Blogas
Notion — all-in-one darbo sritis, kuri vienu metu gali būti: dokumentų saugykla, projektų valdymo sistema, lengvas CRM, vidinė Wiki ir turinio kalendorius. Pagrindinė idėja: visi duomenys vienoje vietoje, pilnai pritaikomoje struktūroje.
Kuo Notion skiriasi nuo Trello ar Asana? Notion yra lankstesnis, bet reikalauja daugiau laiko struktūrai sukurti. Trello ir Asana yra greičiau pradėti, bet ribotesni sudėtingesniems poreikiams.
Notion veikia geriau nei Excel verslo valdymui, nes leidžia kurti reliacines duomenų bazes — klientų bazę, susietą su projektais, kurie susieti su užduotimis ir dokumentais.
Populiariausi naudojimo scenarijai: klientų sąrašas su istorija, projekto šablonas su terminais ir atsakingais, savaitinis komandos ataskaitų šablonas, personalo onboarding dokumentai.
Notion API leidžia automatizuoti įrašų kūrimą ir atnaujinimą. Su n8n ar Make galima: automatiškai sukurti Notion įrašą, kai CRM gauna naują klientą; sinchronizuoti Notion su Google Sheets; sukurti projekto šabloną, kai el. parduotuvė gauna naują užsakymą.
Tai ypač vertinga onboarding procesui: naujas darbuotojas CRM automatiškai sukuria Notion puslapį su visais žingsniais, kontaktais ir dokumentais — nereikia nieko rankinio.
Free planas: neriboti blokai, 5 MB failų talpykla. Plus planas ($10/vartot./mėn.): neriboti failai, versijų istorija. Business ($15/vartot./mėn.): pažangios teisių valdymo galimybės. Daugumai smulkaus verslo komandų užtenka Plus plano.
Norite automatizuoti savo verslo procesus?
Nemokama 20 min. konsultacija - aptarsime jūsų situaciją ir konkrečias galimybes.
Gauti nemokamą konsultacijąNotion automatizavimas paverčia rankinį duomenų kopijavimą į savaime veikiantį procesą. 5 praktiniai pavyzdžiai Lietuvos verslui, nemokamų vs mokamų sprendimų kainos EUR ir kaip pradėti per 1–2 savaites.
Google Workspace naudoja didžioji dalis Lietuvos smulkaus verslo. Štai kaip automatizuoti Gmail atsakymus, Google Sheets duomenų srautus, Drive failus ir Calendar rezervavimą — be papildomų įrankių.