Trumpas atsakymas: daugumai Lietuvos mažų įmonių tinka vienas iš dviejų variantų – Google Workspace (Gmail su jūsų domenu, nuo 6,80 €/vart./mėn. be PVM) arba Microsoft 365 (Outlook ir Office programos). Zoho Mail pigiausias, o hostingo paštas tinka tik labai mažam laiškų srautui. Nemokamas @gmail.com adresas verslui netinka: jis neturi jūsų domeno ir įmonė nevaldo paskyros.
Žemiau – palyginimo lentelė su kainomis (patikrinta 2026 m. spalio 17 d.), kada kurį rinktis ir kaip susikurti paštą su savo domenu, kad laiškai nepatektų į šlamštą.
Verslo pašto palyginimas: 4 variantai
| Variantas | Kaina (be PVM) | Dėžutės dydis | Kas įeina | Kam tinka |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace (Gmail) | nuo 6,80 €/vart./mėn. | 30 GB (Starter), 2 TB (Standard) | Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar, Admin console | Komandos, dirbančios naršyklėje ir telefone |
| Microsoft 365 (Outlook) | Business Basic 6,07 €/vart./mėn. (metinis mokėjimas) | 50 GB pašto dėžutė | Outlook, Teams, OneDrive; Standard – ir Word, Excel kompiuteriui | Įmonės, gyvenančios Excel ir Word |
| Zoho Mail | Mail Lite ~1 USD, Workplace Standard ~3 USD/vart./mėn. | 5–30 GB | Paštas, kalendorius; Workplace – ir dokumentai | Minimalus biudžetas |
| Hostingo paštas | dažnai įskaičiuotas į svetainės talpinimą | priklauso nuo plano | Tik paštas (IMAP/POP), webmail | 1–2 žmonės, mažas srautas |
* Microsoft 365 kainos – JAV kainoraštis, galiojantis nuo 2026 m. liepos 1 d., mokant už metus. Eurais Lietuvoje kaina nustatoma atskirai ir gali šiek tiek skirtis – tikslią matysite Microsoft parduotuvėje ar pas partnerį. Zoho kainos – gamintojo kainoraštis doleriais.
Gmail verslui: kas tai ir kiek kainuoja
„Gmail verslui“ – tai Gmail su jūsų domenu (vardas@imone.lt), kuris įeina į Google Workspace prenumeratą. Sąsaja ta pati kaip asmeniniame Gmail, bet paskyras valdo įmonė: administratorius kuria ir uždaro dėžutes, nustato bendrus adresus (info@, pardavimai@) ir saugumo taisykles. Planai: Business Starter 6,80 €, Standard 13,60 €, Plus 21,10 € vartotojui per mėnesį (be PVM, metinis įsipareigojimas, Google kainoraštis 2026 m. spalį). Mokant kas mėnesį be įsipareigojimo – 8,10 €, 16,20 € ir 25,30 €.
- 1 Perbrauktos kainos – įprastos (6,80 / 13,60 / 21,10 €), didžiosios – laikina nuolaida pirmiems 3 mėnesiams
- 2 Įjungtas metinis įsipareigojimas (Annual); be jo kaina didesnė
Kaip sutvarkyti vartotojus, grupes, 2FA ir Gmail nustatymus, žingsnis po žingsnio aprašiau Google Workspace administravimo vadove.
Outlook verslui: Microsoft 365
Verslo Outlook paštas veikia Exchange serveryje ir įeina į Microsoft 365 Business planus. Business Basic duoda paštą, Teams ir naršyklines Office versijas, Business Standard – ir kompiuterio programas (Word, Excel, Outlook). Microsoft pranašumas – stiprus Outlook kalendorius, bendros dėžutės ir pažįstami Office failai. Trūkumas – administravimas sudėtingesnis nei Google.
Jei dvejojate tarp abiejų – išsamus palyginimas straipsnyje Google Workspace vs Microsoft 365 mažoms įmonėms. O jei jau naudojate Outlook, pravers kaip nustatyti Outlook automatinį atsakymą.
Zoho Mail ir hostingo paštas: kada pakanka pigesnio
Zoho Mail – pigiausias pilnavertis verslo paštas su domenu. Nemokamame Zoho plane IMAP/POP prieigos nėra, todėl jei norite naudoti Outlook ar kitą pašto programą, rinkitės mokamą planą. Tinka mažai komandai, kuriai nereikia Office dokumentų.
Hostingo paštas (tas pats tiekėjas, kuris talpina svetainę) dažnai jau įskaičiuotas į kainą. Tačiau jis neturi bendro kalendoriaus, centralizuoto vartotojų valdymo, o šlamšto filtrai ir laiškų pristatomumas paprastai silpnesni. Jei laiškai klientams dažnai patenka į šlamštą, pirmiausia patikrinkite SPF, DKIM ir DMARC (žr. žemiau), o jei tai nepadeda – verta pereiti prie Google ar Microsoft.
Kaip pasirinkti verslo paštą pagal situaciją
| Situacija | Rinkitės |
|---|---|
| Komanda dirba naršyklėje, daug bendrų dokumentų | Google Workspace Business Standard |
| Buhalterija ir vadovai gyvena Excel | Microsoft 365 Business Standard |
| 1–3 žmonės, reikia tik pašto su domenu | Google Workspace Starter arba Zoho Mail |
| Daug užklausų į bendrą info@ adresą | Google grupė (Collaborative Inbox) arba Microsoft bendra pašto dėžutė |
| Jau naudojate Teams ir SharePoint | Microsoft 365 |
Kaip susikurti el. paštą su savo domenu: 5 žingsniai
- 1TXT įrašasPatvirtina tiekėjui, kad domenas jūsų
- 2MX įrašaiNukreipia gaunamus laiškus pas naują tiekėją
- 3SPF ir DKIMĮrodo, kad laišką tikrai siuntėte jūs
- 4DMARC (pradžiai p=none)Laiškai nepatenka į šlamštą, gaunate ataskaitas
- Domenas. Jei jo dar neturite, užregistruokite .lt domeną pas akredituotą registratorių. Domeno DNS valdymas reikalingas kitiems žingsniams.
- Tiekėjas ir domeno patvirtinimas. Užsiregistruokite pas pasirinktą tiekėją ir įrašykite jo pateiktą TXT įrašą DNS – taip patvirtinsite, kad domenas jūsų.
- Dėžutės ir bendri adresai. Sukurkite asmenines dėžutes (vardas@) ir bendrus adresus (info@, saskaitos@) kaip grupes – jie nekainuoja papildomos licencijos.
- MX įrašai. Pakeiskite MX įrašus į tiekėjo nurodytus. Seną paslaugą palikite veikti bent savaitę, kol pasikeitimas pasklis.
- SPF, DKIM ir DMARC. Šie DNS įrašai patvirtina, kad laiškus siunčiate jūs. Nuo 2024 m. Google ir Yahoo griežtai tikrina siuntėjus, todėl be jų laiškai dažniau patenka į šlamštą. DMARC pradėkite nuo
p=noneir stebėkite ataskaitas.
Kai pašto per daug: ką galima automatizuoti
Kai paštas sutvarkytas, laiko daugiausia sutaupo ne naujas tiekėjas, o automatizavimas: užklausos iš info@ automatiškai įrašomos į CRM, sąskaitų PDF keliauja į apskaitą, AI paruošia atsakymų juodraščius dažniausiems klausimams. Tai veikia ir su Gmail, ir su Outlook.
- 1Laiškas ateina į bendrą adresąGmail / Outlook
- 2Automatizavimas atpažįsta laiško tipąn8n / Make + AI
- 3Užklausa → CRM, sąskaitos PDF → apskaita
- 4Dažnam klausimui – paruoštas atsakymo juodraštisŽmogus peržiūri ir išsiunčia
Pirmas sprendimas – nuo 450 €, įdiegimas per 1–2 savaites. Plačiau: el. pašto automatizavimas, Gmail integracijos, kainos. Praktiniai pavyzdžiai – Gmail automatizavimas: 7 lygiai.
Dažniausi klausimai
Kokį el. paštą verslui rinktis?
Jei komanda dirba naršyklėje ir telefone – Google Workspace (Gmail su jūsų domenu). Jei visi naudoja Word, Excel ir Outlook kompiuteryje – Microsoft 365. Jei svarbiausia mažiausia kaina – Zoho Mail. Hostingo paštas tinka tik labai mažam srautui ir 1–2 žmonėms.
Ar galima naudoti Gmail verslui nemokamai?
Nemokamas @gmail.com adresas veikia, bet jis neturi jūsų domeno, įmonė nevaldo paskyros, o darbuotojui išėjus paštas lieka jam. Gmail su įmonės domenu (vardas@imone.lt) yra Google Workspace dalis ir kainuoja nuo 6,80 € vartotojui per mėnesį be PVM.
Kiek kainuoja verslo el. paštas?
Pagal gamintojų kainoraščius (2026 m. spalis): Google Workspace Business Starter – 6,80 €/vart./mėn. be PVM, Microsoft 365 Business Basic – 6,07 €/vart./mėn. be PVM mokant kas metus (Microsoft Lietuvos kainoraštis), Zoho Mail Lite – apie 1 USD/vart./mėn. Hostingo paštas dažnai įskaičiuotas į svetainės talpinimo planą.
Kaip susikurti el. paštą su savo domenu?
Reikia domeno (pvz., imone.lt) ir pašto tiekėjo. Užsiregistruojate pas tiekėją, patvirtinate domeną TXT įrašu, sukuriate dėžutes, pakeičiate MX įrašus ir pridedate SPF, DKIM bei DMARC įrašus, kad laiškai nepatektų į šlamštą.
Ar galima naudoti Outlook su Gmail ar Google Workspace?
Taip. Outlook programoje galima prijungti Google Workspace paskyrą, o Google siūlo ir Google Workspace Sync for Microsoft Outlook įrankį. Tačiau kai kurios funkcijos, pvz., Outlook automatiniai atsakymai, veikia tik su Microsoft paskyromis.