Transporto ir logistikos įmonės
DI ir automatizavimas transporto bei logistikos įmonėms
Automatizuokite dokumentų apdorojimą, klientų statusų atnaujinimą ir vairuotojų komunikaciją — mažiau rankinio darbo, daugiau sklandžių reisų.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Paslaugos vietoje ir logistika
4 darbo eigos
- Automatiniai statusų pranešimai
- Dokumentų apdorojimas
- Vairuotojų ataskaitos
- Sąskaitų siuntimas
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Rankinis krovinių statusų atnaujinimas klientams
AtliktaAutomatiniai statusų pranešimai
Klientai automatiškai gauna atnaujinimus apie krovinio judėjimą.
- Rankinis darbas
CMR ir kitų dokumentų pildymas rankiniu būdu
AtliktaDokumentų apdorojimas
AI ištraukia duomenis iš CMR ir kitų dokumentų, perkelia į sistemą.
- Rankinis darbas
Vairuotojų ataskaitos renkamos ir apdorojamos rankiniu būdu
AtliktaVairuotojų ataskaitos
Automatinis ataskaitų rinkimas ir suvedimas į bendrą apžvalgą.
- Rankinis darbas
Sąskaitų siuntimas vėluoja dėl dokumentų laukimo
AtliktaSąskaitų siuntimas
Sąskaitą automatiškai sukuria ir išsiunčia iš karto po krovinio pristatymo.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip CMR duomenys patenka į sistemą be perrašinėjimo
Nedidelė ekspedicijos ir pervežimų įmonė kasdien gauna pasirašytų CMR nuotraukas iš vairuotojų ir vežėjų. Vadybininkė jas perrašo į lentelę, ir tik tada galima išrašyti sąskaitą klientui.
- 1
Po iškrovimo vairuotojas nufotografuoja pasirašytą CMR ir išsiunčia į tam skirtą el. pašto adresą. Make scenarijus paima kiekvieną laišką su priedu.
- 2
DI perskaito dokumentą: siuntėją, gavėją, pakrovimo ir iškrovimo vietas, datas, krovinio aprašymą, ar yra gavėjo parašas ir antspaudas, ar įrašytos pastabos apie krovinio būklę.
- 3
Duomenys sutikrinami su užsakymu Google Sheets lentelėje ar transporto valdymo sistemoje pagal užsakymo numerį. Jei kas nesutampa – kita data, trūksta parašo, yra pastabų apie žalą, – dokumentas pažymimas ir parodomas vadybininkei.
- 4
Kai viskas sutampa, užsakymas pažymimas pristatytu, o sąskaitų programoje ar lentelėje paruošiamas sąskaitos juodraštis su CMR kopija priede.
- 5
Vadybininkė peržiūri juodraščius ir patvirtina siuntimą. Popierinių originalų tvarka nesikeičia – jų vis dar gali prireikti klientui ar draudikui.
Rezultatas: Dokumentų niekas nebeperrašinėja – vadybininkė tikrina tik tuos, kuriuose kažkas nesutampa, o sąskaitos išeina netrukus po pristatymo, nelaukiant savaitės pabaigos.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Ar DI perskaito ranka užpildytus ir prastos kokybės CMR?
Dažniausiai taip, bet ne visada. Spausdintas tekstas atpažįstamas gerai, ranka rašytas ar susiglamžęs – blogiau, todėl kiekvienam laukui nustatau patikrinimą: jei duomenys neatitinka užsakymo arba atpažinimas neaiškus, dokumentas keliauja žmogui. Daugiausia padeda paprasta taisyklė vairuotojams – fotografuoti visą lapą, iš viršaus ir gerai apšviestą.
Ar galima prijungti mūsų transporto valdymo ar GPS sekimo sistemą?
Jei sistema turi API arba gali siųsti duomenis (webhook ar eksportą) – taip, tada krovinių būsenos ir pristatymo faktai paimami tiesiai iš jos. Dalyje sistemų tokia prieiga įjungiama tik už papildomą mokestį, todėl tai verta pasitikrinti pas tiekėją. Jei API nėra, dirbame su sistemos siunčiamais el. pranešimais ar eksportuojamais failais.
Ar vairuotojai galės siųsti dokumentus per WhatsApp?
Taip, bet tam reikia WhatsApp Business platformos (API), o ne įprastos programėlės telefone – programėlėje gautų žinučių automatika perskaityti negali. Platformos naudojimas dalinai apmokestinamas pagal Meta kainas. Paprasčiausia pradėti nuo atskiro el. pašto adreso dokumentams, o WhatsApp pridėti vėliau.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Integracijos
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt