Reklamos ir rinkodaros agentūros
Reklamos agentūroms: ataskaitos klientams susirenka pačios
Automatizuokite ataskaitų generavimą, klientų komunikaciją ir turinio planavimą — kad kūrybai liktų daugiau laiko.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų paskyrose
Profesionalios paslaugos
4 darbo eigos
- Automatinės ataskaitos
- Turinio planavimas
- Onboarding automatizavimas
- Finansų sekimas
Prieš ir po
Kur dingsta rankinis darbas
Kairėje – kaip šie darbai dažnai atliekami dabar, dešinėje – kas galėtų juos perimti. Ne viską verta automatizuoti, todėl pradedame nuo to, kas atima daugiausia laiko.
- Rankinis darbas
Klientų ataskaitos iš Google Ads, Meta, Analytics ruošiamos rankiniu būdu
AtliktaAutomatinės ataskaitos
Savaitinės/mėnesinės ataskaitos klientams generuojamos automatiškai iš visų platformų.
- Rankinis darbas
Turinio publikavimo planavimas ir sekimas nesistemingas
AtliktaTurinio planavimas
Automatinis publikavimo grafikas ir priminimas komandai.
- Rankinis darbas
Klientų briefingas ir projekto pradžios procesas nesklandus
AtliktaOnboarding automatizavimas
Naujo kliento priėmimo procesas: anketa, sutartis, projekto pradžia.
- Rankinis darbas
Faktūrų ir mokėjimų sekimas rankinis
AtliktaFinansų sekimas
Automatinis faktūrų sekimas ir priminimai dėl apmokėjimo.
Praktiškai
Pavyzdys: kaip klientų ataskaitos susidaro be kopijavimo
Mažoje agentūroje projektų vadovai kas mėnesį kopijuoja skaičius iš Google Ads, Meta ir GA4 į skaidres. Vienam klientui tai užima apie dvi valandas, o klientų – ne vienas ir ne du.
- 1
Mėnesio pradžioje duomenys iš Google Ads, Meta Ads ir GA4 surenkami į Google Sheets per API jungtis – Make modulius arba Looker Studio duomenų šaltinius.
- 2
Skaičiai sutvarkomi pagal kiekvieno kliento tikslus: vienam svarbūs pirkimai ir ROAS, kitam – užklausos kaina. Metrikos ir palyginimas su ankstesniu laikotarpiu skaičiuojami formulėmis, ne DI.
- 3
DI parašo trumpą komentarą žmonių kalba: kas pasikeitė, kurios kampanijos traukė rezultatą žemyn, į ką verta atkreipti dėmesį. Jis remiasi tik lentelės skaičiais ir pažymi, jei kurių nors duomenų trūksta.
- 4
Projektų vadovas peržiūri komentarą ir prideda savo įžvalgas bei kito mėnesio planą – tą dalį, už kurią klientas iš tikrųjų moka.
- 5
Patvirtinta ataskaita (Looker Studio nuoroda ar PDF) išsiunčiama klientui iš Gmail vadovo vardu.
Rezultatas: Duomenų kopijavimas dingsta, o vadovo laikas skiriamas interpretacijai. Ataskaitos paruošimas sutrumpėja nuo maždaug 2 val. iki 10 min. peržiūros.
Kas įeina
Kas įeina į sprendimą
- 01
Proceso analizė
Peržiūriu jūsų darbo eigą ir išsirenkame, kur automatika ar DI sutaupytų daugiausia laiko.
- 02
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriu automatizavimą jūsų esamose sistemose, o kur reikia perskaityti ar parašyti tekstą, pridedu DI.
- 03
Testavimas ir derinimas
Testuoju su realiomis situacijomis ir koreguoju, kol veikia taip, kaip sutarėme.
- 04
Palaikymas po paleidimo
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai, vėliau – palaikymas nuo €150/mėn.
- 05
Dokumentacija
Paruošiu aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti, jei reikia pakeisti.
- 06
Komandos apmokymas
Paaiškinu komandai, kaip naudotis automatika ir ją stebėti.
Procesas
Kaip vyksta diegimas
- 1
Žinutė ir atsakymas
Parašote, kas kartojasi. Atsakau el. paštu, nuo ko verta pradėti, o jei reikia, suderiname pokalbį. Kainą sutariame raštu prieš pradedant.
- 2
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatiką jūsų paskyrose, testuoju su realiomis situacijomis, derinu detales.
- 3
Paleidimas ir palaikymas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. Pirmas veikiantis sprendimas – per 1–2 savaites.
Ar galima įtraukti TikTok, LinkedIn ar naujienlaiškių duomenis?
Dažniausiai taip: TikTok Ads, LinkedIn Ads, Mailchimp ir daug kitų platformų turi API, o Make ar n8n jiems turi paruoštus modulius arba galima jungtis tiesiogiai. Kai kurių platformų API prieiga reikalauja patvirtinimo ar turi užklausų limitus, todėl prieš įtraukdamas konkrečią platformą patikrinu prieigą jūsų paskyrose.
Ar DI komentaruose nebus klaidų skaičiuose?
Skaičiavimus atlieka lentelės formulės, o DI tik aprašo jau suskaičiuotus rezultatus. Vis tiek pasitaiko, kad jis netiksliai interpretuoja pokyčio priežastį, todėl komentaras visada eina per projekto vadovą. Klientas negauna nieko, ko neperskaitė žmogus.
Kaip tvarkomos klientų reklamos paskyrų prieigos?
Prieigas klientai suteikia per agentūros verslo paskyras – Google Ads valdytojo paskyrą (MCC) ir Meta Business – o jungtys kuriamos jūsų agentūros vardu. Klientų slaptažodžių nereikia, ir jie niekur nesaugomi lentelėse. Baigus bendradarbiavimą su klientu, prieiga atšaukiama vienoje vietoje.
Kiek tai kainuoja?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Kai aišku, ką darome, fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų.
Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate – Gmail, Google Sheets, CRM ar kitų. Papildomos išlaidos priklauso nuo sprendimo: gali reikėti platformos prenumeratos, DI modelio naudojimo ar kitų paslaugų. Jas aptariame prieš pradėdami.
Toliau
Susiję sprendimai ir įrankiai
Paslauga ir gidai
Integracijos
Aptarkime jūsų situaciją
Papasakokite, kas jūsų įmonėje kartojasi kasdien
Aptarsime, nuo ko verta pradėti: gal užtenka kitaip naudoti turimus įrankius, o gal verta ką nors automatizuoti. Jei verta kurti – gausite planą ir fiksuotą kainą.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt