Automatinis sąskaitų išrašymas 2026 — įrankiai ir kainos LT

Automatinis sąskaitų išrašymas reiškia, kad sistema pati sukuria ir išsiunčia sąskaitą klientui pagal nustatytą taisyklę — be jokio rankinio darbo. Tai gali būti periodinė sąskaita (pvz., kiekvieną mėnesio 1 d.), sąskaita pagal pirkimą (el. parduotuvė) arba sąskaita pagal laiko sekimą.

Kaip automatinis sąskaitų išrašymas veikia praktikoje?

Trys pagrindiniai scenarijai: (1) Periodinė sąskaita — kiekvieną mėnesio 1 d. konkretus klientas automatiškai gauna sąskaitą su nustatyta suma. Sistema siunčia per Gmail ar buhalterinę programą.

(2) Sąskaita pagal el. parduotuvės užsakymą — Shopify ar WooCommerce gauna naują užsakymą, automatizavimo platforma sukuria sąskaitą Xero ar Rivile sistemoje ir išsiunčia klientui. (3) Sąskaita pagal laiko sekimą — mėnesio pabaigoje sistema sukuria ir siunčia sąskaitą pagal užregistruotas valandas.

Kokie įrankiai naudojami Lietuvoje?

Rivile — populiariausia lietuviška buhalterinė programa, turinti API integraciją. Xero — tarptautinis sprendimas su puikiu API. Stripe Invoicing — skirta prenumeratų ir online paslaugų sąskaitoms.

Integracijos platformos (n8n, Make) jungia visus šiuos įrankius: kai CRM pardavimas pereina į „Laimėtas" statusą — automatiškai sukuriama sąskaita Rivile ar Xero ir išsiunčiama klientui.

Kiek kainuoja ir kiek laiko trunka diegimas?

Paprastas automatinis sąskaitų siuntimas: 300–600 € sąranka, 1–2 savaitės. Sudėtingesnis sprendimas su keliais triggeriais ir buhalterinės sistemos integracija: 800–1 500 €. Grąža atsipirka per pirmuosius metus: sutaupytos 4+ val./mėn. × 12 mėnesių.