Kalbų mokyklos
Kalbų mokykloms: registracija, pamokų priminimai ir pažangos ataskaitos
Automatizuokite mokinių registraciją, pamokų priminimus, atsiliepimų rinkimą ir pažangos ataskaitas — kalbų mokykla dirba efektyviau.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Švietimas
4 darbo eigos
- Online registracijos sistema
- Pamokų priminimai
- Pažangos ataskaitos
- Atsiliepimų rinkimas
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Rankinė mokinių registracija ir grupių sudarymas
AtliktaOnline registracijos sistema
Naujas mokinys registruojasi internetu — automatinis patvirtinimas ir grupės priskyrimas.
- Rankinis darbas
Mokiniai praleido pamokas be pranešimo
AtliktaPamokų priminimai
Automatiniai WhatsApp ar el. pašto priminimai prieš kiekvieną pamoką.
- Rankinis darbas
Mėnesinių pažangos ataskaitų ruošimas tėvams rankiniu būdu
AtliktaPažangos ataskaitos
Mėnesinės ataskaitos apie mokinio pažangą automatiškai siunčiamos tėvams ar patiems mokiniams.
- Rankinis darbas
Naujų grupių formavimas ir lygių vertinimo administravimas
AtliktaAtsiliepimų rinkimas
Po kurso pabaigos automatinis prašymas palikti atsiliepimą ir rekomendaciją.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip naujas mokinys užsiregistruoja ir patenka į tinkamą grupę
Kalbų mokykla prieš kiekvieną semestrą gauna dešimtis registracijų. Administratorė kiekvienam siunčia lygio testą, laukia atsakymų ir su mokytojais derina, kas į kurią grupę patenka.
- 1
Mokinys ar tėvai užpildo registracijos formą svetainėje: kalba, pageidaujamas laikas, ankstesnė patirtis. Kartu atliekamas trumpas lygio testas ir parašomas trumpas tekstas.
- 2
Testo rezultatas paskaičiuojamas automatiškai, o DI peržiūri parašytą tekstą ir pasiūlo preliminarų lygį pagal Europos kalbų mokėjimo skalę (A1–C2) su trumpu paaiškinimu.
- 3
Mokytojas gauna pasiūlymą lentelėje ir patvirtina arba pakeičia lygį. Be jo patvirtinimo mokinys niekur nepriskiriamas.
- 4
Patvirtinus lygį, mokinys priskiriamas grupei, kurioje yra vietos jo pasirinktu laiku, ir gauna laišką su tvarkaraščiu, sąskaita ir pirmos pamokos informacija. Jei tinkamos grupės nėra, jis įrašomas į laukiančiųjų sąrašą.
- 5
Kai laukiančiųjų sąraše susirenka pakankamai vieno lygio mokinių, administratorė gauna pranešimą, kad verta atidaryti naują grupę.
Rezultatas: Administratorė nebederina kiekvienos registracijos atskirai, o mokytojas sprendžia tik dėl lygio. Mokyklos su tokia tvarka sutaupo 4–6 val. per savaitę.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Ar galima pasitikėti DI nustatytu kalbos lygiu?
Kaip pirmuoju pasiūlymu, taip, kaip galutiniu sprendimu, ne. Iš trumpo teksto sunku įvertinti kalbėjimą ir klausymą, todėl lygį visada patvirtina mokytojas, o esant abejonių, trumpas pokalbis lieka.
Kaip tvarkyti nepilnamečių mokinių duomenis?
Vaikams registraciją dažniausiai atlieka tėvai, todėl ir kontaktai, ir sutikimai renkami iš jų. Pažangos ataskaitos ir priminimai siunčiami tėvams arba abiem, kaip sutarta registracijos metu.
Ar priminimai prieš pamoką gali eiti per WhatsApp?
Taip, per WhatsApp Business platformą su iš anksto patvirtintais šablonais, jei mokinys ar tėvai sutiko gauti žinutes šiuo kanalu. Kai kurie renkasi el. paštą, todėl kanalą leidžiame pasirinkti registracijos formoje.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt