AI automatizavimas renginių organizatoriams ir agentūroms

Automatizuokite užklausų apdorojimą, pasiūlymų siuntimą, klientų priminimus ir po-renginio komunikaciją — daugiau laiko kūrybiškam renginio planavimui.

8–12 val.sutaupoma per renginį
2× greičiauužklausų apdorojimas
100%sekamų pasiūlymų
Prieš ir po

Kaip keičiasi renginių agentūros verslas?

Šiandien
Kiekviena renginio užklausa reikalauja 5–10 rankinių veiksmų
Pasiūlymų siuntimas ir sekimas neorganizuotas
Klientų priminimai apie artėjantį renginį siunčiami rankiniu būdu
Po-renginio atsiliepimų rinkimas nepastovus arba visai nevykdomas
Su automatizavimu
Užklausų apdorojimasNauja renginio užklausa automatiškai patenka į CRM ir sulaukia patvirtinimo el. laiško per minutes.
Pasiūlymų siuntimasStandartiniai pasiūlymai generuojami ir siunčiami automatiškai pagal nurodytus parametrus.
Klientų priminimaiAutomatiniai priminimai klientui likus 7 dienoms, dienai ir 3 valandoms iki renginio.
Po-renginio komunikacijaAutomatinis ačiū el. laiškas ir atsiliepimo prašymas iškart po renginio pabaigos.
Kas įeina

Kas įeina į sprendimą?

Proceso analizė
Peržiūrime jūsų darbo eigą ir nustatome, kur automatizavimas duotų daugiausiai naudos.
Automatizuotos darbo eigos
Sukuriame konkrečias automatizacijas su jūsų esamomis sistemomis.
Testavimas ir derinimas
Testuojame su realiomis situacijomis ir koreguojame iki viskas veikia tiksliai.
30 dienų palaikymas
Palaikome po diegimo — jei kažkas keičiasi arba reikia pataisymų.
Dokumentacija
Paruošiame aprašymą, kaip viskas veikia ir ką daryti jei reikia pakeisti.
Komandos apmokymas
Paaiškiname komandai kaip naudotis ir stebėti automatiką.
Procesas

Kaip vyksta diegimas?

01
Nemokama konsultacija

20 min. pokalbis — aptariame procesus, nustatome prioritetus ir kainą. Be įsipareigojimų.

02
Kūrimas ir testavimas

Kuriame automatiką, testuojame su realiomis situacijomis, koreguojame detalės.

03
Paleidimas ir palaikymas

Paleidžiame, apmokome komandą. 30 dienų palaikymas įeina į kainą.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar reikia keisti esamas sistemas?
Ne. Automatizavimas prijungiamas prie sistemų, kurias jau naudojate — Gmail, Google Sheets, CRM ar bet kokių kitų. Nereikia nieko pirkti ar keisti.
Kiek laiko užtrunka diegimas?
Paprastai 1–2 savaitės nuo pirmo pokalbio iki veikiančio sprendimo. Sudėtingesniems atvejams su daug integracijų — iki 4 savaičių.
Kiek tai kainuoja?
Sprendimai pradedami nuo €450. Tiksli kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo ir integracijų skaičiaus. Po nemokamos konsultacijos pateikiame konkretų pasiūlymą be įsipareigojimų.
Kas nutinka, jei kažkas nulūžta ar reikia pakeisti?
30 dienų palaikymas po diegimo įeina į kainą. Jei verslas keičiasi ir reikia atnaujinti automatiką — galima kreiptis ir tai koreguojame. Paprastai paprasti pakeitimai užtrunka kelias valandas.
Ar galėsime valdyti automatizavimą patys?
Taip. Apmokome komandą ir paliekame dokumentaciją. Paprastą automatizavimą valdyti nesudėtinga. Jei prireiks pakeitimų — galite kreiptis ir padarysime.

Norite automatizuoti renginių agentūros procesus?

Nemokama 20 min. konsultacija — aptarsime jūsų situaciją ir konkrečias galimybes. Be įsipareigojimų.