Notion — all-in-one darbo sritis, kuri vienu metu gali būti: dokumentų saugykla, projektų valdymo sistema, lengvas CRM, vidinė Wiki ir turinio kalendorius. Pagrindinė idėja: visi duomenys vienoje vietoje, pilnai pritaikomoje struktūroje.
Kuo Notion skiriasi nuo Trello ar Asana? Notion yra lankstesnis, bet reikalauja daugiau laiko struktūrai sukurti. Trello ir Asana yra greičiau pradėti, bet ribotesni sudėtingesniems poreikiams.
Kaip naudoti Notion kaip verslo valdymo sistemą
Notion veikia geriau nei Excel verslo valdymui, nes leidžia kurti reliacines duomenų bazes — klientų bazę, susietą su projektais, kurie susieti su užduotimis ir dokumentais.
Populiariausi naudojimo scenarijai: klientų sąrašas su istorija, projekto šablonas su terminais ir atsakingais, savaitinis komandos ataskaitų šablonas, personalo onboarding dokumentai.
Notion automatizavimas: kaip automatizuoti pildymą
Notion API leidžia automatizuoti įrašų kūrimą ir atnaujinimą. Su n8n ar Make galima: automatiškai sukurti Notion įrašą, kai CRM gauna naują klientą; sinchronizuoti Notion su Google Sheets; sukurti projekto šabloną, kai el. parduotuvė gauna naują užsakymą.
Tai ypač vertinga onboarding procesui: naujas darbuotojas CRM automatiškai sukuria Notion puslapį su visais žingsniais, kontaktais ir dokumentais — nereikia nieko rankinio.
- 1CRM atsiranda naujas klientasCRM
- 2Srautas paima kliento duomenisn8n arba Make
- 3Sukuriamas įrašas Notion duomenų bazėjeNotion APIPagal šabloną: žingsniai, kontaktai, dokumentai.
- 4Komanda dirba iš karto, nieko neperrašinėdama
Tas pats principas tinka ir darbuotojų įvedimui: vietoj kliento – naujas darbuotojas, vietoj projekto – įvedimo puslapis.
Notion kaina ir planai
Pagal Notion kainoraštį eurais (tikrinta 2026-10-23, kaina vienai vietai per mėnesį mokant už metus; Notion nurodo, kad metinis mokėjimas pigesnis iki 20 %): Free — 0 €, tinka išbandyti ir asmeniniam naudojimui; Plus — 9,50 €, mažoms komandoms; Business — 19,50 €, su Notion AI agentu ir pažangesniu teisių valdymu; Enterprise — pagal pasiūlymą. Daugumai smulkaus verslo komandų pradžiai užtenka Plus plano. Jei planuojate automatizacijas, atminkite: nemokamame plane galima kurti tik Slack pranešimų automatizacijas, o savas duomenų bazių automatizacijas (priskirti atsakingą, keisti statusą ir pan.) suteikia Plus planas.
- 1 Pay yearly — mokant metams pigiau
- 2 Plus — dažniausiai pakanka mažai komandai
- 3 Business — su Notion AI agentais
Notion gerai tinka kaip lengvas CRM ar projektų registras, bet jei pardavimai yra pagrindinis procesas, palyginkite su specializuotomis sistemomis — žr. geriausių CRM sistemų Lietuvoje palyginimą (Geriausios CRM sistemos Lietuvoje 2026).