CRM ir projektų valdymas
Bitrix24 automatizavimas ir integracija su verslo sistemomis
Automatizuokite Bitrix24 CRM procesus, leadų valdymą, užduočių kūrimą ir ataskaitų generavimą — Bitrix24 veikia pilnu pajėgumu be rankinio darbo.
Nuo €450Veikia per 1–2 sav.Jūsų Bitrix24 paskyroje
Kaip tai veikia
Bitrix24 – jūsų sistemų centre
Bitrix24 sujungiamas su kitomis jūsų sistemomis per n8n, Make ar Zapier. Duomenys perduodami automatiškai, o kur reikia perskaityti laisvą tekstą ar dokumentą, pridedamas DI.
Panaudojimas
Ką galima automatizuoti su Bitrix24
- 01
Leadų automatizavimas
Naujos užklausos iš svetainės ar el. pašto automatiškai patenka į Bitrix24 kaip nauji leadai.
- 02
Sandorių atnaujinimai
Sandorio etapo pakeitimas Bitrix24 automatiškai trigera el. laiškus ar Slack pranešimus.
- 03
Užduočių kūrimas
Nauji klientai ar sandoriai automatiškai sukuria standartinių užduočių rinkinį vadybininkui.
- 04
CRM ataskaitos
Savaitinė pardavimų ir leadų ataskaita automatiškai generuojama iš Bitrix24 duomenų.
Praktiškai
Užklausos iš svetainės ir el. pašto patenka į Bitrix24 kaip leadai su užduotimis
Statybinių medžiagų tiekėjas užklausas gauna per svetainės formą ir į bendrą el. pašto dėžutę. Dalis jų patenka į Bitrix24, dalis lieka laiškuose, o vadybininkai nežino, kas kuriam klientui jau atsakė.
- 1
Bitrix24 sukuriu įeinantį webhook su teisėmis tik CRM ir užduotims. Per jį n8n gali kurti leadus ir užduotis Bitrix24 REST API pagalba.
- 2
Kai užpildoma svetainės forma arba į bendrą dėžutę atkeliauja naujas laiškas, scenarijus patikrina, ar toks kontaktas jau yra, ir sukuria leadą su šaltiniu, telefonu ir užklausos tekstu.
- 3
DI perskaito užklausą ir pažymi, ko klientas nori: kainos pasiūlymo, pristatymo ar konsultacijos. Pagal tai leadas priskiriamas atsakingam vadybininkui.
- 4
Vadybininkui automatiškai sukuriama užduotis su terminu. Jei ji neatlikta, vadovas gauna priminimą per Bitrix24 pranešimus.
- 5
Penktadienį iš Bitrix24 duomenų surenkama savaitės leadų suvestinė pagal šaltinį ir etapą.
Rezultatas: Visos užklausos atsiduria vienoje vietoje su aiškiu atsakingu žmogumi, todėl nebelieka laiškų, į kuriuos niekas neatsakė.
Ko reikia
Ko reikia, kad pradėtume
Veikianti Bitrix24 paskyra
Užtenka suteikti prieigą. Paskyra ir viskas, kas joje sukurta, lieka jūsų vardu.
Aprašytas procesas
Pakanka žinoti, kurį darbą norite palengvinti, pavyzdžiui: „kas pirmadienį rankomis renku pardavimų skaičius“.
Laiko keliems klausimams
Atsakau el. paštu, o jei reikia, detales aptariame trumpame pokalbyje. Pirminis aptarimas nemokamas.
Jokių programavimo žinių
Visą techninę dalį atlieku aš. Iš jūsų nereikia nei IT žinių, nei kodo.
Procesas
Kaip vyksta integracija
- 1
Aptarimas
Parašote, ką norite sujungti. Atsakau el. paštu, o jei reikia, pasikalbame. Nemokamai, be įsipareigojimų.
- 2
Planas
Prieš pradedant gaunate integracijos planą ir fiksuotą kainą raštu.
- 3
Kūrimas
Sukonfigūruoju Bitrix24 integracijas ir testuoju realiomis situacijomis.
- 4
Paleidimas
Paleidžiu ir apmokau jūsų komandą. 30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai.
Minimi prekių ženklai priklauso jų savininkams. Aigentas.lt nėra oficialus šių įmonių partneris, nebent nurodyta kitaip.
Ar integracija veiks nemokamame Bitrix24 plane?
Bitrix24 riboja REST API ir webhook naudojimą nemokamame plane, todėl dažniausiai reikia mokamo plano. Galimybės priklauso nuo plano ir keičiasi, tad patikrinkite savo dabartinį planą Bitrix24 kainų puslapyje – peržiūrėsiu tai kartu su jumis prieš pradedant.
Ar tinka, jei naudojame Bitrix24 savo serveryje, o ne debesyje?
Taip, savo serveryje įdiegta Bitrix24 versija taip pat turi REST API. Skiriasi tik prisijungimo adresas ir tai, kas prižiūri serverio atnaujinimus, todėl prieš pradėdamas pasitikrinu jūsų versiją.
Kodėl ne vidinės Bitrix24 robotų ir verslo procesų taisyklės?
Kur užtenka vidinių robotų, pavyzdžiui, užduoties sukūrimui pasikeitus etapui, juos ir naudoju. Išorinis scenarijus reikalingas, kai duomenys ateina iš kitų sistemų, kai reikia DI perskaityti laisvą tekstą arba kai rezultatą reikia nusiųsti už Bitrix24 ribų.
Kiek kainuoja integracija?
Pirmas sprendimas – nuo €450. Kaina priklauso nuo scenarijų sudėtingumo ir skaičiaus. Fiksuotą kainą pateikiu raštu prieš pradedant, be įsipareigojimų. Įrankių prenumeratos paprastai kainuoja €10–50/mėn.
Kas nutinka, jei integracija nustoja veikti?
30 dienų po paleidimo klaidas taisau nemokamai. Vėliau galima užsisakyti palaikymą nuo €150/mėn. (atšaukiamas bet kada). Jei kažkas sugenda dėl išorinių pakeitimų – praneškite ir ištaisysiu.
Toliau
Kur dar praverčia Bitrix24
Bitrix24 integracija
Aptarkime, ką verta sujungti su Bitrix24
Parodykite, kaip dirbate dabar. Jei integracija neatsipirks, taip ir pasakysiu. Jei verta – atsiųsiu planą ir fiksuotą kainą raštu, dar prieš pradedant.
- 1
Parašote, kas jums aktualu
Užtenka kelių sakinių: koks darbas atima laiko arba ką norėtumėte pakeisti.
- 2
Perskaitau ir atsakau el. paštu
Per 1 darbo dieną parašau, ką siūlyčiau ir ko dar reikėtų išsiaiškinti.
- 3
Pokalbis, jei jo reikia
Jei pokalbis padės, suderiname laiką. Mokamų darbų apimtį ir kainą sutariame prieš pradedant.
Arba tiesiai: info@aigentas.lt