HR ir personalo agentūros
HR agentūroms: laiškai kandidatams ir interviu laikai
Automatizuokite kandidatų atrankos komunikaciją, interviu planavimą ir klientų ataskaitų generavimą — daugiau laiko tikram darbui su žmonėmis.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Profesionalios paslaugos
4 darbo eigos
- Kandidatų statusų atnaujinimai
- Interviu planavimas
- Klientų ataskaitos
- Onboarding dokumentai
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Kandidatų informavimas apie paraiškos statusą rankiniu būdu
AtliktaKandidatų statusų atnaujinimai
Automatinis el. laiškas kandidatui kiekviename atrankos etape — be rankinio rašymo.
- Rankinis darbas
Interviu laiko derinimas su kandidatais ir klientais
AtliktaInterviu planavimas
Automatinė Calendly integracija — kandidatas pats pasirenka laiką, sistema praneša visiems.
- Rankinis darbas
Klientų ataskaitos apie atrankos eigą ruošiamos rankiniu būdu
AtliktaKlientų ataskaitos
Savaitinė atrankos progreso ataskaita klientui generuojama automatiškai iš CRM duomenų.
- Rankinis darbas
Naujų darbuotojų onboarding dokumentų siuntimas neautomatizuotas
AtliktaOnboarding dokumentai
Naujo darbuotojo dokumentai automatiškai siunčiami iš karto po pasirinkimo patvirtinimo.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip derinami interviu laikai
Atrankos agentūra vienu metu veda kelias pozicijas, o kiekvienam pokalbiui reikia suderinti kandidato, rekruterio ir kliento vadovo laiką. Vien susirašinėjimas dėl datos kartais užtrunka kelias dienas.
- 1
Kai rekruteris CRM ar Google Sheets lentelėje perkelia kandidatą į etapą „Interviu“, kandidatui išsiunčiamas laiškas su Calendly nuoroda.
- 2
Calendly rodo tik tuos laikus, kai laisvi ir rekruteris, ir kliento atstovas, nes abiejų Google Calendar arba Outlook kalendoriai prijungti.
- 3
Kandidatui pasirinkus laiką, visi dalyviai gauna kvietimą su Google Meet ar Teams nuoroda, o kandidato kortelėje įrašoma data.
- 4
Dieną prieš pokalbį visiems siunčiamas priminimas. Klientui DI paruošia trumpą kandidato santrauką iš rekruterio užrašų, bet rekruteris ją peržiūri ir tik tada išsiunčia.
- 5
Jei kandidatas atšaukia ar neatvyksta, rekruteris gauna pranešimą ir pats nusprendžia, ar siūlyti kitą laiką.
Rezultatas: Rekruteriai nebesirašinėja dėl datų, o kandidatai visada žino, kas vyksta. Agentūros, perėmusios tokius darbus, sutaupo 5–7 val. per savaitę.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Ar DI gali atrinkti kandidatus pagal CV?
To nedarau. Pagal ES DI aktą sistemos, kurios filtruoja ar vertina kandidatus, priskiriamos didelės rizikos kategorijai su griežtais reikalavimais. DI gali sutvarkyti CV į vienodą formatą ar parengti santrauką, bet tinkamumą vertina rekruteris.
Kiek laiko galima saugoti kandidatų duomenis?
Tai nustato jūsų privatumo politika ir kandidato sutikimas. Automatika gali padėti šią tvarką vykdyti: pažymėti įrašus, kurių terminas baigiasi, ir priminti juos ištrinti arba paprašyti kandidato atnaujinti sutikimą.
Mes naudojame atrankos sistemą, pavyzdžiui, Teamtailor ar Recruitee. Ar tai suderinama?
Abi šios sistemos turi API, todėl kandidatų etapus dažniausiai galima naudoti kaip paleidiklį. Prieš pradėdamas patikrinu, ar jūsų plane API įjungtas, ir ar sistema pati jau nemoka siųsti reikalingų laiškų, nes tada papildomos automatikos nereikia.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt