Automatinis sąskaitų išrašymas reiškia, kad sistema pati sukuria ir išsiunčia sąskaitą klientui pagal nustatytą taisyklę — be jokio rankinio darbo. Tai gali būti periodinė sąskaita (pvz., kiekvieną mėnesio 1 d.), sąskaita pagal pirkimą (el. parduotuvė) arba sąskaita pagal laiko sekimą.
Kaip automatinis sąskaitų išrašymas veikia praktikoje?
Trys pagrindiniai scenarijai: (1) Periodinė sąskaita — kiekvieną mėnesio 1 d. konkretus klientas automatiškai gauna sąskaitą su nustatyta suma. Sistema siunčia per Gmail ar buhalterinę programą.
(2) Sąskaita pagal el. parduotuvės užsakymą — Shopify ar WooCommerce gauna naują užsakymą, automatizavimo platforma sukuria sąskaitą Xero ar Rivile sistemoje ir išsiunčia klientui. (3) Sąskaita pagal laiko sekimą — mėnesio pabaigoje sistema sukuria ir siunčia sąskaitą pagal užregistruotas valandas.
- 1Naujas užsakymasShopify · WooCommerce
- 2Sąskaita sukuriama apskaitos programojen8n / Make → Xero · Rivile
- 3Sąskaita išsiunčiama klientui el. paštu
Kokie įrankiai naudojami Lietuvoje?
Pirmiausia patikrinkite, ar jūsų programa pati moka išrašyti pasikartojančias sąskaitas: pvz., inv123.lt Pro ar Invly tai daro be jokios integracijos. Kai sąskaita turi atsirasti pagal įvykį kitoje sistemoje, reikia programos su API: Site.pro (buvusi B1.lt), Rivile GAMA (REST API), F-Sąskaita Premium, Xero. Visų programų palyginimas su kainomis — (Sąskaitų išrašymo programos 2026).
Integracijos platformos (n8n, Make) jungia visus šiuos įrankius: kai CRM pardavimas pereina į „Laimėtas" statusą — automatiškai sukuriama sąskaita Rivile ar Xero ir išsiunčiama klientui.
- 1Sąskaita kartojasi kas mėnesį?Užtenka programos funkcijos, pvz., inv123.lt Pro ar Invly.
- 2Sąskaita turi atsirasti pagal įvykį kitur?Reikia programos su API: Site.pro, Rivile GAMA, F-Sąskaita Premium, Xero.
- 3Įvykį ir programą sujungia integracijan8n · Make
- 4CRM „Laimėtas“ – sąskaita sukurta ir išsiųsta
Kiek kainuoja ir kiek laiko trunka diegimas?
Jei programa pasikartojančias sąskaitas moka pati — papildomai mokate tik už jos planą (dažniausiai nuo kelių iki keliolikos eurų per mėnesį, kainos keičiasi). Integracija, kuri sąskaitą sukuria pagal CRM ar el. parduotuvės įvykį, pas mane kainuoja nuo 450 € ir įdiegiama per 1–2 savaites; sudėtingesni srautai su keliais šaltiniais įvertinami individualiai, o kainą sutariame raštu prieš pradedant. Detalus išskaidymas su įrankių kainomis — (Sąskaitų automatizavimo kaina 2026), kaip tai veikia konkrečiose programose — (Sąskaitų automatizavimas su B1 (Site.pro), Rivile ir Xero).