CRM

HubSpot CRM automatizavimas ir integracija

Automatizuokite HubSpot CRM duomenų valdymą, sekimą ir klientų komunikaciją.

Aptarkime jūsų situacijąVisos integracijos

Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų HubSpot paskyroje

Kaip tai veikia

HubSpot – jūsų sistemų centre

HubSpot sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.

Schema: Svetainės forma, Gmail, Slack → HubSpot → Automatinis CRM pildymas, Lead nurturing, Sandorių sekimas, Ataskaitos.

Panaudojimas

Ką galima automatizuoti su HubSpot

  1. 01

    Automatinis CRM pildymas

    Užklausos iš svetainės, el. pašto ir socialinių tinklų automatiškai patenka į HubSpot.

  2. 02

    Lead nurturing

    Automatiniai el. laiškai potencialiems klientams pagal jų elgesį.

  3. 03

    Sandorių sekimas

    Automatinis sandorių stadijų atnaujinimas pagal klientų veiksmus.

  4. 04

    Ataskaitos

    Automatinės savaitinės ataskaitos komandai apie CRM būklę.

Praktiškai

Pavyzdys: užklausos iš svetainės ir el. pašto pačios patenka į HubSpot

IT paslaugų įmonė užklausas gauna per svetainės formą, el. paštu ir LinkedIn. Pardavimų vadovas jas veda į nemokamą HubSpot CRM rankomis, todėl dalies kontaktų ten nėra, o prie kitų trūksta šaltinio.

  1. 1

    Svetainės forma duomenis siunčia tiesiai į HubSpot, o laiškai į pardavimų dėžutę patenka per n8n scenarijų. Abu keliai baigiasi tame pačiame CRM.

  2. 2

    HubSpot jungiu per privačią programėlę (private app) su atskiru prieigos raktu ir tik reikiamomis teisėmis: kontaktai, įmonės, sandoriai.

  3. 3

    DI iš laisvo laiško teksto ištraukia vardą, įmonę, pareigas ir poreikį, o scenarijus pagal el. pašto adresą patikrina, ar kontaktas jau yra, kad neatsirastų dublikatų.

  4. 4

    Kontaktas susiejamas su įmone, sukuriamas sandoris pirmoje stadijoje, užpildomas šaltinis („svetainė“, „el. paštas“) ir sukuriama užduotis atsakingam vadybininkui.

  5. 5

    Vadybininkas užduotį mato HubSpot, peržiūri DI užpildytus laukus ir, jei reikia, pataiso prieš skambindamas klientui.

Rezultatas: CRM pildomas be perrašinėjimo, o prie kiekvieno kontakto matyti, iš kur jis atėjo. Pardavimų vadovas laiką skiria pokalbiams, o ne duomenų vedimui.

Ko reikia

Ko reikia, kad pradėtume

  • Veikianti HubSpot paskyra

    Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.

  • Aprašytas procesas

    Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.

  • Laiko keliems klausimams

    Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.

  • Jokių programavimo žinių

    Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.

Procesas

Kaip vyksta integracija

  1. 1

    Aptarimas

    Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.

  2. 2

    Planas

    Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.

  3. 3

    Kūrimas

    Sukonfigūruoju HubSpot integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.

  4. 4

    Paleidimas

    Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.

Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.

DUK

Dažniausi klausimai

Daugiau apie kainas – kainų puslapyje.

Ar integracijai reikia mokamo HubSpot plano?

Duomenims perduoti per API užtenka ir nemokamo HubSpot CRM: privačios programėlės prieinamos visuose planuose. Mokamo plano gali prireikti, jei norite naudoti pačio HubSpot vidinius darbo srautus (workflows) ar sekas. Kokios funkcijos įeina, tikrinkite savo dabartiniame plane.

Kur HubSpot saugo duomenis?

HubSpot turi duomenų centrus JAV ir ES. Regionas parenkamas kuriant paskyrą, tad tai, kur jūsų duomenys, matyti paskyros nustatymuose. Scenarijai, kurie perduoda duomenis į HubSpot, gali veikti ES serveryje, jei tai jums svarbu.

Ar mano esami HubSpot laukai ir stadijos išliks?

Taip. Dirbu su jūsų esamais laukais ir sandorių stadijomis, o jei trūksta, pavyzdžiui, lauko „Užklausos šaltinis“, sukuriu naują nuosavą lauką (custom property) ir to nekeičiu, kas jau veikia. Jei vėliau pervadinsite stadiją ar lauką, scenarijus dažniausiai veiks toliau, nes remiasi vidiniu pavadinimu, o ne matomu.

Kiek kainuoja integracija?

Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.

Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?

30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.

Toliau

Kur dar praverčia HubSpot

HubSpot integracija

Aptarkime, ką verta sujungti su HubSpot

Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.

  1. 1

    Parašote, kas jums aktualu

    Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.

  2. 2

    Perskaitau ir atsakau el. paštu

    Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.

  3. 3

    Pokalbis, jei jo reikia

    Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.

Arba tiesiai: info@aigentas.lt

Jūsų duomenis naudosiu tik atsakyti į šią užklausą ir parengti pasiūlymą. Daugiau – Privatumo politikoje.