Automatizuota apskaita reiškia, kad pasikartojantys apskaitos veiksmai vyksta be rankinio darbo: sąskaitos siunčiamos laiku, mokėjimų priminimai išvažiuoja automatiškai, duomenys iš el. parduotuvės patenka į buhalterinę sistemą. Buhalteris gauna tvarkingus duomenis — be rankinio kopijavimo.
Trumpas atsakymas: smulkiam verslui automatizuotą apskaitą verta pradėti nuo proceso, kuris kartojasi kas savaitę — sąskaitų siuntimo, mokėjimų priminimų, banko išrašų importo ar el. parduotuvės užsakymų perkėlimo. Pasirinkimo kriterijus paprastas: jei jūsų buhalterinė programa (Rivile, Site.pro, Xero) funkciją jau turi, pirmiausia įjunkite ją; integracijos per n8n ar Make reikia tada, kai duomenys turi keliauti tarp kelių sistemų — el. parduotuvės, CRM, banko ir pašto. Buhalterio tai nepakeičia: jis gauna tvarkingus duomenis ir tikrina išimtis.
Kokie apskaitos procesai automatizuojami dažniausiai?
(1) Sąskaitų siuntimas — periodinės ar pagal pirkimą generuojamos ir siunčiamos automatiškai. (2) Mokėjimų priminimai — automatiniai el. laiškai klientams po 3, 7 ir 14 dienų. (3) Banko operacijų suderinimas — banko išrašai automatiškai importuojami į buhalterinę programą.
- 1Sąskaita išsiunčiama klientui
- 2Po 3 dienų – pirmas priminimasEl. paštas
- 3Po 7 ir 14 dienų – dar du priminimai
- 4Apmokėjusiam klientui priminimai nebesiunčiami
(4) El. parduotuvės sinchronizavimas — kiekvienas Shopify ar WooCommerce užsakymas automatiškai sukuria buhalterinės sistemos įrašą. (5) Ataskaitų generavimas — mėnesinės apskaitos ataskaitos sukuriamos ir siunčiamos automatiškai.
Kokie įrankiai naudojami automatizuotai apskaitai?
Buhalterinės programos: Rivile (Rivile ERP ir GAMA), Site.pro (buvusi B1.lt), Directo, Xero (tarptautinė, geras API). Gaunamų sąskaitų nuskaitymui — įmontuotas OCR (pvz., Rivile ERP; nemokamą limitą ir sąlygas tikrinkite tiekėjo kainoraštyje) arba skaitmeninimo paslaugos. Integracijos platformos n8n ar Make jungia buhalterinę programą su el. paštu, banku, CRM ir el. parduotuve.
Tipinis sprendimas: Shopify → Make/n8n → Rivile ar Site.pro → automatiškai sukuriama sąskaita ir atnaujinamos atsargos. Rankinis duomenų perkėlimas dingsta, o patikros (PVM kodas, sumos, dublikatai) sugauna klaidas prieš joms patenkant į i.SAF registrus. Kur apskaitoje padeda dirbtinis intelektas — (Dirbtinis intelektas buhalterijoje), programų palyginimas — (Sąskaitų išrašymo programos 2026).
- 1Naujas užsakymasShopify · WooCommerce
- 2Duomenys perduodamiMake · n8n
- 3Patikros: PVM kodas, sumos, dublikatai
- 4Sąskaita sukurta, atsargos atnaujintosRivile · Site.pro
Klaidos sugaunamos prieš patenkant į i.SAF registrus.
Kaip pradėti?
Rekomenduoju pradėti nuo vieno proceso — dažniausiai periodinis sąskaitų siuntimas, gaunamų sąskaitų nuskaitymas arba el. parduotuvės sinchronizavimas su buhalterija. Per 1–2 savaites sukuriamas ir patestuojamas veikiantis sprendimas; pirmas sprendimas kainuoja nuo 450 €. Parašykite, kokią apskaitos programą naudojate, — atsakysiu el. paštu, nuo ko pradėčiau, o jei reikės, pasikalbėsime. Kainų išskaidymas — (Sąskaitų automatizavimo kaina 2026), visos kainos — (kainos), sprendimai buhalterijai — (automatizavimas apskaitai).