veikia jūsų paskyrose:GmailGoogle SheetsNotion

Praktiškai

Pavyzdys: kaip sertifikatai išsiunčiami iškart po kurso

Mokymų centras kas mėnesį veda kelis kursus suaugusiems. Pasibaigus kursui kas nors turi ranka įrašyti kiekvieno dalyvio vardą į sertifikatą, išsaugoti PDF ir išsiųsti, todėl dalis žmonių laukia savaitėmis.

  1. 1

    Dėstytojas paskutinę dieną Google Sheets lentelėje pažymi, kurie dalyviai kursą baigė. Tai vienintelis rankinis veiksmas, ir jis lieka žmogui, nes tik dėstytojas žino, kas įvykdė reikalavimus.

  2. 2

    Make arba n8n pastebi pakeitimą ir užpildo sertifikato šabloną Google Slides arba Google Docs faile: vardas, kurso pavadinimas, valandų skaičius, data ir unikalus numeris.

  3. 3

    Iš šablono sugeneruojamas PDF ir išsaugomas jūsų Google Drive aplanke pagal kursą, kad vėliau būtų lengva rasti ir išduoti dublikatą.

  4. 4

    Dalyvis gauna Gmail laišką su sertifikatu ir trumpu vertinimo klausimynu. Pirmą savaitę laiškai siunčiami tik po administratoriaus patvirtinimo, kol įsitikiname, kad šablonas pildomas teisingai.

  5. 5

    Sertifikato numeris ir išsiuntimo data įrašomi atgal į lentelę, todėl matote, kam sertifikatas išsiųstas, o kam dar ne.

Rezultatas: Sertifikatai nebelaukia, kol administratorius ras laiko, o išduotų dokumentų registras pildosi pats. Lieka tik dėstytojo varnelė prie dalyvio vardo.

Kas įeina

Kas įeina į sprendimą

  1. 01

    Proceso analizė

    Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.

  2. 02

    Automatizuotos darbo eigos

    Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.

  3. 03

    Testavimas ir derinimas

    Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.

  4. 04

    Palaikymas po paleidimo

    30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.

  5. 05

    Dokumentacija

    Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.

  6. 06

    Komandos apmokymas

    Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.

Procesas

Kaip vyksta diegimas

  1. 1

    Žinutė ir atsakymas

    Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.

  2. 2

    Kūrimas ir testavimas

    Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.

  3. 3

    Paleidimas ir palaikymas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar tai tinka formaliojo švietimo diplomams ar pažymėjimams?

Ne. Valstybės nustatytos formos dokumentai išduodami pagal atskiras taisykles ir registrus. Šis sprendimas skirtas neformaliojo švietimo kursų, seminarų ir vidinių mokymų sertifikatams.

Mes naudojame Moodle arba Google Classroom. Ar galima remtis jų duomenimis?

Moodle turi programinę sąsają, o Google Classroom duomenis galima pasiekti per Google API, todėl dažnai kurso baigimo žymą galima imti iš ten. Kiek tai paprasta, priklauso nuo to, kaip jūsų platforma sukonfigūruota ir ar administratorius gali įjungti prieigą. Jei ne, lieka Google Sheets kelias.

Kaip tvarkomi dalyvių asmens duomenys?

Sertifikatai ir lentelė lieka jūsų Google paskyroje, aš prie jų prisijungiu tik kurdamas sprendimą. Jei duomenis tvarkau jūsų vardu, sudarome duomenų tvarkymo sutartį. Saugojimo terminą nustatote jūs pagal savo vidaus taisykles.

Kiek tai kainuoja?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.

Ar reikia keisti esamas sistemas?

Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.

Toliau

Susiję sprendimai ir įrankiai

Aptarkime jūsų situaciją

Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien

Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.