El. paštas

Gmail automatizavimas verslui

Automatizuokite el. pašto siuntimą, gavimą ir apdorojimą naudojant Gmail — be rankinio darbo.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Gmail paskyroje

Kaip tai veikia

Gmail – jūsų sistemų centre

Gmail sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Svetainės forma, Google Sheets, Pipedrive → Gmail → Automatiniai atsakymai, Gmail → CRM, Sąskaitų siuntimas, Pranešimų filtravimas.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su Gmail

  1. 01

    Automatiniai atsakymai

    Gmail automatiškai atsako į pasikartojančias užklausas pagal nustatytus šablonus.

  2. 02

    Gmail → CRM

    Nauji el. laiškai automatiškai sukuria įrašus jūsų CRM sistemoje.

  3. 03

    Sąskaitų siuntimas

    Sąskaitos automatiškai siunčiamos per Gmail nurodytu laiku.

  4. 04

    Pranešimų filtravimas

    Svarbūs el. laiškai automatiškai perkeliami, žymimi ir priskiriami.

Praktiškai

Pavyzdys: nauja užklausa iš Gmail patenka į CRM

Nedidelė baldų gamybos įmonė visas užklausas gauna į bendrą info@ dėžutę Gmail. Vadybininkė kasdien jas perskaito ir perrašo į CRM, todėl dalis užklausų pasimeta tarp sąskaitų ir reklaminių laiškų.

  1. 1

    Gmail filtras naujiems laiškams iš svetainės formos ir nežinomų siuntėjų uždeda žymą „Užklausa“. Scenarijus stebi tik šią žymą, o kitų laiškų neliečia.

  2. 2

    Gmail prijungiu per oficialų Gmail API su OAuth prieiga (Make arba n8n Gmail moduliu) ir suteikiu tik tas teises, kurių reikia: skaityti laiškus ir keisti žymas.

  3. 3

    DI perskaito laišką ir ištraukia vardą, įmonę, telefoną, ko klientas nori ir kokio termino tikisi. Jei kurio nors lauko laiške nėra, jis paliekamas tuščias, o ne spėjamas.

  4. 4

    Scenarijus patikrina, ar toks kontaktas CRM jau yra: jei yra, papildo jo įrašą, jei ne, sukuria naują ir prisega nuorodą į originalų laišką.

  5. 5

    Sėkmingai perkeltam laiškui uždedama žyma „Perkelta“, o laiškui, kurio DI nebuvo tikras, – „Patikrinti“. Vadybininkė peržiūri tik šiuos laiškus.

Rezultatas: Užklausos CRM atsiranda be perrašinėjimo, o laiškai lieka Gmail ten, kur buvo. Žmogus skiria laiko tik neaiškiems atvejams.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti Gmail paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju Gmail integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar tinka paprasta Gmail paskyra, ar reikia Google Workspace?

Gmail API veikia ir su asmenine Gmail, ir su Google Workspace paskyra. Workspace administratorius gali riboti trečiųjų šalių programų prieigą, tad kartais reikia jo leidimo. Laiškų siuntimo per dieną limitai skiriasi pagal paskyros tipą, todėl masiniams naujienlaiškiams Gmail nenaudoju, tam yra naujienlaiškių įrankiai.

Ar scenarijus matys visus mano laiškus?

Prieigą suteikiate jūs per Google prisijungimo langą ir galite ją bet kada atšaukti Google paskyros saugumo nustatymuose. Scenarijų apriboju žyma ar paieškos filtru, kad jis apdorotų tik reikiamus laiškus. DI perduodu tik to laiško tekstą, kurį reikia perskaityti.

Ar DI supranta lietuviškus laiškus su klaidomis ar be lietuviškų raidžių?

Taip, šiuolaikiniai kalbos modeliai lietuvišką tekstą supranta gerai, net jei jis parašytas be diakritikų ar su klaidomis. Vis dėlto ištrauktus duomenis, pavyzdžiui, telefono numerį ar sumą, papildomai patikrinu taisyklėmis, o abejotinus atvejus pažymiu peržiūrai.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia Gmail

Gmail integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su Gmail

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.